'BAR' - Barverkauf

Symbol Barverkauf

Die Menü-Funktion Barverkauf finden Sie im easyWinArt unter 'Finanzen --> Barverkauf'.

Menuefenster Barverkauf

Allgemeine Beschreibung

Der easyWinArt-Barverkauf ist multi-kassenfähig, d.h. es können ein oder mehrere Barverkaufs-Kassen gleichzeitig betrieben werden. Der Barverkauf kann für jede Kasse brutto- oder nettopreis-orientiert durchgeführt werden. Beim Barverkauf von lagerfähigen Artikeln werden in Abhängigkeit von der Mandanten-Konfiguration automatische Lagerbuchungen durchgeführt. Bei jeder Barverkaufs-Kasse wird der Kassenbestand automatisch gepflegt. Darüber werden pro Barverkaufs-Kasse der Lagerort und das Magazin für die automatischen Lagerbuchungen vordefiniert. Beim jedem Barverkauf erfolgt eine automatische Mehrwertsteuer-Findung, eine automatische Artikel-Preisfindung (z.B. Staffelpreise) und eine automatische FIBU-Kontenfindung. In einem Barverkauf können bis zu 3 unterschiedliche Mehrwertsteuer-Sätze verarbeitet werden. Der Barverkauf hat einen eigenen Barverkaufs-Beleg-Nummernkreis, der auch über mehrere Barverkaufs-Kassen hinweg eindeutig ist. Jeder Barverkauf erfolgt grundsätzlich ersteinmal anonym, optional können jedoch auch Adressdaten gezogen oder auch ohne hinterlegte Adresse eingestellt werden. Zusätzlich wird der Verkaufs-Zeitpunkt sekundengenau abgespeichert. Die Anzahl der Verkaufspositionen pro Verkaufsbeleg ist nicht begrenzt. Neben Artikel-Positionen sind auch manuelle Positionen möglich. Ebenso sind Positionen ohne Wert zulässig, die für lagerfähige Artikel dennoch eine automatische Lagerbuchung verursachen. Durch den Barverkauf verursachte Lagerbuchungen werden im Lagerjournal besonders gekennzeichnet. Darüber hinaus wird im Lagerjournal der Barverkaufs-Beleg und der Barverkaufs-Zeitpunkt protokolliert. Per Klick kann direkt auf den Barverkaufs-Beleg gewechselt werden.

Genauere Informationen zur Einrichtung der Barverkaufs-Kassen finden Sie im Handbuch unter 'Barverkaufs-Kassen'.

Erfassung eines Barverkaufs

Bitte rufen Sie unter Finanzen die Menü-Funktion 'Barverkauf' auf. Es öffnet sich das entsprechende 'Menü-Fenster'. Um dem Barverkaufs-Beleg eine Position hinzuzufügen, drücken Sie den Button 'Neu'. Je nach Einstellung öffnet sich die 'Schnellsuche' oder die 'Erweiterte Suche'. Wählen Sie den entsprechenden Artikel aus. Nachdem dieses geschehen ist, sehen Sie die entsprechenden Daten im 'Menü-Fenster'. Selbstverständlich können sie auch manuelle Positionen im Beleg erfassen. Drücken Sie dazu einfach den Button 'Abbrechen' in der Suchmaske. Bei der so enstandenen Position fehlt selbstverständlich die Kurzbezeichnung, die entsprechende Menge und der Preis. Um diese Position 'Speichern' zu können, muss das Feld Kurzbezeichnung gefüllt werden, da es sich hier um ein sogenanntes Pflichtfeld handelt. Auf diese beiden genannten Arten, können Sie dem Barverkaufs-Beleg beliebig viele Positionen hinzufügen. Um einen neuen Barverkauf tätigen zu können, drücken Sie einfach den Button 'Barverkauf'.

Besonderheit: Im Gegensatz zu der üblichen Vorgehensweise, bei der Belegerstellung im easyWinArt, muss beim 'Barverkauf' keine Adresse eingestellt werden. Auf Wunsch kann jedoch über den Button 'Adresse' eine Adresse aus den Stammdaten hinzugefügt werden, welche aber jederzeit über den Button 'Adressdaten löschen' widerrufen werden kann. Das manuelle Eingeben einer Adresse ist natürlich auch möglich. Achtung: Vorhandene Einstellungen an der Adresse bzgl. der Preisfindung werden nicht berücksichtigt! Es besteht aber für Sie die Möglichkeit, über das Feld 'Rabatt in Prozent', Preisnachlässe bzw. Rabatte einzustellen.

Funktions-Button in der Menü-Funktion 'Barverkauf'

Button Barverkauf

Über diesen Button starten Sie einen neuen Barverkaufs-Beleg.

Button Artikel

Dieser Button dient zur nachträglichen Änderung einer bereits vorhandenen Position. Durch Betätigung öffnet sich die Suchmaske, um den neuen Artikel zu suchen. Nach Auswahl und Bestätigung wird die alte Position ersetzt.

Button Adresse

Durch das Drücken des Buttons, können Sie dem aktuellen Barverkaufs-Beleg eine Adresse aus den Stammdaten zuweisen, wenn dieser bereits eine Barverkaufs-Position enthält.

Button Anzahlung

Durch Verwendung dieses Buttons, wird eine Position mit der Kurztextbezeichnung 'Anzahlung' erstellt. Änderungen und Anpassungen im Kurztext sind selbstverständlich möglich. Die Höhe Betrages muss manuell unter dem Feld 'Einzelpreis' eingegeben werden.

Button Verguetung

Er dient zur Verrechnung einer geleisteten Anzahlung. Es wird eine Position mit dem Kurzbezeichnungstext 'Vergütung' erstellt. Änderungen und Anpassungen im Kurztext sind selbstverständlich möglich. Die Höhe Betrages muss manuell unter dem Feld 'Einzelpreis' eingegeben werden.

Button Retoure

Er dient zur Rückgabe eines Artikels in einem neuem Barverkaufs-Beleg, d. h. es erfolgt die Umkehrung des Vorzeichens bei der Menge.

Button An Bank

Über diesen Button buchen Sie einen Geldbetrag-X aus der Kasse für die Bankeinzahlung aus. Es wird automatisch der Text Bank-Einzahlung 'Kasse an Bank' in der Kurzbezeichnung eingetragen. Dieser Text kann selbstverständlich geändert werden. Die 'Menge' wird automatisch mit -1 vorbelegt, da es sich ja um eine Minderung des Kassenbestandes handelt. Unter dem 'Einzelpreis' geben Sie den gewünschten Betrag ein.

Button Wechselgeld

Anhand dieses Buttons, werden Abhebungen von der Bank für die Barkasse eingebucht. Die Kurzbezeichnung Wechselgeld 'Bank an Kasse' wird automatisch eingetragen, ist jedoch selbstverständlich änderbar. Über das Feld 'Einzelpreis' wird der entsprechende Betrag eingegeben.

Button Abschluss

Um den Tagesabschluss der Barverkaufs-Kasse durchzuführen, benutzen Sie bitte diesen Button. Es kann erst dann ein Tagesabschluss durchführt werden, wenn kein Barverkaufs-Beleg mehr aktiv ist. Wichtig: Alle Barverkaufs-Belege mit Tages-Abschluss können nicht mehr verändert werden!

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