'LAIN' - Inventur

Diese Menüfunktion wird für die Durchführung einer Inventur der lagerfähigen Artikel verwendet. Nach dem Öffnen sind die bisher durchgeführten Inventuren in der Suchliste zu sehen und es kann eine Inventur angelegt werden. Die Zählungen werden Je Inventur in einer untergeordneten Menüfunktion 'Inventur-Zählung' eingetragen und verwaltet.

Diese Menüfunktion befindet sich unter 'Lager --> Inventur'.

Screenshot Inventur

Permanent- oder Stichtags-Inventur

Bei der Permanent-Inventur werden nur die in der Inventur-Zählung erfassten Artikel beim Buchen der Inventur berücksichtigt. Bei der Stichtags-Inventur werden alle lagerfähigen Artikel berücksichtigt und die in der Inventur-Zählung nicht erfassten Artikel erhalten beim Buchen der Inventur den aktuellen Lagerbestand (Soll-für-Ist-Buchung). Artikel, welche nicht mehr vorrättig sind und damit nicht gezählt werden können, müssen trotzdem mit der Menge 0 in den Zählungen erfasst werden, da diese sonst Soll-für-Ist-gebucht werden.

Normaler Ablauf einer Inventur ohne intelligenten Barcodeleser

1. Ausdruck von Listen der zu zählenden Artikel über die Liste 'Listen --> Lager-Listen --> Inventur-Zählliste'. 2. Anlegen einer neuen offenen Inventur mit sinnvoller Bezeichnung, z.B. Jahresinventur 2015. 3. Unmittelbar vor Beginn der physikalischen Zählung wird das Häkchen 'Zählung starten' gesetzt. 4. Durchführen der physikalischen Zählung. Während dieser Zeit dürfen keine Lagerbuchungen erzeugt werden. 5. Eventuell die Zählung papierlos über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser durchführen. 6. Nach Ende der physikalischen Zählung das Häkchen 'Zählung beenden' setzen und die Zählung abschließen. Ab jetzt dürfen wieder Lagerbuchungen erzeugt werden. 7. Zählergebnisse manuell erfassen. 8. Zählergebnisse prüfen und eventuell über den Toolbar-Button 'Inventur Zählung bearbeiten' korrigieren. 9. Inventur buchen: Toolbar-Button 'Inventur buchen'. Anmerkung: Das Buchen der Inventur erfolgt in einer eventuell länger laufenden Transaktion. Dies sollte möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten erfolgen. Nach dem Buchen der Inventur sind keine Änderungen mehr möglich!

Normaler Ablauf einer Inventur mit intelligentem Barcodeleser

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Besonderheiten der easyWinArt-Inventur

Optional Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur. Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung. Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur. Berücksichtigung aller Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss über den Toolbar-Button 'Inventur buchen'. Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen. Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste, papierlose Zählung über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser. Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur (Soll- für Ist-Buchung). Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand. Protokoll von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge. Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen.

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