'FIBUKR' - Fibu-Kontenrahmen
Kontenrahmen-Verwaltung der Finanzbuchhaltung, systematisches Verzeichnis der Konten für die Buchführung, zum Zwecke von einheitlichen Buchungen gleicher Geschäftsvorfälle und der Möglichkeit von zwischenbetrieblichen Vergleichen.
Kontenrahmen und Konten
Als Kontenrahmen wird in der Finanzbuchhaltung eine Sammlung von Konten bezeichnet, auf die im Zuge der Buchführung gebucht werden kann. Diese Sammlungen müssen von einem Unternehmen nicht neu erfunden werden, denn es gibt viele vorgefertigte Kontenrahmen für bestimmte Wirtschaftszweige mit gängigen und benötigten Konten.
Manuelle Anlage der Konten
Geben Sie zu jedem Konto die Kontonummer sowie eine Kontenbezeichnung ein. Weiterhin muss das Konto klassifiziert werden. Hier haben Sie die Möglichkeiten, das Konto als Auto-Konto, Bank-Konto, Geldtransit-Konto oder Kassenbuch-Konto zu markieren.
Bei Konten, die als Auto-Konto oder auch Automatik-Konto gekennzeichnet sind, wird beim Export kein Steuerschlüssel übergeben. DATEV z.B. verbucht bei solchen Konten die Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer automatisch, anstatt den Steuerschlüssel auszuwerten. Für diesen Fall sind in Datev bei allen Konten, die als Auto-Konto verwendet werden können, bereits Steuerschlüssel hinterlegt. Bevor Sie ein Konto als Auto-Konto kennzeichnen, sollten Sie wissen, ob auch der passende Schlüssel hinterlegt ist. Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Steuerberater. Automatische Konten werden vor allem beim Wareneingang und Warenverkauf (Erlöse) verwendet.
Als Bank-Konto werden ganz einfach alle Konten gekennzeichnet, die einem tatsächlichem Konto bei einer Bank zugewiesen sind. Solche Konten können dann an verschiedenen Stellen im Programm verwendet werden, z.B. für Zahlungen.
Das Geldtransit-Konto ist ein neutrales Verrechnungskonto. Von einem Geldtransit spricht man bei einem Transfer von einem Bankkonto zu einem Bankkonto oder einem Bankkonto zur Kasse. Es kann auch als Pseudo-Bank-Konto betrachtet werden. Auf jeden Fall muss es auch das Häkchen Bank-Konto erhalten und es kann pro Mandant nur ein solches Geldtransit-Konto vorhanden sein.
Sobald ein Konto als Kassenbuch-Konto deklariert wird, steht Ihnen ein entsprechendes, auf diesem Konto beruhendes Kassenbuch in der Menü-Funktion "Finanzen -> Kassenbuch" zur Verfügung.
Import eines Kontenrahmen
Die Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 können direkt über die Menüfunktion 'Fibu-Kontenrahmen' importiert werden. Gehen sie dazu unter die Registerkarte 'Kontenrahmen importieren'. Wählen Sie einen der beiden Kontenrahmen aus. Durch einen Mausklick auf den Button 'Kontenrahmen importieren' starten Sie den Import des Kontenrahmen. Dadurch werden dann mehr als 1.400 Fibu-Konten automatisch importiert.
Wichtig:
- Beim Import werden schon eingestellte Konten nicht überschrieben.
- Der Standard-Konten-Import ist nur durch Administratoren möglich.
- Ein Import beider Kontenrahmen SKR03 und SKR04 ist normalerweise unsinnig und sollte nicht durchgeführt werden!
Verwendung von Kontengruppen und Kontenfindung
Alle Kontenrahmen lassen sich mit Hilfe der Kontengruppen gruppieren und somit für die komfortable Kontenfindung einsetzen, welche grundsätzlich die Auswahl des richtigen Fibu-Kontos vereinfacht und automatisiert. Mehr dazu erfahren Sie in folgenden Kapiteln: