Formular-Designer für Formulare und Listen
Erschaffen Sie mit höchster Flexibilität exzellente Ergebnisse
Ein wichtiges Kriterium eines guten ERP-Systems ist eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Formular- und Listen-Reports. Der Anwender möchte mit möglichst geringem Aufwand nutzbringende Ergebnisse erreichen. Dabei soll möglichst jede Vorstellung eines Designs oder Layouts umgesetzt werden können. Weiterhin sollten alle Druck-Vorlagen (Reports) an den geigneten Stellen übersichtlich verwaltet werden können. Für die erfolgreiche Umsetzung dieser Aspekte verwenden wir eine bewährte Reporting-Software. Dieses Programm ist am Markt vielfach ausgezeichnet und lässt keine Wünsche offen. Als Formular-Designer ist er vollständig in die easyWinArt-Programmoberfläche integriert. Ab Werk liefern wir viele, für den Geschäftsalltag wichtige Formulare bereits mit. Diese können wunschgemäß verändert oder um beliebig viele neue Formulare ergänzt werden.
Überall vorhandene Druck- und Listen-Funktionen
Im easyWinArt gibt es bei fast jeder Menüfunktion die Möglichkeit eines Ausdrucks. Je nach Menüfunktion kann man zwischen einem Ausdruck des einzelnen Datensatzes oder einer Liste mit allen gerade angezeigten Datensätzen wählen. Nach Wahl einer dieser Methoden öffnet sich das Druck-Auswahl- bzw. das Listen-Auswahlfenster, in dem der passende Report für das gewünschte Formular zu selektieren ist. Hier sind alle für die aktuelle Menü-Funtkion bzw. den aktuellen Beleg vorhandenen Reports aufgelistet und lassen sich in einer Vorschau anzeigen, drucken, faxen, per E-Mail versenden, exportieren oder als pdf ins Dokumenten-Management von easyWinArt archivieren.
Bearbeiten der Druck-Vorlagen im Designer-Modus
Dieses Auswahl-Fenster dient gleichzeitig auch als Verwaltung der Reports für diese Menüfunktion. Nach dem Setzen des Häkchens "Designer" ändert sich der Fensterinhalt und der Anwender bekommt verschiedene Möglichkeiten mit den Reports zu arbeiten. Die bestehenden Reports lassen sich entfernen, kopieren, modifizieren, umbenennen oder durch neue ergänzen. Weiterhin lassen sich verschiedene Einstellungen tätigen und Parameter an die Reports übergeben. Nach Betätigen der Schaltfläche "Designer" wird der gerade selektierte Report im Formular-Designer geöffnet, wo er bearbeitet werden kann.
Individuelle Zugriffsmöglichkeiten auf beliebige Daten
Ein Highlight ist an dieser Stelle die Verfügbarkeit von Daten für den Formular- Designer. Zunächst hat dieser Zugriff auf den aktuell in der Menü-Funktion geöffneten Datensatz (bei Drucken) oder auf den kompletten Inhalt der Suchliste (bei Liste), also auf mehrere Datensätze in tabellarischer Form. Sie können aber auch mit der erweiterten Datenquelle arbeiten. Dabei geben Sie in der Menü-Funktion "Designer-Tabellen" beliebig viele relationale Beziehungen zwischen der Tabelle der gerade geöffneten Menü-Funktion und anderen Tabellen oder Views der Datenbank an. Auch diese verknüpften können wiederum mit Dritten verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie sich beliebige Daten aus der Datenbank für Ihren Report beschaffen. Als einfaches Beispiel möchte ich hier ein Adress-Stammblatt nennen, das auch einen Kontoauszug enthalten soll. Diese Kontoauszüge stehen aber in einer ganz anderen Tabelle als die Adressen, zu der man dann einfach eine Beziehung herstellen kann. Als dritte Möglichkeit kann anstatt der oberen beiden die optionale Datenquelle verwendet werden. Dann wird eine eigene Datenquelle aus dem Programm-Quelltext genommen, die man mit dem Software Developer Kit erstellen kann. Hier wiederum hat man endlos viele verschiedene Möglichkeiten, Daten aus beliebigen Quellen für den Druck bereit zu stellen.
Verweise bei ähnlichen Vorlagen sparen Aufwand
Ein weiteres Highlight sind Verweis-Reports, die im Druck- / Listen-Auswahl- Fenster erstellt werden können. Wenn man einen Report erstellt hat, so kann man diesen beliebig oft innerhalb des gleichen Druck- / Liste-Fensters verweisen. Die einzelnen Einträge öffnen dann zwar die selbe Designer-Report-Datei, unterscheiden sich aber im Anzeige-Namen sowie in den Druckparametern. Ein Beispiel finden Sie an den Adressen. Die beiden Einträge "Adress-Stamblatt" und "Adress-Stammblatt ausführlich" verweisen auf den selben Report. Letztgenannter Eintrag enthält einen Druckparameter "A", der innerhalb des Designers in einer Formel ausgewertet wird und in diesem Fall darüber entscheidet, ob der Bemerkungs-Text sowie die Kontoauszüge auch angedruckt werden sollen.
Globale Verwaltung der Bausteine mit Grunddaten
Was leider bei unserer Konkurrenz sehr langwierig sein kann, ist eine Änderung der grundsätzlichen Daten wie Adresse, Firmenlogo oder Bankverbindung. Sehr oft müssen dafür alle Formulare und Listen-Reports einmal angepackt und geändert werden. Nicht so bei easyWinArt. Hier können Sie beliebig viele Bausteine mit grundsätzlichen Daten verwalten, die dann den normalen Reports als Fundament dienen. So gibt es bei der Grundinstallation von easyWinArt einen Baustein für Formulare mit Briefkopf, wie z.B. Rechnungen etc., und ein Baustein für Listen wie z.B. Umsatz-Listen oder Kassen-Protokolle vorgegeben. Die Bausteine selbst werden wie normale Reports im Formular-Designer erstellt und bearbeitet.
Mehrsprachigkeit auch für Druck-Texte
Alle Formulare können auch mehrsprachig gestaltet werden, und das in beliebig vielen Sprachen. Zu diesem Zweck ist in easyWinArt eine Drucktext-Verwaltung nebst Drucktext-Übersetzung integriert, wo Sie beliebig viele Wörter für Reports mehrsprachig einpflegen können. Im Formular-Designer steht Ihnen eine der von uns programmierten verschiedenen ewa-Funktionen zur Verfügung, um über die entsprechende Nummer den Drucktext zu erhalten. Vor jedem Druck können Sie die gewünschte Sprache wählen, an jeder Adresse kann dazu eingestellt werden, welche Sprache vorselektiert sein soll. Sollte ein Drucktext, z.B. eine Übersetzung, noch fehlen, so erscheint an der entsprechenden Stelle die Nummer des Drucktextes, so dass Sie sofort wissen was genau fehlt.
Erweiterung der Funktionalität durch Funktionen
Auch für viele weitere Gegebenheiten sind ewa-Funktionen vorhanden, beispielsweise um ein bestimmtes Feld aus einer anderen Tabelle zu holen, ohne gleich die Designer-Tabellen zu bemühen, oder die Sprachtexte der Oberfläche zu ziehen. Wenn trotzdem noch eine Funktion fehlt, so kann diese leicht mit dem Software Developer Kit nachgerüstet werden. So bieten wir Ihnen ein unübertreffliches Maß an Flexibilität.