'UPDATE' - Programm-Update

Funktion zum Update aller Update-Mandanten (SQL-Server-Datenbanken sowie Programm- und Daten-Bereiche) auf die neuste Programmversion. Das Update läuft in mehreren Schritten vollautomatisch durch und darf nicht unterbrochen werden.

Das vollautomatische Programm-Update

Die ERP-Software easyWinArt wird ständig verbessert und um weitere Funktionen ergänzt. Meistens wird wöchentlich ein neues Update hochgeladen und für alle Kunden mit Wartungsvertrag oder mit einem innerhalb von 25 Monaten abgeschlossenen Kaufvertrag zur Verfügung gestellt. Daher können Sie aus dem Programm selbst heraus jederzeit ein vollautomatisches Datenbank- und Programm-Update durchführen. Natürlich müssen Sie hierfür Administrator sein. Starten Sie die Menüfunktion "Entwicklung -> Setup -> Programm-Update". Hier klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Download", um den Download des aktuellen Updates vom IT-Easy Server zu starten. Dieser Vorgang dauert einige Minuten, dabei wird eine Zip-Datei geladen und in den Ordner "X:\SETUP\Update" kopiert. Sollte sich bereits das aktuelle Update in diesem Ordner befinden, so ist ein Download nicht möglich und Sie bekommen einen entsprechenden Hinweis. Wenn der Download erfolgreich abgeschlossen wurde, so erhalten Sie eine kurzen Hinweis. Jetzt können Sie mit dem Button "Programm-Update" den Update-Vorgang starten. Diesen können Sie übrigens beliebig oft durchführen, also auch wenn Sie bereits auf dem neuesten Stand sind. So kann easyWinArt auch wieder in einen frischen Zustand versetzt werden, ohne das Ihre Daten verloren gehen. Nach einer Sicherheitsabfrage startet dann der dreiteilige Update-Vorgang. Die genauen Einzelschritte entnehmen Sie dem folgenden Kapitel. Zum Abschluss des Updates erscheint ein entsprechender Hinweis. Danach können Sie das Update-Fenster schließen und easyWinArt gewohnt starten.

Einzelschritte der Update-Prozedur

Zunächst werden alle Mitarbeiter im Netzwerk, die gerade mit easyWinArt arbeiten, aufgefordert, innerhalb von einer bis anderthalb Minuten zu speichern und easyWinArt zu beenden. Zum Ende der Frist werden die Clients sonst zwangsgeschlossen. In dieser Wartezeit laufen die ersten Vorbereitungen des Updates bereits an. Folgende Schritte werden ausgeführt:

S t a r t  d e s   1 . T e i l s  d e s   e a s y W i n A r t - U p d a t e s .

!!! Das easyWinArt-Update sollte auf keinen Fall unterbrochen werden !!!

Alle Anwender werden aufgefordert, easyWinArt zu verlassen!

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Anfang-Teil 1 wird gestartet!

Sicherung aller easyWinArt-Programm- und -Report-Dateien in das Verzeichnis X:\Backup\Update

Update-Hilfsverzeichnis mit Kopie der Application-Dateien erstellen.

Extraktion der komprimierten Update-Daten und -Programme.

Kopie der neuen Programm-Dateien in das Update-Verzeichnis.

Es muss noch xx Sekunden gewartet werden, bis alle easyWinArt-Anwender abgemeldet sind.

Sicherung aller produktiven easyWinArt-Mandanten in das Verzeichnis \\WIN7SRV\easyWinArt\Backup\Update

SQL-Datenbank-Server-Update: XML-Datei mit allen neuen SQL-Server-Update - V o r a b - Skripten einspielen.

SQL-Datenbank-Server-Update: Alle neuen SQL-Server-Update - V o r a b - Skripte für alle aktiven Update-Mandanten ausführen.

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Ende-Teil 1 wird gestartet!

B i t t e  w a r t e n ...... easyWinArt wird automatisch beendet und für den 2. Teil des Updates neu gestartet.

S t a r t   d e s   2 . T e i l s  d e s  e a s y W i n A r t - U p d a t e s .

B i t t e  w a r t e n ...... easyWinArt wird automatisch beendet und für den 2. Teil des Updates neu gestartet.

S t a r t  d e s  2 . T e i l s  d e s  e a s y W i n A r t - U p d a t e s .

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Anfang-Teil 2 wird gestartet!

SQL-Datenbank-Server-Update: XML-Datei mit allen neuen SQL-Server-Update-Skripten einspielen.

SQL-Datenbank-Server-Update: Alle neuen SQL-Server-Update-Skripte für in alle aktiven Update-Mandanten ausführen.

xx SQL-Update-Skripte: xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, ...

SQL-Datenbank-Server-Update: Alle fehlenden Standard-Tabelleninhalte einfügen.

SQL-Datenbank-Server-Update: Alle Standard-Skalarwertfunktionen und Standard-Views löschen und die neuen Versionen einspielen.

SQL-Datenbank-Server-Update: Programm-Version in alle aktiven Update-Mandanten einspielen.

XML-Dateien mit fehlenden Standard-Tabelleninhalten verteilen.

Diverse-Dateien extrahieren und verteilen. Nicht vorhandene Verzeichnisse einstellen.

Update der Programme und DLLs usw. im Application-Verzeichnis.

Update der Standard-Reports in diversen Verzeichnissen.

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Ende-Teil 2 wird gestartet!

B i t t e  w a r t e n ...... easyWinArt wird automatisch beendet und für den 3. Teil des Updates neu gestartet.

S t a r t   d e s  3 . T e i l s  d e s  e a s y W i n A r t - U p d a t e s .

Aufräumarbeiten: Das temporäre Extraktions-Verzeichnis wird gelöscht.

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Anfang-Teil 3 wird gestartet!

Aufräumarbeiten: Das temporäre Update-Verzeichnis wird gelöscht.

Externes Programm 'EwaUpdate.exe' - Ende-Teil 3 wird gestartet!

Aufräumarbeiten: Die easyWinArt-Sperre wird aufgehoben.

Datensicherung der neuen Versionen aller produktiven Update-Mandanten!

Sicherung aller easyWinArt-Programm- und -Report-Dateien in das Verzeichnis X:\Backup\Nach-Update

Sicherung aller produktiven easyWinArt-Mandanten in das Verzeichnis \\WIN7SRV\easyWinArt\Backup\Nach-Update

Sperrung manuell aufheben

Wenn das Update aus irgendeinem Grund unterbrochen wurde, so ist sehr wahrscheinlich die Sperrung der Benutzeranmeldung noch nicht wieder aufgehoben. Wenn Sie eine solche Meldung beim Anmeldeversuch erhalten, so können Sie mit dem kleinen Tool "SperrungAufheben.exe" diese Sperrung wieder aufheben. Dieses finden Sie unter "X:\Application\Programms". Wie oben bereits erwähnt, dient diese Sperrung dazu, dass sich während des Updates niemand am easyWinArt anmeldet, da es sonst zu gravierenden Störungen des Updates kommen kann.

Update trotz falscher Version starten

Wenn Sie easyWinArt auf Grund einer Differenz der Version von Programm und Datenbankinhalten nicht starten können, so führen Sie das Update mit folgendem Parameter aus:

easyWinArt.exe SETUP User Password Mandant Language UPDATE

Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort eines Administrators an, dann den Führungsmandant (Alias eingeben) und die Sprache (z.B. deutsch). Dann öffnet sich nur die Menü-Funktion für das Update, ohne vorherige Versionsprüfung. Mit Leerzeichen getrennte Wörter müssen in Anführungs- zeichen stehen. Ein Beispiel wäre:

X:\Application\easyWinArt.exe SETUP Admin 123 "Abc AG" deutsch UPDATE

Problembehandlung

Wenn der Download des neusten Updates nicht funktioniert, prüfen Sie bitte, dass keine Firewalls oder Virenscanner den Download blockieren. Prüfen Sie auch, ob easyWinArt in den Ordner 'X:\SETUP\Update' Schreibrechte besitzt. Weiterhin muss natürlich eine Internetverbindung bestehen. Versuchen Sie es im Zweifelsfall nochmal nach 10 Minuten. Wenn der Update-Vorgang nicht funktioniert, so prüfen Sie bitte, ob kein Virenscanner stört. Ein Fehler im dritten Teil des Updates kann vernächlässigt werden, da dann nur noch im easyWinArt-Verzeichnis aufgeräumt wird.

Manueller Download des aktuellen Updates

Der Download kann unter der Adresse http://update.easywinart.de/update.php manuell gestartet werden.

Besonderheiten

Folgende Tätigkeiten werden beim Update nur ausgeführt, wenn in den Firmendaten das Land "DE" eingestellt ist: - Update der Bankenverwaltung - Prüfen und einstellen der 12 Standard-Mengeneinheiten