'ZB' - Zahlungsbedingungen

Verwaltung der Zahlungsbedingungen. Neben Kürzel und Bezeichnung können Karenztage sowie drei verschiedene Skontosätze eingegeben werden. Zusätzlich lässt sich der Fälligkeitstag in zwei Monatsabschnitten genau definieren. Anhand der bereits vorhandenen Bedingungen können leicht eigene erstellt werden.

Die Menü-Funktion Zahlungsbedingungen

In den Belegen unserer ERP-Software easyWinArt können Sie pro Beleg eine Zahlungsbedingung einstellen. Diese werden in der Menüfunktion 'Verwaltung -> FIBU-Konfiguration -> Zahlungsbedingungen' konfiguriert. Es können beliebig viele davon hinzugefügt werden. Nach einem Neustart der 'Vorgangs-Belege' stehen Ihnen die neuen Zahlungsbedingungen dort zur Verfügung. Auf den von uns mitgelieferten Belegen werden die Zahlungsbedingungen auf Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Eingangs-Gutschriften, Rechnungen, und Verbindlichkeiten angedruckt.

Erstellen einer Zahlungsbedingung

Wenn Sie eine neue Zahlungsbedingung erstellen, so vergeben Sie zunächst ein sinnvolles Kürzel sowie eine genaue beschreibende Bezeichnung, Beispiele dazu siehe weiter unten. Über die Option 'Nur Text-Ausgabe' bestimmen Sie das immer nur der reine Text angedruckt wird. Andernfalls werden bei Rechnungen und Verbindlichkeiten die genauen Zahlungswerte und Datumsangaben in die Bedingungstexte eingefügt. Wenn Sie mehrsprachige Formulare verwenden und die jeweilige Zahlungsbedingung in den Druck-Sprachtexten in anderen Sprachen eintragen, so geben Sie hier die entsprechende Druck-Text- nummer ein. Dann folgt die Eingabe der Zieltage, innerhalb derer der Beleg bezahlt werden soll. Zusätzlich können noch Karenztage vergeben werden. Das ist eine Art Gnadenfrist, erst nach Ablauf der Summe aus Zieltagen und Karenztagen wird die Mahnung verschickt.

Im nächsten Abschnitt können Sie bis zu drei Kombinationen aus Skontotagen und zugehörigen Skonto-Prozentsätzen einstellen. Die Anzahl der Tage muss von oben nach unten steigen (z.B.: Skontotage 1: 7, Skontotage 2: 14, ...).

Rechts können 'variable Zahlungsbedingungen' aktiviert werden, diese ersetzen dann die Zieltage. Sie können für ein bis zwei Monatsabschnitte einstellen, bis zu welchem Tag des gleichen oder einem der Folgemonate bezahlt werden muss.

Der Bereich 'Fremdschüssel' wird bisher nicht im Programm verwendet. Dieser kann dazu dienen, eine Information über die Zahlungsbedingung zu hinterlegen, wenn es z. B. darum geht, diese in eine Finanzbuchhaltung zu übertragen. Evtl. spielt das in Zukunft eine Rolle.

Beispiele für Zahlungsbedingungen

14 Tage netto ohne Abzug

Sofort fällig nach Rechnungstellung

Zahlbar bis zum 15. des Folgemonats

7 Tage abzügl. 2 % Skonto, 30 Tage netto ohne Abzug

Zahlbar bis zum 7. des übernächsten Monats netto ohne Abzug

7 Tage abzügl. 5 % Skonto, 14 Tage abzügl. 3 % Skonto, 21 Tage abzügl. 1 % Skonto, 30 Tage netto ohne Abzug

50 % A'Konto nach Auftragsvergabe, 50 % nach Lieferung/Installation, A'Konto sofort nach Rechnungsstellung, ansonsten 14 Tage netto ohne Abzug, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer

Bei Rechnungsstellung vor dem 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 21. des Folgemonats, ansonsten zahlbar bis zum 7. des darauf folgenden Monats, in beiden Fällen netto ohne Abzug

Bei Rechnungsstellung vor dem 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 28. des übernächsten Monats, ansonsten zahlbar bis zum 14. des darauf folgenden Monats, jeweils netto ohne Abzug

7 Tage abzügl. 5 % Skonto, ansonsten bei Rechnungsstellung bis zum 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 7. des Folgemonats, bei Rechnungsstellung ab dem 21. des Monats zahlbar bis zum 25. des Folgemonats, jeweils netto ohne Abzug

7 Tage abzügl. 3 % Skonto, 14 Tage abzügl. 2 % Skonto, ansonsten bei Rechnungsstellung vor dem 20. eines jeden Monats zahlbar bis zum 25. des Folgemonats und nach dem 20. zahlbar bis zum 15. des darauf folgenden Monats, jeweils netto ohne Abzug