PZE - Personal-Zeit-Erfassung
Diese Menü-Funktion finden Sie unter 'Personal --> PZE'.
Über die Menü-Funktion 'PZE' erfolgt die manuelle Erfassung von Kommt- und Geht-Meldungen für alle im easyWinArt vorhandenen Mitarbeiter. Es können auch Mitarbeiter geführt werden, die keine Login-Rechte für die ERP-Software easyWinArt selbst besitzen. Weitere Details zu den 'Anwendern' im Handbuch unter dem Kapitel 'Anwender'. Achtung: Um die Kommt- und Geht-Meldungen buchen zu können, muß in der Mandanten-Konfiguration unter dem Register 'Allgemeine Konfiguration der Menü-Funktion Easy-BDE' --> 'Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienung' die 'Maximale Personalzeit in Stunden für eine PZE-Tätigkeit' gesetzt werden.
Funktionalitäten der Menü-Funktion Personalzeiterfassung
- Für einen beliebigen Mitarbeiter können Kommt-Meldungen (Start-Datum und -Uhrzeit) und Geht-Meldungen (Ende-Datum und - Uhrzeit) gebucht werden. - Beim Buchen der Kommt- und Geht-Meldungen werden umfangreiche Plausibilitäten geprüft: Die maximale Personalzeit darf nicht überschritten werden, ein Kommt- oder Geht-Zeitpunkt darf nicht im Arbeitszeit-Intervall eines anderen Personalzeit-Datensatzes liegen u.a.m. - Es wird unterschieden zwischen gültigen Personalzeiten, Personalzeiten aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) und manuell eingegebenen oder veränderten Personalzeiten. - Es wird angezeigt, wer eine Kommt- oder Geht-Meldung verändert hat. - Alle relevanten Personalzeit-Datenveränderungen werden protokolliert: Wer hat wann welche Änderung durchgeführt. - Einmal erfasste Personalzeit-Datensätze können aus Protokollierung-Gründen nicht gelöscht werden. Man kann ihnen jedoch ein 'Gelöscht-Kennzeichen' geben. Auch diese Aktion wird protokolliert. - Da nicht ausgeschlossen werden kann, dass Personalzeit-Datensätze von einem versierten Mitarbeiter direkt in der Datenbank verändert werden, wurde eine Echtheits-Prüfung eingebaut. Die Prüfung erfolgt über das Icon 'Überprüfen, ob der aktuelle Personalzeit-Datensatz durch unberechtigte Zugriffe von außen verändert wurde'. Es kann jeder Personalzeit-Datensatz inklusive Protokoll leicht überprüft werden. Auf diese Weise sind sensible Personalzeit-Daten weitestgehend manipulationssicher. Zukünftig wird das easyWinArt Personalwesen weiterentwickelt: Fehlzeiten, Unterbrechungsgründe, Urlaubsplanung, Pausen, Arbeitszeit-Modelle u.a.m. wir Ihnen dann zur Verfügung stehen.
