'ART' - Artikel

Zentrale Artikel-Verwaltung als Basis für viele Menüfunktionen, in denen Artikel benötigt werden. Es werden jeweils die Eigenschaften, Maße, Bezeichnungen, Klassifikationen, Preisangaben sowie weitere Daten der Artikel verwaltet.

Anlegen von Artikeln

Unter Stammdaten > Artikel > Artikel findet die Anlage Ihres Artikel-Stamm statt. Möchten Sie einen neuen Artikel anlegen, so gehen Sie wie folgt vor: Eingabe der Grunddaten: Drücken Sie den Button 'Neu' oder alternativ 'F3'. Tragen Sie im Feld Artikelnummer eine von Ihnen gewünschte Artikelnummer (Pflichtfeld) ein. Vergeben Sie im Feld darunter einen für diesen Artikel gültigen Matchcode (kein Pflichtfeld). Dieser dient Ihnen hinterher für die Suche nach dem Artikel. Im Anschluß erfolgt die Eingabe der Kurzbezeichnung (Pflichtfeld) und der Langbezeichnung (kein Pflichtfeld). Unter dem Bereich Verkaufs-Stammdaten werden die Daten für den Verkaufs-Preis, Rabatt, Währung und Preisfaktor eingestellt. Die Verwaltung der Währung findet unter der Menü-Funktion Verwaltung --> Fibu-Konfiguration --> Währungen statt. Der Preisfaktor wird in der Menü-Funktion 'Verwaltung --> Artikel-Konfigurationen --> Preisfaktor' verwaltet. Durch Aktivierung der Optionen für Rabattfähig, Skontofähig, Rabatt ausweisen und ME2-Preis können Sie entscheiden, wie der Artikel in den Vorgangsbelegen behandelt werden soll. Unter dem Bereich Einkaufs-Stammdaten werden die Daten für den Einkaufs -Preis, Rabatt, Währung und Preisfaktor eingestellt. Die Verwaltung der Währung findet unter der Menü-Funktion Verwaltung --> Fibu-Konfiguration --> Währungen statt. Der Preisfaktor wird in der Menü-Funktion 'Verwaltung --> Artikel-Konfigurationen --> Preisfaktor' verwaltet. Durch Aktivierung der Optionen für Rabattfähig, Skontofähig, Rabatt ausweisen und ME2-Preis können Sie entscheiden, wie der Artikel in den Vorgangsbelegen behandelt werden soll. Im Bereich Mengeneinheiten finden Sie die Möglichkeit für die Einstellung der Mengeneinheit 1, Mengeneinheit 2, der ME-2-Beziehung und das Feld für die Eingabe des ME-1 / ME-2 - Umrechnungsfaktors. Die Verwaltung der Mengeneinheiten findet in der Menü-Funktion 'Verwaltung --> Artikel-Konfigurationen -->Mengeneinheiten' statt. Anmerkung: Die ME-2-Beziehung ist fest im ERP-System easyWinArt verankert.

Eingabe spezifischer Artikeldaten über Register:

'Sonder-Bezeichnungen' - Über dieses Register besteht für Sie die Möglichkeit für die Eingabe von einer Verkaufs-Bezeichnung, einer Einkaufs-Bezeichnung und einer Fertigungs-Bezeichnung. Anmerkung: Sollte beim Feld 'Langbezeichnung' schon ein Text vorhanden sein, so wird der Text aus den 'Sonder-Bezeichnungen' unter den Text der Langbezeichnung eingefügt.

'Klassifikation' - Die Einteilung in eine Produktgruppe, Warengruppe und Artikelgruppe können hier getätigt werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch. Ferner haben Sie die Möglichkeit ein Artikelbild einzustellen. Dieses können Sie über die Tastenkombination 'Strg+B' oder durch Drücken des Button 'Bildbearbeitung' machen. Um ein Bild einem Artikel hinzuzufügen zu können, darf sich der Artikel nicht im 'Änderungsmodus' befinden.

'Varianten und Merkmale' Über dieses Register können Sie dem Artikel eine Variante zuweisen. Detailierte Informationen finden sie im Handbuch unter 'Varianten-Artikel'.

'Artikel-Kategorien' Hier besteht die Möglichkeit, dem Artikel eine Kategorie zuzuweisen. Für die Einrichtung der auswählbaren Kategorien schauen Sie bitte ins Handbuch.

'Konten der Finanzbuchhaltung' Zuordnung der Verkaufs- und Einkaufs-Konten für die Finanzbuchhaltung. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch unter dem Thema 'FIBU-Konfigurationen'.

'Abweichende Mehrwertsteuer-Sätze' Einstellmöglichkeit für abweichende Mehrwertsteuer-Sätze. Weitere Informationen zum Thema 'Mehrwertsteuer-Sätze' finden Sie hier.

'Hersteller und EAN-Nummern' Eingabemöglichkeit für Herstellerangaben und EAN-Nummern.

'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' Hier finden Sie die Möglichkeit für die Eingabe der Zolltarif-Nummer, Ursprungsland, Präferenzursprung und der EAR-Nummer. 'Neutrale Verkaufs-Staffelpreise' An dieser Stelle werden die neutralen Verkaufs-Staffelpreise, falls gewünscht, für den Artikel hinterlegt. Dieses kann anhand eines Prozentsatzes und/oder eines Betrages in der Stammwährung geschehen.

'Neutrale Einkaus-Staffelpreise' Hier kann, falls gewünscht, ein neutraler Einkaufs-Staffelpreis für den Artikel hinterlegt werden. Dieses kann anhand eines Prozentsatzes und/oder eines Betrages in der Stammwährung geschehen.

'Artikel-Kunden-Daten' Über dieses Register kann man dem neutralen Artikel spezifische Daten für die Verwendung bei einem bestimmten Kunden zuweisen. Dieses wäre z. B. eine andere Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Langbezeichnung, Mindest Verkaufs-Menge, Kunden-Preis, Rabatt etc.

'Artikel-Lieferanten-Daten' Anhand dieses Register kann man dem neutralen Artikel spezifische Daten für die Verwendung bei einem bestimmten Lieferanten zuweisen. Dieses wäre z. B. eine andere Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Langbezeichnung, Mindest Bestell-Menge, Lieferanten-Preis, Rabatt etc.

'Verkaufs / Einkaufs Sonderpreise' Anhand diesem Register besteht für Sie die Möglichkeit, Sonderpreise für den Verkauf / Einkauf für einen zeitlichen Rahmen einzurichten.

'Technische Daten' An dieser Stelle werden, falls gewünscht, die 'Technischen Daten' hinterlegt. Verfügbare Felder sind Norm, Werkstoff, Güte, Zeugnis-Art, Spezifikation, Oberfläche, Zeichnungsnummer und Zeichnungs-Datum. Weitere Informationen zur Ersteinrichtung finden Sie hier im Handbuch.

'Gewichtsdaten und Formen' Hier besteht für Sie die Möglichkeit die Gewichtsdaten und eine Form zu hinterlegen. Nähere Informationen zur Ersteinrichtung der Formen finden Sie im Handbuch.

'Artikel-Maße' Möchten Sie Artikel-Maße hinterlegen, so können sie dies hier tun.

'Mengeneinheiten' Über dieses Register erfolgt die Konfiguration der 'Lager-Mengeneinheit', 'Stücklisten-Mengeneinheit, 'Fertigungs-Mengeneinheit', 'Transport-Mengeneinheit 1', 'Transport-Mengeneinheit 2' und der 'Transport-Mengeneinheit 3'.

'Dispositions-Kennzeichen' Die diversen Dispositions-Kennzeichen werden über dieses Register eingestellt. Unter anderem kann ein Artikel hier als Fertigungs-Artikel eingestellt werden, wenn das Häkchen 'Fertigungs-dispositionsfähig' gesetzt wird.

'Dispositions-Mengen' Über dieses Register erfolgt die Abfrage der Dispositions-Mengen. Drücken Sie dazu den Button 'Bestände anzeigen'. Dadurch werden die Dispositions-Mengen für den Artikel aktualisiert und angezeigt.

'Arbeitsplanung und Terminierung' An dieser Stelle befindet sich die Eingabemöglichkeit für die Grobterminierung in der Disposition. Durch Auswahl der Option 'Durchlaufzeiten aus Arbeitplanung übertragen' werden die Zeiten aus der Arbeitsplanung für den Artikel übernommen. Natürlich können Sie die Zeiten für die 'Fixe Durchlaufzeit' und 'Variable Durchlauftzeit' auch manuell eintragen. Unter 'Alle Alle Arbeitspläne des aktuellen Artikels' finden Sie den Verweis für den Arbeitsplan. Der Aufruf kann über den Button 'Ändern' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste erfolgen.

'Lager-Daten' Hier erhalten Sie nicht nur eine Übersicht über die Lagerpreise (die automatische Aktualisierung muss in der Mandanten-Konfiguration aktiviert sein), sondern auch über die Gesamt-Lagerbestände für diesen Artikel mit der Möglichkeit, direkt in die Verwaltung des Artikel-Lager-Bestandes zu gelangen. Der Aufruf kann über den Button 'Ändern' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste erfolgen. Weitere Informationen zum Thema Lager finden Sie im Handbuch.

'Lager-Journal' Durch dieses Register können Sie direkt das Lager-Journal für den Artikel aufrufen.Der Aufruf kann über den Button oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste erfolgen. Näheres über das Lager-Journal entnehmen Sie bitte dem Handbuch.

'Vordefinierte-Lager-Orte' Über dieses Register können Sie dem Artikel Lager-Orte zuweisen und bei Bedarf ändern. Der Aufruf erfolgt über den Button 'Ändern' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste. Näheres über die Lager-Orte entnehmen Sie bitte dem Handbuch.

'Vorhandene-Chargen' Über den Button 'Anzeige aller Chargen-Bestände' können Sie sich die Chargen-Bestände für den aktuellen Artikel anzeigen lassen. Weitere Informationen zum Thema Chargen finden Sie hier im Handbuch.

'Offene-Auftrags-Positionen' An dieser Stelle finden Sie die Anzeige, in welchen der Artikel als offene Auftragsposition vorhanden ist. Ein direkter Aufruf der Beleg-Position ist möglich durch Klicken des entsprechenden Button oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste.

'Offene-Bestell-Positionen' Hier finden Sie die Anzeige, in welchen der Artikel als offene Bestellposition vorhanden ist. Ein direkter Aufruf der Beleg-Position ist möglich durch Klicken des entsprechenden Button oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste.

'Stückliste-Verkauf' Anzeige und Verwaltung der Stückliste für diesen Artikel im Bereich Verkauf.

'Stückliste-Fertigung' Anzeige und Verwaltung der Stückliste für diesen Artikel im Bereich Fertigung.

'Pseudo-Stückliste' Unter dieser Registerkarte findet die Anzeige und Verwaltung der Pseudo-Stückliste für diesen Artikel statt.

'Vor-Kalkulation' Es können bis zu 5 Vorkalkulationen gleichzeitig durchgeführt werden. Der Artikel muss dafür vorkalkulationsfähig sein, d.h. das Fertigungs-Dispositionsfähig-Häkchen muss gesetzt sein und es muss entweder eine Fertigungs-Stückliste oder einen gültigen Arbeitsplan (oder beides) am Artikel geben. Für eine Kalkulation ist dann die Eingabe der gewünschten Menge erforderlich.