easyWinArt – Ihr günstiges ERP-System

ist als moderne, leistungsfähige und flexibel anpassbare ERP-Software für nahezu alle Branchen geeignet. Von der reinen Auftragsbearbeitung bis zum vernetzten PPS-System, von der Einplatz-Installation bis zum Client-Server-System mit mehr als 100 Mandanten und bis zu 500 gleichzeitigen Arbeitsplätzen ist alles möglich, mit den Optionen:

Standard-Software  o d e r  individuelle Lösung ?

• sehr kostengünstig
• hohe Funktionalität
• moderne Oberfläche

Artikel, Adressen und Ansprechpartner

Organisieren Sie komfortabel Ihre zentralen, für die gesamte Faktura, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Fertigung verfügbaren Stammdaten. Alle Adressen werden zentral verwaltet, jede kann Kunde, Lieferant oder beides sein. Führen Sie zusätzlich ganz eigene Kategorien ein, z.B. Interessent. Tragen Sie je Adresse beliebig viele Ansprechpartner ein. Viele weitere Details wie Liefer- und Zahlungskonditionen oder beliebig viele Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rücklieferadressen runden die Angaben ab.

Einige Merkmale der Artikelverwaltung:

• mehrsprachige Beschreibungen, in Formularen druckbare Artikelbilder
• bis zu 8 Mengeneinheiten pro Artikel, Aktionspreise, flexible Rabatte
• Preisfaktoren, Fremdwährungen, adressspezifische Artikeldaten
• technische Daten, Gewicht, Maße, Variantenartikel, beliebige Merkmale
• Seriennummern- und Chargenverwaltung, mehrstufige Stücklisten
• Definition beliebiger eigener Zusatzfelder, kundenspezifische Kategorien

Lesen Sie in der Leistungsübersicht weiter …

Belegverwaltung der Auftragsbearbeitung

Angebotserfassung, Belegmanagement, Auftragsabwicklung, Faktura, Rechnungswesen oder Auftragsbearbeitung ... ganz gleich wie Sie es nennen – was zählt ist eine Software zum professionellen Arbeiten mit Belegen vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnung. An dieser Stelle hält easyWinArt viele Besonderheiten für Sie vor, die den Geschäftsalltag besonders produktiv gestalten:

• 18 Beleg-Typen in Ein- und Verkauf, für jeden Zweck erweiterbar
• miteinander verknüpfbare Belege und Artikel-Positionen
• beliebige Teil- / Sammel-Aufträge, -Lieferungen, -Rechnungen, ...
• Fremd-Währungen und mehrere MwSt.-Sätze pro Beleg
• Versions-Verwaltung für jeden einzelnen Beleg mit Historie
• frei definierbare Nummernkreise, inkl. Belegnummer über alle Belege
• intelligentes Wiedervorlage-System, ausführliche Detail-Konditionen
• Rahmenaufträge, -bestellungen und A'Konto-Rechnungen
• Lieferpläne, Kommissionen und Unterkommissionen
• Mehrstufige Stücklisten, serverbasierende Aufgaben-Automatisierung

Lagerverwaltung-Disposition-Chargen

Sie entscheiden selbst, ob Sie eine chaotische Lagerhaltung oder eine feste Lagerplatz-Zuordnung nutzen wollen. Sie können die Lagerverwaltung auch so konfigurieren, dass keine Abfragen nach Lagerorten mehr erscheinen und das Lager bei jeder (Rück-)Lieferschein-Buchung im Verkauf und/oder im Einkauf bzw. bei (Teil-) Fertig-Meldungen von Fertigungs-Aufträgen vollständig automatisch im Hintergrund arbeitet.

• zweistufige Hierarchie aus Lager-Orten und Magazinen
• ausführliches, automatisch geführtes Lager-Journal
• vollständige Verknüpfungen zur Auftragsbearbeitung
• flexible Chargen-Verwaltung im Lager und an Positionen
• optionale automatische FIFO-Chargen-Entnahme
• manuelle(r) Zugang, Abgang, Umbuchung und Korrektur
• automatische verbrauchs- und bedarfsgesteuerte Disposition
• automatische Lagerverwaltung mit optionalen Sperrlägern
• vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten zur Festlegung der Arbeitsweise
• Inventur, Lagerentnahme, ... über Barcodeleser möglich

Zahlungen im ERP-System easyWinArt

Zu jeder Rechnung, Verbindlichkeit und Gutschrift (Ein- und Verkauf) können Sie beliebig viele Zahlungen einstellen. Überall dort, wo Überweisungen oder Lastschriften durchzuführen sind, können Sie diese Daten über die DTAUS-Schnittstelle an ein Banking-Programm übergeben. Alle zahlungsrelevanten Daten der Auftragsbearbeitung werden letztendlich in der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung gesammelt. Grundlage für die richtige Behandlung der Zahlungen bieten die flexiblen Zahlungsbedingungen mit bis zu drei Skontosätzen, z.B.:
"7 Tage abzügl. 3 % Skonto, 14 Tage abzügl. 2 % Skonto, ansonsten bei Rechnungsstellung vor dem 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 25. des Folgemonats und nach dem 20. zahlbar bis zum 15. des darauf folgenden Monats, jeweils netto ohne Abzug, zzgl. MWSt."

• beliebig viele (Teil-)Zahlungen
• umfassende Skonto-Behandlung
• beliebige Abschlagszahlungen (A'Konto)
• sehr flexible Zahlungsbedingungen
• Kassenbücher für Barzahlungen

DATEV- und SYSKA-Schnittstelle zur Fibu

In der Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle laufen alle buchhalterisch relevanten Daten der Auftragsbearbeitung zusammen. Diese können mit einer Fibu-Software oder direkt mit dem Steuerberater ausgetauscht werden. Die weit verbreiteten Formate DATEV und SYSKA werden unterstützt. Weitere Formate können leicht realisiert werden. Ein Export der Daten nach Excel ist ebenfalls möglich. Folgende Daten werden gesammelt und übertragen:

• Ein- und Ausgangsrechnungen und -gutschriften
• Ein- und Ausgangszahlungen
• Ein- und Ausgangs-A'Konto-Rechnungen und -Zahlungen
• A'Konto-Umbuchungen, Bankbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Kassenbuchungen
• Ein- und Ausgangs-Teil- und Sammel-Rechnungen
• mehrere Mehrwertsteuersätze pro Ein- und Ausgangsrechnung
• automatische Skontoverbuchung auch bei mehreren Skonto-Konten pro Ein- und Ausgangs-Rechnung/-Zahlung
• Auswahl der richtigen Konten über intelligente Kontenfindung möglich

Produzieren mit Fortschritt und Erfolg

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software easyWinArt kann auf ein vollwertiges PPS-System (Produktionsplanungs- und Steuerungssystem) für produzierende Unternehmen aufgerüstet werden. Unter dem Modul "Fertigung (PPS)" fassen wir alle nötigen Komponenten zusammen, die zur Verwaltung der verschiedenen Prozesse in Herstellung und Montage von Gütern benötigt werden. Noch befinden sich einige dieser Module in der Realisierung. Bei Anregungen wenden Sie sich gerne an uns.

• Arbeitsplanung und Fertigungsaufträge
• Neutrale mehrstufige Baukasten-Stücklisten
• Auftragsbezogene Fertigungs-Stücklisten
• Automatische Brutto-/Nettobedarfs-Disposition
• Fertigungssteuerung, Terminierung und BDE
• Visueller Fertigungsleitstand
• Vorkalkulation und Nachkalkulation-Controlling
• optional rekursive auftragsbezogene Fertigung

Erfassung von Betriebsdaten

Als Ergänzung des Moduls "Fertigung (PPS)" erhält easyWinArt einen umfassenden Programmteil zur Betriebsdatenerfassung (BDE). Diese ist notwendig für eine Automatisierung der Fertigungssteuerung, um Ist-Daten aus dem Produktionsprozess in maschinenverarbeitbarer Form dem PPS-System bzw. dem Leitstand zur Verfügung zu stellen.

Was messbar ist, kann auch verbessert werden

• PC-basierende, vollintegrierte BDE
• Steuerung über Barcodes, optional auch papierlos
• Erfassung von Arbeitszeiten und Maschinenzeiten
• Meldungen auf Arbeitsfolgen, Fertigungsaufträge, Kundenaufträge
• Mitarbeiterkennung über Ausweis
• Online-Plausibilitätenabgleich
• Intelligente Erfassung über Barcodeleser möglich
• Mehrmaschinenbedienung und Sammeltätigkeiten

Verwaltung beliebiger Dateien und Dokumente

easyWinArt besitzt ein voll integriertes Dokumenten-Management-System (DMS) für beliebige Dateitypen. Das Besondere dabei ist die Möglichkeit, die Dokumente in fast allen Menü-Funktionen mit den einzelnen Datensätzen zu verknüpfen, sprich diese direkt dort anzuhängen. So können Dokumente (oder Dateien) an z.B. an Adressen, Artikeln, Ansprechpartnern, CRM-Einträgen, Belegen, Beleg-Positionen, aber auch an Lager-Magazinen oder an Artikelgruppen hängen. Korrespondenz mit Word-Vorlagen.

• keine Beschränkung in Anzahl oder Dateigröße
• Ansicht aller Dokumente im zentralen DMS
• Archivieren aus der Druckfunktion im PDF-Format
• Direkt-Archivierung vom Scanner über TWAIN
• Verschlagwortung über Stichworte und Kategorien
• Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
• Mehrfachverweise zum selben Dokument
• Optionales direktes Betrachten über integrierten Viewer (150 - 500 Dateiformate)

Kunden- und Kontakt-Pflege

Operative Auftragsbearbeitung ist nicht alles. Kein Unternehmen kann heute auf die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen verzichten. Daher ist in easyWinArt bereits ein System für CRM (Customer-Relationship-Management) integriert, dass Sie bei der Kommunikation im Kundenprozess und beim Kundenmanagement unterstützt.

• beliebig viele CRM-Einträge zu jeder Adresse und jedem Beleg
• Verwaltung beliebiger Dokumente zu jedem CRM-Eintrag
• Kommunikation über E-Mail, Fax, TAPI (Direktwahl)
• Erkennung eingehender Anrufe mit automatischer Erfassung
• Anpassbarkeit über Kategorien, Aktionen, Prioritäten
• Erweiterbarkeit über beliebige Individualvariablen
• datum- und uhrzeitspezifische Wiedervorlage
• umfangreiche Such- und Selektionsmöglichkeiten
• Auswertungen über Listen (auf SQL-Views basierend)
• intelligentes Wiedervorlage-System für beliebige Objekte

Formulare, Auflistungen und Berichtswesen

In jeder Menü-Funktion von easyWinArt haben Sie die Möglichkeiten des Ausdrucks des einzelnen Datensatzes oder einer Liste aller oder bestimmter Datensätze. Die Form bestimmen Sie über die Wahl eines der mitgelieferten Vordrucke (Reports). Sie können aber auch mit Hilfe des integrierten Formular-Designers beliebige eigene Reports erstellen. Diese können auch Bilder und grafische Elemente wie Diagramme usw. enthalten. Die "Ausdrucke" müssen nicht zwingend zu Papier gebracht werden. Sie können diese auch faxen, mailen oder einfach als PDF-Dokument im easyWinArt-Dokumenten-Management-System (DMS) archivieren. ... mehr ...

Unbegrenzte Flexibilität: Eigene Listen

Mit Hilfe sogenannter Sichten (SQL-Views) können Sie eigene, kundenspezifische Listen für beliebige Auswertungen erstellen. Damit haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten aus der Datenbank in den gewünschten Zusammenhang zu bringen und dann unter Verwendung des Listen-Generators in easyWinArt einzubinden. Anschließend bringen Sie die Daten mit dem Formular-Designer in das gewünschte Druck-Form.

Einfaches, hoch automatisiertes Update

Viele Benutzer von ERP-Systemen scheuen sich vor Aktualisierungen oder Updates, denn oftmals bedeutet dies viel Aufwand, manchen Ärger und stundenlange Ausfälle. Nicht so bei easyWinArt. Ganz gleich welche Version Sie einsetzen: Führen Sie mit wenigen Klicks das automatische Update durch, welches Sie innerhalb von etwa 10 Minuten auf den neusten Stand bringt.

Zusätzlich können wir besonders schnelle Reaktionszeiten vorweisen. Ein Update kann schon nach wenigen Stunden oder noch eher zum Download bereitstehen, wenn es von Kunden dringend benötigt wird.

Standard-Updates trotz individueller Programmierung

Auch wenn Ihr easyWinArt ganz eigene Änderungen und Anpassungen oder sogar komplett eigene Programmteile enthält, die über das Software-Developer-Kit programmiert wurden, können Sie das automatische Update nutzen. Sie profitieren genauso wie Benutzer der Standardversion von neuen Programmfunktionen, Verbesserungen und Fehlerbeseitigungen.

Ihre ERP-Software für die Zukunft

DotNet (.NET) und MS SQL-Server – ein unschlagbares Team für optimale Ergebnisse. Diese zukunftssicheren Technologien bilden die Grundlage für unsere moderne Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Software easyWinArt, welche Ihnen einfache und intuitive Bedienung mit hoher Funktionalität und optimaler Ergonomie bietet. Dies alles ist integriert in einem eigens entwickelten Business-Framework, welches Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.

Technologie Highlights

• Neueste, 100%-tige .Net-Technologie
• Streng objektorientierte Programmierung
• Einfaches automatisiertes Software-Update
• Vollständig transaktionsorientierte Mehrbenutzer-Technologie
• Client-Server-System auf performanter, relationaler MS SQL-Datenbank
• Paralleles Arbeiten: Menü-Funktionen beliebig gleichzeitig aufrufbar

Hardware-Anforderungen +++ Software-Anforderungen +++ Technologie