'UKOM' - Unter-Kommissionen

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Beschreibung

Mit der Funktion Unter-Kommission können Sie Ihre Kommissionen untergliedern. Die Belege und/oder Fertigungs-Aufträge einer Kommission können nach bestimmten Kriterien verschiedenen Unter-Kommissionen zugeteilt werden. Die Zuteilung der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge in die Unter-Kommissionen hat keinen Einfluss auf die Kommissions-Nummer. Es entstehen auch keine Unter-Kommissions-Nummern für die Belege und/oder Fertigungs-Aufträge. Die Zusammengehörigkeit bleibt unter der Kommissions-Nummer bestehen. Die Belege und/oder Fertigungs-Aufträge können mit der Funktion Unter-Kommission lediglich in Themen gegliedert werden.

In einem Beispiel erklärt: Sie bekommen drei Kunden-Aufträge. Ein Kunden-Auftrag 'X', für die Entwicklung der Maschine A, ein Kunden-Auftrag 'Y', für die Entwicklung der Maschine B und ein Auftrag 'Z', für die Entwicklung der Maschine C. Es sind drei verschiedene Aufträge aber von einem Kunden. Deshalb möchten Sie diese Entwicklungs-Aufträge unter einer Kommissions-Nummer zusammen bündeln. Wollen aber auch, die Zugehörigkeit der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge für die einzelne Entwicklungsaufträge festlegen.

Diese Zugehörigkeit können Sie mit der Funktion 'Unter-Kommission' bestimmen, indem Sie nach dem Anlegen der Kommission und der Unter-Kommissionen, die Belege und/oder Fertigungs-Aufträge, aus der Registerkarte 'Kommission' des Beleges oder des Fertigungs-Auftrages, der gewünschten Kommission und Unter-Kommission zuweisen. In der Registerkarte 'Belege gleicher Kommission' bekommen Sie alle Belege und/oder Fertigungs-Aufträge der gleichen Kommission angezeigt. Unter der Menüfunktion 'Kommission' können Sie in der Registerkarte 'Unter-Kommissionen' alle Unter-Kommissionen dieser Kommission sehen. Mit einem 'Doppelklick' auf die gewünschte Unter-Kommission oder mit einem Klick auf den Button 'Ändern', können Sie alle Belege und/oder Fertigungs-Aufträge, in der Registerkarte 'Alle Belege der aktuellen Unter-Kommission' der ausgewählten Unter-Kommission, einsehen. Die Registerkarte 'Alle Belege der Kommission'/'Alle Fertigungs-Aufträge der Kommission' zeigt Ihnen getrennt voneinander alle Belege und/oder Fertigungs-Aufträge der gesamten Kommission.

Funktion

Eine neue Unter-Kommission können Sie anlegen, indem Sie auf den Button 'Neu' klicken, die Bezeichnung für die Unter-Kommission eingeben und die gewünschte Adresse auswählen. Mit dem Speichern haben Sie eine neue Unter-Kommission angelegt. Einen Vorgangsbeleg oder Fertigungs-Auftrag einer Unter-Kommission zuweisen, können Sie aus der Registerkarte 'Kommission' des gewünschten Beleges oder Fertigungs-Auftrages. Klicken Sie dazu die Registerkarte'Kommission an und wählen Sie, mit einem Klick auf den blauen Schriftzug 'Kommissions-Nummer', die gewünschte Kommission aus. Unter-Kommissionen Löschen können Sie nur, wenn keine Datensätze in der Unter-Kommission hinterlegt sind. Klicken Sie dazu den Button 'Löschen' an und bestätigen Sie mit 'Ja'.    

Neben den Unter-Kommissions- und Adressdaten können Sie in den 'Registerkarten' weitere Daten eingeben und einsehen.

Registerkarten

• 'Alle Belege der aktuellen Kommission' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Belege der jeweiligen Kommission nach Beleg-Typ/Beleg-Datum in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung sortiert. Mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Beleg oder einen Klick auf den Button 'Ändern' können Sie den ausgewählten Beleg verwalten. Mit dem Klick auf den Button 'Alle Belege anzeigen' werden Sie in die Belegverwaltung für alle Vorgänge der ausgewählten Kommission weiter geleitet, dort bekommen Sie alle Belege der ausgewählten Kommission angezeigt und können diese Bearbeiten, neue Erstellen oder Löschen. Damit eine Kommission einem Beleg zugewiesen wird, müssen Sie in der Registerkarte 'Kommission' des ausgewählten Beleges die gewünschte Kommission auswählen.
• 'Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Fertigungs-Aufträge der jeweiligen Kommission nach Status/Menge in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung sortiert. Mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Fertigungs-Auftrag oder einen Klick auf den Button 'Ändern' können Sie den ausgewählten Fertigungs-Auftrag verwalten. Mit dem Klick auf den Button 'Alle Fertigungs-Aufträge anzeigen' werden Sie in die Verwaltung alle Fertigungs-Aufträge der ausgewählten Kommission weiter geleitet, dort bekommen Sie alle Fertigungs-Aufträge der ausgewählten Kommission angezeigt und können diese Bearbeiten, neue Erstellen oder Löschen. Damit einer Kommission ein Fertigungs-Auftrag zugewiesen wird, müssen Sie in der Registerkarte 'Kommission' des ausgewählten Fertigungs-Auftrages die gewünschte Kommission auswählen.
• 'Bemerkung' In der Registerkarte Bemerkungen können Sie gewünschte Zusatzinformationen zu der gerade ausgewählten Adresse notieren und nach Bedarf jeder Zeit vervollständigen, bearbeiten oder auch löschen. Dazu muss die Adresse jedoch im Änderungsmodus sein. Klicken Sie dazu den Button 'Ändern'.
• 'Dokumenten-Management' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle dieser Adresse angehängten Dokumente an. Zum Verwalten der Dokumente (Importieren, Bearbeiten, Löschen, etc.) kann die untergeordnete Menüfunktion, durch einen Doppelklick in die 'Suchliste' oder durch einen Klick auf den Button 'Ändern', geöffnet werden. Nähere Informationen zur Verwaltung der Dokumente im Dokumenten-Management finden Sie im Handbuch unter 'DMS'.
• 'Individual-Variablen' Die Registerkarte Individual-Variablen zeigt Ihnen eigene individuelle Variablen (Eingabefelder) an. Sie können die Adresse z.B. um weitere Kennzeichen und Besonderheiten ergänzen. Dazu stehen Ihnen neun Steuerelemente zur Verfügung: drei Sorten von TextBoxen, CheckBox, ComboBox, IntegerBox, DoubleBox, DatePicker und TimePicker. Sie können nahezu beliebig viele solcher Individualvariablen erstellen. Die Registerkarte um weitere individuelle Variablen (Eingabefelder) zu ergänzen, können Sie unter der Menüfunktion 'Verwaltung --> System-Konfiguration --> Individual-Variablen'. Näheres dazu finden Sie im Handbuch unter 'Individual-Variablen'.