'WV' - Währungen
Die Menü-Funktion Währungen
Die Einstellung und Verwaltung der Währungen findet unter 'Verwaltung -> FIBU-Konfiguration -> Währungen' statt. An dieser Stelle werden auch die aktuellen Wechsel-Kurse, für die einzelnen Währungen, im Bezug zum Euro getätigt.
Hier findet die Verwaltung der verfügbaren Währungen im easyWinArt statt. Es werden das Kürzel, die Bezeichnung sowie der Wechselkurs, relativ zur Stammwährung, angegeben. Wenn Änderungen der Kurse getätigt worden sind, so können frühere Währungs-Kurse mit Datum in der Menüfunktion Währungs-Kurse eingesehen und bearbeitet werden. Der Aufruf kann direkt über den Button 'Währungskurs-Historie bearbeiten' getätigt werden.
Die Währung findet an den 'Adressen', 'Vorgangs-Belegen' und an den 'Zahlungen' im Bereich der 'Vorgangs-Belege' ihre Verwendung. Die an den 'Adressen' eingestellte Währung ist der Default-Wert für die Erstellung eines Vorgangs für diese Adresse. Eine Änderung der Währung ist auch im Nachhinein am Vorgang möglich. Achtung: Die Preise der Positionen werden nicht geändert! Eine Änderung der Währung am Vorgang hat keinen Einfluss auf die Stammwährung für die Adresse.
Manuelles Einstellen von Währungen
Mit dem Button 'Neu' erstellen Sie eine neue Währung. Die Felder 'Kürzel', 'Bezeichnung' und 'Wechselkurs' müssen ausgefüllt werden, da es sich hierbei um Pflichtfelder handelt. Für bereits vorhandene Währungen werden an dieser Stelle im easyWinArt die Wechselkurs-Änderungen vorgenommen.
Automatisches Einstellen von Währungen über den Scheduler-Task
Über den Scheduler-Task 'Alle Währungs-Wechselkurse aktualisieren' können alle gültigen Währungskurse automatisch und tagesgenau über die Europäische Zentralbank gezogen und aktualisiert werden. Dabei speichert easyWinArt auch die komplette Währungshistorie aller Währungskurse.
Verwendung der Währungen
Beim Anlegen eines beliebigen Beleges in Fremdwährung, z.B. einer Auftragsbestätigung, wird der zum Belegdatum passende Währungskurs automatisch zum Beleg im Register 'Finanzbuchhaltung' gespeichert. Eine Änderung des Belegdatums führt automatisch zu einer Änderung des Währungskurses, sofern es in der Wärungshistorie einen abweichenden Währungskurs zum neuen Belegdatum gibt. Bei Belegen des Typs Eingangs-Rechnung (Verbindlichkeit) und Eingangs-Gutschrift wird für die Währungskurs-Berechnung statt des Beleg-Datums das 'Ihr Beleg-Datum' ausgewertet, sofern vorhanden. Wird ein Beleg kopiert oder durch Beleg-Pushen ein neuer Beleg generiert bzw. ein neuer Teil- oder Sammelbeleg erzeugt, so wird automatisch ein aktualisierter, zum neuen Datum passender Währungskurs eingestellt. Dieses Verhalten kann jedoch auch verändert werden, indem man den jeweiligen Währungskurs eines Beleges fixiert, durch ein Häkchen in der Checkbox 'Währungsfaktor fixieren' im Register 'Finanzbuchhaltung' des Beleges. Für einen fixierten Währungsfaktor läßt sich der Währungskurs auch beliebig einstellen. Weiterhin wird protokolliert, wer den Währungskurs an welchem Tag fixiert hat. Für Belege mit fixierten Währungsfaktoren bleibt der Währungskurs beim Kopieren und Pushen erhalten. Auch eine Änderung des Belegdatums hat dann keine Auswirkung auf den Währungskurs. Anmerkung: Bei der Finanzbuchhaltungs-Übergabe nach DATEV in Fremdwährung werden alle Währungskurse ordnungsgemäß mit übergeben.
