easyWinArt – Ihre günstige Business-Lösung

easyWinArt ist eine branchenübergreifende, moderne und flexible ERP-Business-Software für das operative Geschäft. Von der Einplatz-Installation in einer kleinen Firma bis zur umfangreichen Client-Server-Struktur in einem mittelständischen Unternehmen ist alles möglich.

Standard-Software  o d e r  individuelle Lösung ?

• sehr preiswert
• hohe Funktionalität
• moderne Oberfläche

Artikel, Adressen und Ansprechpartner

Organisieren Sie komfortabel Ihre Stammdaten. Alle Adressen werden gemeinsam verwaltet, jede kann Kunde, Lieferant oder beides sein. Führen Sie zusätzlich ganz eigene Kategorien ein, wie z.B. Interessent. Tragen Sie je Adresse beliebig viele Ansprechpartner ein. Viele weitere Details wie Liefer- und Zahlungskonditionen oder beliebig viele Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rücklieferadressen runden die Angaben ab.

Einige Merkmale der Artikelverwaltung:

• mehrsprachige Beschreibungen, 5 in Formularen druckbare Artikelbilder
• bis zu 8 Mengeneinheiten pro Artikel, Aktionspreise, flexible Rabatte
• Preisfaktoren, Fremdwährungen, adressspezifische Artikeldaten
• technische Daten, Gewicht, Maße, Variantenartikel, beliebige Merkmale
• Seriennummern- und Chargenverwaltung, mehrstufige Stücklisten*
• Definition beliebiger eigener Zusatzfelder

Lesen Sie in der Leistungsübersicht weiter …

Belegverwaltung für Vorgangs-Belege

Auftragserfassung, Rechnungssoftware, Fakturierung, Belegmanagement, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Faktura oder Auftragsverwaltung ... ganz gleich wie Sie es nennen – was zählt ist eine Software zum professionellen Arbeiten mit Belegen vom Angebot bis zur Rechnung und darüber hinaus. An dieser Stelle hält easyWinArt einige Besonderheiten für Sie vor, die den Geschäftsalltag besonders produktiv gestalten:

• 16 Beleg-Typen in Ein- und Verkauf für jeden Zweck
• miteinander verknüpfbare Belege und Artikel-Positionen
• beliebige Teil- / Sammel-Aufträge, -Lieferungen, -Rechnungen, ...
• mehrere Währungen und mehrere MwSt.-Sätze pro Beleg
• Beleg-Versionsverwaltung für jeden einzelnen Beleg mit Historie
• frei definierbare Nummernkreise, inkl. Belegnummer über alle Belege
• ausführliche Detail-Konditionen und Summen-Werte
• Rahmenaufträge, -bestellungen und A'Konto-Rechnungen
• Lieferpläne, Kommissionen und Unterkommissionen

Materialwirtschaft und Lagerverwaltung

In easyWinArt entscheiden Sie selbst, ob eine chaotische (dynamische) Lagerhaltung vorliegen soll oder ob Sie die feste Lagerplatzzuordnung nutzen – oder eine Mischung aus beidem. Sie können die Lagerverwaltung auch so konfigurieren, dass keine Abfragen nach Lagerorten mehr erscheinen und das Lager bei jeder (Rück-)Lieferschein-Buchung im Verkauf und/oder im Einkauf vollständig automatisch im Hintergrund arbeitet.

• zweistufige Hierarchie aus Lager-Orten und Magazinen
• ausführliches, automatisch geführtes Lager-Journal
• flexible Chargen-Verwaltung im Lager und an Positionen
• Optionale automatische FIFO-Chargen-Entnahme
• manuelle(r) Zugang, Abgang, Umbuchung und Korrektur
• beliebig viele Artikel-Lagerorte einstellbar
• automatische Lagerverwaltung konfigurierbar
• Mehrstufige Verkaufs-Baukasten-Stücklisten

Erfahren Sie mehr Details in der Leistungsübersicht …

Zahlungen in easyWinArt

Zu jeder Rechnung, Verbindlichkeit und Gutschrift (Ein- und Verkauf) können Sie beliebig viele Zahlungen einstellen. Überall dort, wo Überweisungen oder Lastschriften durchzuführen sind, können Sie diese Daten über die DTAUS-Schnittstelle an ein Banking-Programm übergeben. Alle zahlungsrelevanten Daten werden letztendlich in der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung gesammelt. Grundlage für die richtige Behandlungder Zahlungen bieten die flexiblen Zahlungsbedingungen mit bis zu drei Skontosätzen, z.B.:
"7 Tage abzügl. 3 % Skonto, 14 Tage abzügl. 2 % Skonto, ansonsten bei Rechnungsstellung vor dem 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 25. des Folgemonats und nach dem 20. zahlbar bis zum 15. des darauf folgenden Monats, jeweils netto ohne Abzug, zzgl. MWSt."

• beliebig viele (Teil-)Zahlungen
• umfassende Skonto-Behandlung
• beliebige Abschlagszahlungen (A'Konto)
• sehr flexible Zahlungsbedingungen
• Kassenbücher für Barzahlungen

Die Schnittstelle zur Buchhaltung

In der Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle laufen alle buchhalterisch relevanten Daten zusammen.Diese können mit einer Finanzbuchhaltungssoftware oder direkt mit dem Steuerberater ausgetauscht werden. Das weit verbreitete DATEV-Format wird unterstützt, es können aber auch weitere Formate leicht realisiert werden. Ein Export der Daten nach Excel ist ebenfalls möglich. Folgende Daten werden gesammelt und übertragen:

• Ein- und Ausgangsrechnungen und -gutschriften
• Ein- und Ausgangszahlungen
• Ein- und Ausgangs-A'Konto-Rechnungen und -Zahlungen
• A'Konto-Umbuchungen, Bankbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Kassenbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Teil- und Sammel-Rechnungen
• mehrere Mehrwertsteuersätze pro Ein- und Ausgangsrechnung
• automatische Skontoverbuchung auch bei mehreren Skonto-Konten pro Ein- und Ausgangs-Rechnung/-Zahlung
• Auswahl der richtigen Konten über intelligente Kontenfindung möglich

Produzieren mit Fortschritt und Erfolg

Schon bald können wir Ihnen mit easyWinArt ein vollwertiges PPS-System (Produktionsplanungs- und Steuerungssystem) für produzierende Unternehmen anbieten. Unter dem Modul "Fertigung (PPS)" fassen wir alle nötigen Komponenten zusammen, die zur Verwaltung der verschiedenen Prozesse in Herstellung und Montage von Gütern benötigt werden. Noch befinden sich die entsprechenden Module in der Realisierung. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich gerne an uns.

• Arbeitsplanung
• Vorkalkulation
• Fertigungssteuerung
• Visueller Fertigungsleitstand
• Betriebsdatenerfassung (BDE)
• Nachkalkulation-Controlling
• Mehrstufige Fertigungs-Baukasten-Stücklisten

Die einzelnen Programmteile werden Schritt für Schritt realisiert und werden voraussichtlich ab Anfang 2011 zur Verfügung stehen.

Erfassung von Betriebsdaten

Im Rahmen des Moduls "Fertigung (PPS)" erhält easyWinArt einen umfassenden Programmteil zur Betriebsdatenerfassung (BDE). Diese ist notwendig für eine Automatisierung der Fertigungssteuerung, um Ist-Daten aus dem Produktionsprozess in maschinenverarbeitbarer Form dem PPS-System bzw. dem Leitstand zur Verfügung zu stellen.

Was messbar ist, kann auch verbessert werden

• PC-basierende, vollintegrierte BDE
• BDE-Maschinenterminals
• Steuerung über Barcodes, optional auch papierlos
• Erfassung von Arbeitszeiten und Maschinenzeiten
• Meldungen auf Arbeitsfolgen, Werkstattaufträge, Kundenaufträge
• Mitarbeiterkennung über Ausweis
• Plausibilitätenabgleich

Die BDE wird voraussichtlich in der ersten Jahreshälfte 2011 realisiert.

Verwaltung beliebiger Dateien und Dokumente

easyWinArt besitzt ein voll integriertes Dokumenten-Management-System (DMS) für beliebige Dateitypen. Das Besondere dabei ist die Möglichkeit, die Dokumente in fast allen Menü-Funktionen mit den einzelnen Datensätzen zu verknüpfen, sprich diese direkt dort anzuhängen. So können Dokumente (oder Dateien) an z.B. an Adressen, Artikeln, Ansprechpartnern, CRM-Einträgen, Belegen, Beleg-Positionen, aber auch an Lager-Magazinen oder an Artikelgruppen hängen.

• keine Beschränkung in Anzahl oder Dateigröße
• Ansicht aller Dateien im zentralen DMS
• Archivieren aus der Druckfunktion im PDF-Format
• Archivieren vom Scanner über TWAIN-Treiber
• Verschlagwortung über Stichworte und Kategorien
• Verschlüsselung von Dokumenten möglich
• Mehrfachverweise zum selben Dokument
• Optionales direktes Betrachten über integrierten Viewer (150 - 500 Dateiformate)

Kundenbeziehungsmanagement, Kundenpflege

Kein Unternehmen kann heute auf die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen verzichten. Daher ist in easyWinArt bereits ein System für CRM (Customer-Relationship-Management) integriert, dass Sie bei der Kommunikation im Kundenprozess und beim Kundenmanagement unterstützt.

• beliebig viele CRM-Einträge zu jeder Adresse
• Verwaltung beliebiger Dokumente zu jedem CRM-Eintrag
• Kommunikation über E-Mail, Fax, TAPI (Direktwahl)
• Erkennung eingehender Anrufe mit automatischer Erfassung
• Anpassbarkeit über Kategorien, Aktionen, Prioritäten
• Erweiterbarkeit über beliebige Individualvariablen
• datumspezifische Wiedervorlage
• umfangreiche Such- und Selektionsmöglichkeiten
• Auswertungen über Listen (auf SQL-Views basierend)

Formulare, Auflistungen und Berichtswesen

In jeder Menü-Funktion von easyWinArt haben Sie die Möglichkeiten des Ausdrucks des einzelnen Datensatzes oder einer Liste aller oder bestimmter Datensätze. Die Form bestimmen Sie über die Wahl eines der mitgelieferten Vordrucke (Reports). Sie können aber auch mit Hilfe des integrierten Formular-Designers beliebige eigene Reports erstellen. Diese können auch Bilder und grafische Elemente wie Diagramme usw. enthalten. Die "Ausdrucke" müssen nicht zwingend zu Papier gebracht werden. Sie können diese auch faxen, mailen oder einfach (an einem bestimmten Datensatz angehängt) im PDF-Format archivieren. ... mehr ...

Unbegrenzte Flexibilität: Eigene Listen

Mit Hilfe sogenannter Sichten (SQL-Views) können Sie sich eigene Listen für beliebige Auswertungen erstellen. Damit haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten aus der Datenbank in den gewünschten Zusammenhang zu bringen und dann unter Verwendung des Listen-Generators als Liste in easyWinArt zu integrieren. Anschließend bringen Sie die Daten über eigene Reports in gewünschte Form, wie oben bereits beschrieben.

Einfaches, hoch automatisiertes Update

Viele Benutzer von ERP-Systemen scheuen sich vor Aktualisierungen oder Updates, denn oftmals bedeutet dies viel Aufwand, manchen Ärger und stundenlange Ausfälle. Nicht so bei easyWinArt. Ganz gleich welche Version Sie einsetzen: Führen Sie mit wenigen Klicks das automatische Update durch, welches Sie innerhalb von etwa 10 Minuten auf den neusten Stand bringt.

Zusätzlich können wir besonders schnelle Reaktionszeiten vorweisen. Ein Update kann schon nach wenigen Stunden oder noch eher zum Download bereitstehen, wenn es von Kunden dringend benötigt wird.

Standard-Updates trotz individueller Programmierung

Auch wenn Ihr easyWinArt ganz eigene Änderungen und Anpassungen oder sogar komplett eigene Programmteile enthält, die über das Software-Developer-Kit programmiert wurden, können Sie das automatische Update nutzen. Sie profitieren genauso wie Benutzer der Standardversion von neuen Programmfunktionen, Verbesserungen und Fehlerbeseitigungen.

Eine Lösung für die Zukunft

.NET und MSSQLServer – ein unschlagbares Team für optimale Ergebnisse. Diese zukunftssicheren Technologien bilden die Grundlage für unsere moderne ERP-Business-Software easyWinArt, welche Ihnen einfache und intuitive Bedienung mit hoher Funktionalität und optimaler Ergonomie bietet. Dies alles ist integriert in einem eigens Entwickelten Business-Framework, welches Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.

Technologie Highlights

• Neueste, 100%-tige .Net-Technologie
• Streng objektorientierte Programmierung
• Einfaches, hoch automatisiertes Software-Update
• Vollständig transaktionsbasierende Multi-User-Technologie
• Client-Server-System auf performanter, relationaler MSSQL-Datenbank
• Paralleles Arbeiten: alle Menü-Funktionen beliebig gleichzeitig aufrufbar

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