Aktuelle Nachrichten rund um easyWinArt

Die ERP-Software easyWinArt wird laufend weiterentwickelt und verbessert. Die nachfolgende chronologische Übersicht informiert Sie zeitnah über neue Funktionalitäten und alles Wissenswerte rund um easyWinArt.

2012

Mai

20.05.2012 - Varianten-Artikel und Merkmalsleisten

Die Stammdaten-Verwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Varianten-Artikel' um Standard-Merkmalsleisten erweitert.

In der Verwaltung aller 'Varianten-Artikel' wurde eine neue Registerkarte 'Varianten-Artikel-Standard-Merkmale' hinzugefügt. Nach Auswahl einer Varianten-Merkmals-Leiste werden automatisch die zugehörigen Merkmale mit Kürzel und Name eingeblendet. Sie können als Standard-Merkmale des Varianten-Artikels gespeichert werden.

Zusammen mit den schon bisher vorhandenen Funktionalitäten können einem Varianten-Artikel somit eine normale Merkmals-Leiste und eine Varianten-Merkmals-Leiste zugewiesen werden. Die erste definiert die Merkmals-Eingabe am Artikel, die zweite die Standard-Merkmals-Eingabe am zugehörigen Varianten-Artikel. Beide werden in den Menüfunktionen 'Merkmale' und 'Merkmals-Leisten' vordefiniert.

Auch der Menüfunktion 'Artikel' wurde eine neue Registerkarte 'Varianten-Artikel-Standard-Merkmale' hinzugefügt. In dieser werden die im zugehörigen Varianten-Artikel eingestellten Standard-Merkmale angezeigt. Standard-Merkmale können nur am Varianten-Artikel und nicht am Artikel geändert werden.

Die neuen Funktionalitäten erlauben eine umfassende Klassifizierung aller Artikel in Varianten mit variablen und fixen Merkmalen und Merkmals-Leisten.

17.05.2012 - NEU >>> INTRASTAT

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) der ERP-Software easyWinArt wurde im EDI-Menü erweitert um die Menüfunktion

  • Intrastat - Meldungen der innergemeinschaftlichen Handelsstatistik

Intrastat-Meldungen dienen der Erfassung des monatlichen Warenverkehrs zwischen allen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Unternehmen müssen innergemeinschaftliche Waren-Versendungen und -Eingänge zentral melden, in Deutschland gehen diese Meldungen an das Statistische Bundesamt. Von der Meldepflicht sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen befreit, deren Waren-Versendungen und Waren-Eingänge in andere EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro pro Jahr nicht überschreiten. Die Intrastat-Meldungen sind für alle EU-Mitgliedstaaten verbindlich.

Mit der neuen easyWinArt-Menüfunktion 'Intrastat' können Sie Ihre monatlichen Intrastat-Meldungen automatisch erstellen und online an das Statistische Bundesamt übertragen. Alle durchgeführten Meldungen werden protokolliert und als XML-Dateien gespeichert. Darüber hinaus wird der Online-Eingangs-Stempel (EntryStamp) des Statistischen Bundesamtes sofort nach den Versenden der Intrastat-Meldungen als Referenz abgespeichert. Üblicherweise erhalten Sie nach einer Online-Intrastat-Meldung innerhalb von 6 Stunden eine E-Mail-Nachricht vom Statistischen Bundesamt, dass die Übertragung inhaltlich fehlerfrei angekommen ist. Im Fehlerfalle werden die einzelnen Fehler aufgeführt und kommentiert.

Die Menüfunktion 'Intrastat' benutzt das Online-Intrastat/XML-Verfahren eSTATISTIK.core in der Spezifikation DatML/RAW 2.0 und easyWinArt wurde vom Statistischen Bundesamt für die Online-Intrastat-Meldungen zertifiziert. Das Statistische Bundesamt kann bei jeder Meldung erkennen, dass diese mit easyWinArt erstellt wurde.

Voraussetzungen für die Online-Intrastat-Meldungen:

  • In der Mandanten-Konfiguration gibt es ein neues Register 'Intrastat'. Alle 10 Felder müssen eingestellt werden. Ihre Firma wird über die firmenspezifische Intrastat-Kennung identifiziert. Besondere Bedeutung haben die Felder 'Verkehszweig Verkauf', 'Verkehszweig Einkauf' und 'Geschäftsart'.
  • In der Menüfunktion Verwaltung → Adressen-KonfigurationLänder-Kennzeichen müssen für alle Länder der Europäischen Union die länderspezifischen Intrastat-Kennungen eingestellt werden. Üblicherweise sind diese identisch mit den Länder-Kennzeichen.
  • In der Menüfunktion Verwaltung → System-KonfigurationFirmendaten werden die Felder Name 1, Name 2, Straße, Postleitzahl, Ort, Postfach, Postfach-Postleitzahl, Postfach-Ort und Land für die Intrastat-Meldungen verwendet.
  • Für alle Artikel müssen im Register 'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' die Zolltarifnummer und wenn bekannt, das Ursprungsland eingetragen werden. Das Ursprungsland wird dabei mit dem zweistelligen Länder-Kennzeichen angegeben.
  • Für alle Artikel muss eine sinnvolle Kurzbezeichnung, eine Mengeneinheit 1 und ein Gewicht eingetragen werden.
  • Ausgewertet werden alle Eingangs-Rechnungen mit Artikel-Positionen und alle Ausgangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) mit Artikel-Positionen.

15.05.2012 - Neue Menüfunktion zum Arbeitsspeicher-Check

Die ERP-Software easyWinArt wurde um die Menüfunktion

  • Arbeitsspeicher - Arbeitsspeicher-Check für Menüfunktionen

erweitert. Sie finden die neue Menüfunktion unter Entwicklung → Datenpflege.

Die Menüfunktion 'Arbeitsspeicher' untersucht das Arbeitsspeicher-Verhalten beliebiger anderer Menüfunktionen.

Dies ist insbesondere für Kunden mit Software-Developer-Kit (SDK) interessant, die eigene Menüfunktionen entwickeln. Darüber hinaus soll auch das Arbeitsspeicher-Verhalten der Standard-Menüfunktionen weiter verbessert werden.

12.05.2012 - DMS-Erweiterung des Artikel-Entwicklungs-Workflows

Der Artikel-Entwicklungs-Workflow des PPS-Systems easyWinArt wurde im Dokumentenmanagement (DMS) und im Bestellwesen erweitert.

Für die neue Funktionalität muss der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren' gesetzt werden.

Die Dokumentenmanagement-(DMS)-Menüfunktion erhält ein neues Register 'Artikel-Änderungs-Historie', in welchem für alle Artikel-Dokumente mit Verweis 'ART' die Änderungs-Historie des verwiesenen Artikels angezeigt wird. Bei Dokumenten, die nicht auf einen Artikel verweisen, ist das Register leer.

Geschäftslogik der DMS-Erweiterung des Artikel-Entwicklungs-Workflows:

  • Die neue Geschäftslogik bezieht sich auf Bestellungen und Bestellanfragen per E-Mail.
  • Wird eine Bestellung (Bestellanfrage) per E-Mail verschickt, so werden alle Artikel-Dokumente des easyWinArt-Archivs, bei denen im DMS-Register 'Artikel-Änderungs-Historie' das Häkchen 'E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen' gesetzt wurde und bei denen zusätzlich der aktuelle Änderungsindex im DMS mit einem Änderungsindex einer Bestell-Position (Bestellanfrage-Position) übereinstimmt, der Bestellung (Bestellanfrage) per E-Mail als Anhang hinzugefügt.

Die DMS-Erweiterung des Artikel-Entwicklungs-Workflows ist für alle Firmen mit umfangreichen Produkt-Entwicklungszyklen von großer Bedeutung im Bestellwesen. Bei unterschiedlichen Produkt-Entwicklungsständen (Prototyp, Vor-Serie, Serie, ...) sind in der Beschaffung unterschiedliche Produktbeschreibungen, Zeichnungen, Spezifikationen usw. beizustellen. Dieser Vorgang wird durch die neuen Funktionalitäten automatisiert und sicherer gemacht. Folgenschwere und teure Beschaffungs-Fehler werden vermieden.

08.05.2012 - Web-Shop-Erweiterung der Artikel-Verwaltung

Die Artikel-Verwaltung des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neue Registerkarte 'Web-Shop-Daten' erweitert:

Über die Felder 'Artikel für Web-Shop 1' bis 'Artikel für Web-Shop 4' werden Artikel als webshopfähig gekennzeichnet, optional für bis zu 4 unterschiedliche Web-Shops.

Die neuen Felder 'Web-Shop-Kurzbezeichnung' und 'Web-Shop-Langbezeichnung' beschreiben die Artikel für die Darstellung im Web-Shop. Hat ein webshopfähiger Artikel keine Web-Shop-Bezeichnungen, so wird die normale Artikel-Kurzbezeichnung und -Langbezeichnung für die Darstellung im Web-Shop herangezogen.

Die Artikel-Verwaltungs-Erweiterung dient der Anbindung von easyWinArt an den dmConnector der Firma DoubleM Neue Medien GmbH.

Über dmConnector kann easyWinArt mit mehr als 10 verschiedenen Shopsystemen verbunden werden, z.B. osCommerce, xt:Commerce, xtc Veyton 4, Gambio, Magento, Oxid eSales.

Die easyWinArt-dmConnector-Schnittstelle wird in Kürze bereitstehen. Sie ist hoch-automatisiert, multi-webshopfähig und überträgt Artikel- und Lager-Daten, Artikel-Bilder usw. aus easyWinArt in den Webshop sowie Aufträge (Bestellungen) inkl. Kunden-Daten usw. aus dem Webshop nach easyWinArt.

Die easyWinArt-dmConnector-Schnittstelle können Sie über drei unterschiedliche Lizenz-Pakete erwerben:

EUR 198,--  für easyWinArt → Web-Shop (Artikel- und Lager-Daten, Artikel-Bilder usw.)

EUR 198,--  für Web-Shop → easyWinArt (Aufträge (Bestellungen) inkl. Kunden-Daten usw.)

EUR 348,--  für beide Pakete zusammen.

Die Lizenz-Kosten sind unabhängig von der Anzahl der easyWinArt-Arbeitsplatz-Lizenzen und auch unabhängig von den lizenzierten easyWinArt-Modulen.

07.05.2012 - NEU >>> Artikel-Entwicklungs-Workflows

Die Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden um einen Artikel-Entwicklungs-Workflow erweitert.

Zunächst wurde nachfolgende schon vor einiger Zeit freigegebenen Funktionalitäten verbessert und optimiert

  • 'Artikel-Workflow-Status' zur Definition beliebiger Workflow-Stati mit und ohne Einkauf- und/oder Fertigungs-Freigabe.
  • 'Artikel-Änderungs-Historie' zur Verwaltung aller Artikel-Änderungsindexe:
    Ein Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag besteht aus einem pro Artikel eindeutigen Änderungsindex und einen Artikel-Workflow-Status.
  • Die Artikel-Verwaltung hat eine Registerkarte 'Artikel-Änderungs-Historie'. Dort wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels tabellarisch angezeigt und der aktuelle Änderungsindex kann ausgewählt werden.

Neue Funktionalitäten des  Artikel-Entwicklungs-Workflows:

  • Zwei neue Mandanten-Konfigurationsschalter:
    Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren
    Aktueller Änderungsindex in der Verwendung änderbar
  • Neue Registerkarten 'Artikel-Änderungs-Historie' in nachfolgenden Menüfunktionen:
    Beleg-Positionen
    Fertigungs-Aufträge
    Fertigungs-Stückliste
  • In den Registerkarten 'Artikel-Änderungs-Historie' wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels angezeigt und der aktuelle Änderungsindex kann ausgewählt werden.
  • Der am Artikel eingestellte aktuelle Änderungsindex wird bei nachfolgenden Aktionen automatisch übertragen:
    Beleg-Positionen: Neu, Kopieren und Artikel ändern
    Belege: Kopieren, auftragsbezogene Fertigung und auftragsbezogene Bestellungen
    Fertigungs-Auftrag: Neu und Kopieren sowie für alle untergeordneten Fertigungs-Stücklisten, die automatisch eingestellt werden
    Fertigungs-Stückliste: Neu, Kopieren und Artikel ändern
    Disposition: Bedarfs- und Verbrauchs-Gesteuert
  • Erhalten bleibt der jeweilige Änderungsindex bei nachfolgenden Aktionen:
    Belegpositionen ziehen, Belege Gesamt-, Teil- und Sammel-Pushen
  • Bei gesetztem Mandanten-Konfigurationsschalter 'Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren' wird bei nachfolgenden Aktionen überprüft, ob eine Einkaufs- bzw. Fertigungsfreigabe vorhanden ist:
    Beleg-Positionen: Neu, Kopieren, Artikel ändern, Änderungsindex ändern und Positionen ziehen
    Belege: Gesamt-, Teil- und Sammel-Pushen sowie Beleg kopieren
    Fertigungs-Auftrag: Neu und Kopieren sowie Änderungsindex ändern
    Auftragsbezogene Fertigung und auftragsbezogene Bestellungen sowie Disposition: Freigabe der Bestell-Vorschläge und Fertigungs-Auftrags-Vorschläge.

06.05.2012 - Verbesserungen des easyWinArt-Installations-Assistenten

Der Installations-Assistent für die ERP-Software easyWinArt wurde optimiert:

  • Die Protokollierung des Installations-Fortschrittes wurde verbessert. So kann in gewissen Installationsschritten besser eingesehen werden, was genau gerade installiert wird. Auch lässt sich am Fortschritt des Laufbalkens nun besser die voraussichtliche Restdauer der Installation abschätzen.
  • Bei der Installation von Einzelplatz, Server und Client wird die notwendige Timeout-Einstellung durchgeführt, welche zur Beseitigung des Timeout-Problems beiträgt.
  • Einige Installationsschritte wurden dahingehend optimiert, dass die eigentliche easyWinArt-Installation wesentlich schneller durchgeführt wird.
  • Weitere Optimierungen sorgen dafür, dass der Installationsprozess weniger anfällig für Fehlalarme durch Virenscanner und damit verbundene Installationsabbrüche ist.

05.05.2012 - Weitere Optimierungen des automatischen easyWinArt-Updates

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde weiter verbessert und optimiert:

  • Die Protokollierung des Update-Fortschrittes wurde erweitert. Insbesondere im Bereich 'Alle fehlenden Standard-Tabelleninhalte einfügen' wird der Update-Fortschritt für alle Mandanten und alle Tabellen angezeigt.
  • Das Timeout-Verhalten wurde weiter verbessert.

Timeout-Probleme treten bisher vermehrt auf, wenn nur der weniger leistungsfähige SQL-Server-Express auf einem weniger leistungsfähigen Computer benutzt wird und das Update viele gleichzeitige Mandanten umfasst. Dieses Timeout-Problem wurde beseitigt. Im Test wurde auf einem weniger leistungsfähigen Computer mit dem weniger leistungsfähigen SQL-Server-Express ein automatisches easyWinArt-Update für 20 gleichzeitige Update-Mandanten in einer einzigen Transaktion fehlerfrei durchgeführt.

Beim Ausführen des automatischen easyWinArt-Updates kann es sein, dass die Windows-Anwenderberechtigungen nicht ausreichen, die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update durchzuführen. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, so werden Sie aufgefordert, ein entsprechendes Programm zur Durchführung der Einstellungen aufzurufen: '.... Möchten Sie jetzt das externe easyWinArt-Programm zur Anpassung des Datenbank-Timeouts starten?'. Führen Sie bitte die Anweisungen aus.

In wenigen Ausnahmefällen ist es möglich, dass Ihr automatisches easyWinArt-Update dennoch fehlerhaft beendet wird. In einem solchen Falle wiederholen Sie einfach das Update auf demselben Computer ohne neues Download. Bei unserem Test war der 2-te Durchlauf immer fehlerfrei. Bei allen zukünftigen Updates auf demselben Computer bleiben die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update erhalten.

Für neuinstallierte easyWinArt-Systeme werden die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update schon bei der Installation vorgenommen. Der entsprechend angepasste Installations-Assistent wird in Kürze freigegeben.

April

28.04.2012 - Verbesserungen des automatischen easyWinArt-Updates

Die Funktionalität des automatischen Updates des ERP-Systems easyWinArt wurde im Timeout-Verhalten weiter verbessert.

Bisher gab es beim automatischen easyWinArt-Update auf wenig performanten Computer- oder Client-Server-Systemen gelegentlich Timeout-Probleme, da das gesamte Update aus Sicherheitsgründen in einer einzigen Transaktion durchgeführt wird.

Die Timeout-Probleme treten vermehrt dann auf, wenn nur der weniger leistungsfähige SQL-Server-Express auf einem weniger leistungsfähigen Computer benutzt wird, oder wenn das Update viele gleichzeitige Mandanten umfasst.

Die Performance-Grenze, bei der ein Timeout-Problem entsteht, wurde in der neuen easyWinArt-Version deutlich runtergesetzt und somit verbessert.

Die Erfahrung wird zeigen, ob das Timeout-Problem für alle in der Realität denkbaren Fälle beseitigt wurde.

24.04.2012 - Erweiterung der Verwaltung aller Service-Dienstleistungen

Für die Auftragsbearbeitung, WAWI- und PPS-Software easyWinArt wurde die Menüfunktion 'Service-Leistungen' erweitert und verbessert:

Über das neue Icon 'Service-Buchungs-Protokoll der angezeigten Suchliste per E-Mail versenden' wird automatisch eine Übersicht aller erbrachten Service-Dienstleistungen in Form einer gezippten Excel-Tabelle an den jeweiligen Kunden per E-Mail versendet.

Bei der nachträglichen Faktura aller negativen Service-Guthaben wurden die Rechnungs-Positionen um die Angabe des Auftraggebers und des Service-Technikers erweitert.

Hat eine Service-Rechnung in den Positionen unterschiedliche Service-Techniker, so können in Abhängigkeit vom Service-Techniker auch unterschiedliche Stundensätze verrechnet werden. Dazu wurde die Anwender-Verwaltung um das Feld 'Abweichender Artikel zur nachträglichen Fakturierung negativer Service-Guthaben' erweitert.

23.04.2012 - Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen

Das ERP-System easyWinArt wurde im Customer Relationship Management (CRM) erweitert.

Menüfunktion 'Service-Leistungen' zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen wurde um eine Option zur nachtäglichen Fakturierung aller offenen Service-Dienstleistungen erweitert.

Sofern ein Kunde ein negatives Service-Guthaben hat, kann über den Button 'Negatives Service-Guthaben nachträglich fakturieren' per Mausklick eine detaillierte Rechnung aller offenen Service-Dienstleistungen erstellt werden. Das negative Service-Guthaben wird durch diese Aktion automatisch ausgeglichen.

Für jede einzelne erbrachte Dienstleistung wird dabei eine separate Rechnungs-Position erstellt, in der sowohl die Tätigkeit, als auch die Beschreibung der Tätigkeit  als Langbezeichnung übernommen werden.

Die Kurzbezeichnungen der Rechnungs-Positionen belegen, wann die Service-Dienstleistungen erbracht wurden, z.B. Am 23.04.2012 um 16:09 Uhr wurden 160 Minuten zu 75% gebucht. Berechnet werden 2 Stunden.

22.04.2012 - Alle Service-Dienstleistungen der IT-Easy GmbH

Das ERP-System easyWinArt erhält eine neue EDI-Menüfunktion 'Service easyWinArt', die in allen easyWinArt-Modulen ab der registrierten Freeware bereitgestellt wird.

Die neue Menüfunktion 'Service easyWinArt' im Register 'EDI' liefert allen easyWinArt-Kunden, allen registrierten easyWinArt-Freeware-Kunden und auch allen easyWinArt-Interessenten mit registrierter Test-Installation jederzeit einen Online-Überblick bezüglich aller Service-Dienstleistungen der IT-Easy GmbH. Dabei werden sowohl kostenpflichtige, als auch kostenfreie Dienstleistungen angezeigt und unterschieden.

Im Hause IT-Easy werden alle Service-Dienstleistungen für alle Kunden und Interessenten über die Menüfunktion 'Service-Leistungen' erfasst. Sofort nach der Erfassung kann jeder Kunde und jeder Interessent mit registrierter easyWinArt-Lizenz alle eigenen Service-Dienstleistungen minutengenau online abfragen und in seiner easyWinArt-Installation für eigene Auswertungen aktualisieren.

Natürlich ist auch der Datenschutz berücksichtigt. Jeder Kunde und jeder Interessent kann ausschließlich seine eigenen Service-Dienstleistungen einsehen und runterladen.

Kunden, die kostenpflichtige Service-Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen, können ein Service-Guthaben für Fernwartung erwerben. Dieses persönliche Service-Guthaben steht diesen Kunden zeitlich unbegrenzt zur Verfügung und unterliegt keinen Preiserhöhungen. Auch der Kontostand des persönlichen Service-Guthabens kann über die neue Menüfunktion 'Service-Leistungen' jederzeit eingesehen werden.

Beispiele zur Nutzung des persönlichen Service-Guthabens sind:

  • Telefonische Unterstützung
  • Telefonische Unterstützung mit Fernwartung
  • Fernwartung ohne telefonische Unterstützung
  • Schulungen per Fernwartung
  • Schulungen im Hause IT-Easy
  • Erstellung von Formularen und Listen
  • SDK-Individualprogrammierung
  • Dienstleistungen nach Kundenwunsch

Das Service-Guthaben ist Grundlage einer fairen und transparenten Abwicklung aller kostenpflichtigen und auch aller kostenfreien Service-Dienstleistungen der IT-Easy GmbH.

Die IT-Easy GmbH möchte Ihnen, primär im Umfeld unserer ERP-Software-Produkte, aber auch in allen angrenzenden IT-Technologien einen guten, umfassenden und transparenten Service gewährleisten.

21.04.2012 - Neue Menüfunktion zur Anzeige aller Service-Dienstleistungen

Die Auftragsabwicklung der Warenwirtschafts- und ERP-Software easyWinArt wurde erweitert um die Menüfunktion:

  • → Alle Service-Leistungen

Mittels der neuen Verweis-Menüfunktion werden alle Service-Dienstleistungen adressübergreifend angezeigt. Sie Sortierung erfolgt absteigend nach Start-Datum und Start-Uhrzeit, so dass die aktuellen Service-Dienstleistungen oben angezeigt werden. Die neue Menüfunktion hat eine reine Anzeige-Funktionalität. Die aufgelisteten Service-Dienstleistungen können nicht geändert werden.

Aus der neuen Menüfunktion heraus kann per Mausklick auf diverse andere Funktionen verzweigt werden. Darüber hinaus ist auch die Original-Menüfunktion 'Service-Dienstleistungen' zur direkten Bearbeitung verlinkt.

20.04.2012 - Erweiterung des Software-Developer-Kits (SDK)

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um ein neues Trigger-Ereignis erweitert:

  • Form-Ereignis: EwaStartFormInit
  • Trigger-Aufruf: StartFormInit im TriggerFormFramework

Dieser Trigger bzw. dieses Form-Ereignis erfolgt am Anfang eines Menüfunktions-Aufrufs vor allen anderen Aktionen, insbesondere vor dem EwaStartForm-Ereignis bzw. vor dem StartForm-Trigger.

Wichtiger Anwendungsfall für dieses Trigger-Ereignis:

Beim Aufruf einer Verweis-Menüfunktion (z.B. → Alle Service-Leistungen), die auf eine 'AbhängigVon'-Menüfunktion zeigt (z.B. Service-Leistungen), kann die 'AbhängigVon'-Funktionalität durch Setzen der Variablen 'AbhängigVonUnterdrücken = True' ausgeschaltet werden.

19.04.2012 - Verbesserung der Anzeige-Ergänzung adressabhängiger Menü-Funktionen

Es wurden erneut Verbesserungen am Framework der ERP-Software easyWinArt durchgeführt.

Die Verwaltung der Menüfunktionen-Selects, d.h. der Datenfelder einer Menüfunktion, wurde dahingehend erweitert, dass an genau einer Spalte ein Häcken 'Anzeigenidentifizierer' gesetzt werden kann. Bisher musste die Spalte, welche als Anzeigenidentifizierer dienen sollte, immer von der Reihenfolge her an der zweiten Stelle stehen. Jetzt ist es möglich, mit dem Häcken ein beliebiges Datenfeld unabhängig von der Reihenfolge als Anzeigeidentifizierer zu definieren. Wird aus einer Menü-Funktion über die Menüfunktionen-Links eine vom gewählten Datensatz abhängige Menüfunktion geöffnet, so steht in der Fensterverwaltung der Name der neu geöffneten Menüfunktion, dann ein '?' und rechts davon der Wert aus dem Anzeigeidentifizierer der Menüfunktion, aus der heraus geöffnet wird. Wird also beispielsweise aus der Ansprechpartner-Verwaltung die zu den gerade angezeigten Ansprechpartnern gehörende Adresse geöffnet, so wird hinter dem Fragezeichen der Firmenname angezeigt, wenn der Firmenname als Datenfeld in der Ansprechpartner-Menüfunktion vorhanden und als Anzeigeidentifizierer in den Menüfunktionen-Selects ausgewählt ist. Alternativ kann in Menüfunktionen-Links auch ein bestimmtes Feld als Spalte-Anzeige-Ergänzung gewählt werden, welches dann Vorrang vor dem Anzeigeidentifizierer hat.

Einhergehend mit obiger Verbesserung wurden die Anzeige-Ergänzungen aller adressabhängigen Menü-Funktionen sinnvoll eingestellt. So erscheint, sofern in der Fensterverwaltung ein '?' hinter einer Adressen-Menüfuntkion angezeigt wird, dahinter wiederum der Firmenname als sinnvoller und deutlicher Erkennungswert einer Adresse. Bisher war dort die Adressnummer oder anderes angezeigt worden.

18.04.2012 - Diverse wichtige Erweiterungen und Verbesserungen

Das Business-Framework der ERP-Software easyWinArt wurde in den folgenden Funktionalitäten erweitert:

Ab sofort wird beim Öffnen eines Reports im integrierten Report-Designer auch dann ein neues Designer-Fenster geöffnet, wenn zufällig bereits ein Designer-Fenster mit einem gleichnamigen Report geöffnet ist, z.B. 'Kopfdaten' in der Listen-Menüfunktion 'Offene Posten' und 'Kopfdaten' in der Listen-Menüfunktion 'Umsatzliste-Verkauf'. Das gleichzeitige Öffnen derselben physikalischen Report-Datei wird weiterhin unterbunden, damit ein Report immer nur von einem Anwender bearbeitet werden kann.

easyWinArt enthält viele Verweis-Menüfunktionen, d.h. Aufrufe der Haupt-Menüfunktionen mit gewisser Filterung der Daten. Alle Verweis-Menüfunktionen werden jetzt mit einem gekennzeichnet. Diese Kennzeichnung finden Sie im Menü, im Navigationsfenster (Baumstruktur und Favoriten) sowie in der Fenster-Verwaltung (Anzeige der offnen, externen, geschlossenen Fenster).

 Wird ein neuer Vorgangs-Beleg in einem neuen Fenster erzeugt durch Pushen eines Beleges, Erstellen einer Vorab-Rechnung, Anlegen einer A'Konto-Rechnung usw., so wird in der Fenster-Verwaltung, der Überschrift, der Menüleiste sowie der Statusleiste der Beleg-Identifizierer des neu erzeugten Beleges angezeigt. Werden aus einem Auftrag direkt mit einem Knopfdruck Lieferschein und Rechnung gepusht, so werden beide Beleg-Identifizierer der zwei neuen Belege kombiniert dargestellt.

Öffnet sich ein neues Fenster beim Erzeugen eines neuen Vorgangs-Beleges durch Pushen eines Beleges, Erstellen einer Vorab-Rechnung, Anlegen einer A'Konto-Rechnung usw., so wird der Belegtyp-Name des neu erzeugten Beleges, z.B. 'Rechnung', in der Fenster-Verwaltung, der Überschrift, der Menüleiste sowie der Statusleiste angezeigt.

17.04.2012 - NEU >>> CRM und Service-Management

Das Customer Relationship Management der kostenlosen CRM-Ergänzungs-Module der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert.

Neu sind die Menüfunktionen

  • Service-Leistungen im Menü 'Personal'. Auch aufrufbar aus der neuen Registerkarte 'Service-Dienstleistungen' der Adressen-Verwaltung.
  • Service-Leistungs-Tätigkeiten im Menü 'Verwaltung --> Personal-Konfiguration'

Der Dreh- und Angelpunkt des easyWinArt-CRM-Systems ist die Adressen-Verwaltung, erweitert um die CRM-Aktivitäten, Service-Leistungen, Wiedervorlagen, Kontoauszugs-Übersicht, alle Belege einer Adresse, beliebige Individualvariablen u.a.m. Weitere Funktionalitäten sind geplant.

Die neue Menüfunktion 'Service-Leistungen' ermöglicht eine schnelle und effiziente Erfassung aller Service-Dienstleistungen für einen Kunden. Die Dienstleistungen werden minutengenau abgerechnet. Jederzeit ist das aktuelle Service-Guthaben eines Kunden sichtbar. Auch negative Guthaben, d.h. noch nicht fakturierte offene Dienstleistungs-Stunden sind möglich. Durch unterschiedliche Farb-Darstellungen erhält man intuitive Informationen über den Dienstleistungs-Status des Kunden. Vordefinierbare Service-Tätigkeiten erleichtern die Erfassung. Die für eine Tätigkeit benötigte Zeit kann auch automatisch errechnet werden. Über Faktura-Prozentsätze kann entschieden werden, ob eine Tätigkeit ganz oder nur teilweise fakturiert werden darf. Direkt aus der Service-Leistungs-Erfassung heraus können E-Mails verschickt und Telefonate gestartet werden. Sollte das vorhandene aktuelle Service-Guthaben eines Kunden nicht mehr ausreichen, so kann auf 'Mausklick' direkt eine neue Rechnung erstellt, verknüpft und verschickt werden. Das Service-Guthaben des Kunden wird durch diese Aktion automatisch erhöht.

Zukünftig wird das Service-Management noch weiter verbessert und um neue CRM-Funktionen erweitert.

13.04.2012 - Diverse Erweiterungen und Verbesserungen

Die Auftragsabwicklung der Warenwirtschafts- und ERP-Software easyWinArt hat nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen erhalten:

  • Adressen-Verwaltung:
    Rotes, auffälliges STOP-Kennzeichen für gesperrte Adressen: Inaktiv, Insolvent oder Liefersperre
  • Adressen-Verwaltung:
    Umsortierung der Registerkarten: Ansprechpartner, CRM-Aktivitäten, ...
  • Adressen-Verwaltung:
    Neue Registerkarte 'Service-Dienstleistungen'. Die Funktionalität für Service-Dienstleistungen befindet sich in der Realisierung.
  • Vorgangs-Belege:
    Warnmeldung bei gesperrten Adressen für alle relevanten Beleg-Aktionen in der Menü-Funktion
    Die aktuelle Adresse hat nachfolgende Sperr-Kennzeichen:
    - Die Adresse ist inaktiv
    - Die Firma ist insolvent
    - Die Firma hat eine Liefersperre
  • Artikel-Verwaltung:
    Zwei neue Kennzeichen 'Artikel zur nachträglichen Fakturierung negativer Service-Guthaben' und 'Artikel zum Erzeugen neuer Service-Guthaben-Rechnungen' im Register 'Dispositions-Kennzeichen'. Diese Kennzeichen werden im neuen Modul 'Service-Dienstleistungen' benötigt, welches gerade realisiert wird.

10.04.2012 - Verbesserung und Erweiterung des easyWinArt-Installations-Assistenten

Die Installation der ERP-Software easyWinArt kann komfortabel und einfach mit dem easyWinArt-Installations-Assistenten durchgeführt werden. Dieser wurde jetzt in einigen Bereichen verbessert und erweitert.

  • Es kann schon bei der Installation ein sinnvoller Name für den Produktiv-Mandanten vergeben werden
  • Produktiv-, Beispiel- und Test-Mandant werden alle als 'Update-Mandant' eingestellt
  • Beispiel- und Test-Mandant werden mit dem Kennzeichen 'Testmandant' versehen
  • Downloads von Software-Komponenten laufen im Thread wesentlich zuverlässiger
  • Die automatische Installation des SQL-Servers wird deutlich zuverlässiger durchgeführt
  • Es wird auf Wunsch der neue SQL Server 2008 R2 SP1 - Express Edition installiert
  • Im Produktiv-Mandanten werden automatisch sinnvolle Nummernkreise eingestellt
  • In der Verwaltung wird eine Mandanten-Kopie-Aktion von Produktiv nach Test eingestellt
  • Die Fenster und Logiken des Installations-Assistenten wurden verbessert

Der Installations-Assistent wurde auf nahezu allen Windows-Systemen ab Windows XP getestet, dazu zählen unter anderem Windows XP, 2003, 2008, 2008 R2 und Windows 7, auch in den 64-Bit Versionen. Sollten trotzdem Schwierigkeiten auftreten, so bitten wir Sie darum, uns diese zu melden, so dass wir Ihnen im Einzelfall helfen oder ggf. den Assistenten noch weiter optimieren können.

06.04.2012 - Automatische easyWinArt-Anmeldung

Das Basis-Modul der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Framework erweitert:

Über den Parameter-Aufruf:

X:\Application\easyWinArt.exe LOGIN Admin $easy4 Produktion deutsch AD

kann z.B. die Adressverwaltung der ERP-Software easyWinArt direkt ohne Anmeldefenster und ohne easyWinArt-Menü gestartet werden.

Dabei ist Admin ein beliebiger Benutzername, $easy4 das Passwort des Benutzers, Produktion der Alias-Name eines vorhandenen Mandanten und AD das Kürzel der direkt zu startenden Menüfunktion.

Die Direktaufruf-Funktionalität wurde um nachfolgende Möglichkeiten erweitert, die bisher nur im menübasierenden easyWinArt möglich waren:

  1. Drucken, Vorschau und E-Mail-Versand
  2. Wiedervorlage
  3. Dokumentenmanagement
  4. Aufruf abhängiger Menüfunktionen
  5. Querverweise
  6. Intelligente Funktionalität beim Beenden

05.04.2012 - Verbesserungen des automatischen easyWinArt-Updates

Die Funktionalität des automatischen Updates der ERP-Software easyWinArt wurde grundlegend überarbeitet.

  • Die Meldungen im Fehlerprotokoll erfolgen jetzt in üblicher Leserichtung von oben nach unten.
  • Die Fortschrittsanzeige wurde verbessert und friert nicht ein, sondern zeigt immer den tatsächlichen Stand an.
  • Das gesamte easyWinArt-Update läuft jetzt in einem separaten Thread. Dadurch wird erreicht, dass das Anzeigefenster auch bei länger andauernden Transaktionen nicht mehr einfriert und das Protokoll jederzeit gelesen werden kann. Auch während des Updates kann gescrollt werden.
  • Während eines Updates hat das Updatefenster bisher häufiger nicht mehr reagiert ('Keine Rückmeldung'). In der neuen Version reagiert das Updatefenster immer.
  • Beim Start des easyWinArt-Updates werden alle Mandanten aufgelistet, die von dem Update betroffen sind.

01.04.2012 - Erweiterung der Mandanten-Verwaltung

Die ERP-Software easyWinArt ist schon seit der ersten Version mehrmandantenfähig.

Insbesondere unerfahrene easyWinArt-Anwender haben gelegentlich Probleme bei der Dateneingabe. Oft haben sie sich sie versehentlich an einem Testmandanten angemeldet und sind der Annahme, Ihre Daten in einen Produktionsmandanten einzugeben. Bis sie ihren Irrtum bemerken, kann viel unnötige Arbeitszeit verschwendet werden.

Aus diesem Grunde wurde die Mandanten-Kennzeichnung in der Menüfunktion 'Mandanten-Verwaltung' in der aktuellen Version um die Checkbox 'Testmandant' erweitert.

Es gibt nun nachfolgende Mandanten-Kennzeichen:

  • Führungsmandant
  • Update-Mandant
  • Testmandant

Nur ein easyWinArt-Mandant kann Führungsmandant sein. Üblicherweise ist dies der produktive Hauptmandant eines easyWinArt-Kunden, d.h. die rechtliche Firma des Kunden. Ein Führungsmandant ist immer auch ein Update-Mandant. Gewisse Mandanten-Verwaltungsfunktionen und auch das automatische easyWinArt-Update können nur aus dem Führungsmandant heraus ausgeführt werden.

Für alle Update-Mandanten wird bei jedem automatischen easyWinArt-Update ein Datenbank-Update durchgeführt.

Hat ein Kunde mehrere rechtlich eigenständige Firmen, so kann er diese als Update-Mandanten einrichten und die Mandanten dieser rechtlich eigenständigen Firmen bekommen nicht das Häkchen 'Testmandant'.

Alle Mandanten, die nur zum Test oder zur Schulung neuer Mitarbeiter eingerichtet werden, erhalten das neue Häkchen 'Testmandant'. Auch Testmandanten können Update-Mandanten sein.

In der neuen easyWinArt-Version werden auch unerfahrene easyWinArt-Anwender unmissverständlich durch einen Hinweis darauf aufmerksam gemacht, dass sie sich an einem Testmandanten angemeldet haben. Zusätzlich wird der Menü-Bereich farblich gekennzeichnet, sodass auch beim abwechselndem oder gleichzeitigem Anmelden an Produktions- und Testmandanten immer klar ist, ob man gerade in einem Testmandanten arbeitet.

März

31.03.2012 - Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 importieren

Die Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert:

Die Menüfunktion Fibu-Kontenrahmen wurde um die Registerkarte 'Kontenrahmen importieren' erweitert.

Die Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 können nun direkt importiert werden, indem Sie einen der beiden Kontenrahmen auswählen und den Import durch einen Mausklick auf den neuen Button 'Kontenrahmen importieren' starten. Es werden dann mehr als 1.400 Fibu-Konten automatisch importiert.

Bitte beachten Sie:

  • Beim Import werden schon eingestellte Konten nicht überschrieben.
  • Der Standard-Konten-Import ist nur durch Administratoren möglich.
  • Ein Import beider Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 ist normalerweise unsinnig und sollte nicht durchgeführt werden!

29.03.2012 - Geldtransit-Konto für Fremdwährungen

Der Zahlungsverkehr im Finanzbuchhaltungs-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde für Geldtransit-Buchungen erweitert:

Es kann nun auch in Fremdwährungen auf das Geldtransit-Konto gebucht werden.

Beim Übertragen in eine externe Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV oder SYSKA, wird die Buchung immer in Stammwährung mit dem aktuellen Währungskurs umgerechnet, da es üblicherweise nur ein Geldtransit-Konto in Stammwährung gibt.

Der Währungskurs und die Fremdwährung werden für eine Geldtransit-Buchung ebenfalls in die externe Finanzbuchhaltung übertragen.

26.03.2012 - Sicherheit beim easyWinArt-Update

Die ERP-Software easyWinArt wurde im automatischen Programm-Update aus Sicherheitsgründen eingeschränkt:

Ein automatisches easyWinArt-Programm-Update kann aus Sicherheitsgründen zukünftig nur noch aus den Führungsmandanten gestartet werden!

25.03.2012 - NEU >>> Artikel-Änderungs-Historie

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei neue Menüfunktionen für eine Artikel-Änderungs-Historie erweitert:

  • 'Artikel-Workflow-Status' zur Definition beliebiger Workflow-Stati:
    Ein Workflow-Status besteht aus einem eindeutigen Kürzel, einer Bezeichnung und einem Langtext. Zwei Checkboxen kennzeichnen die Freigabe eines Workflow-Status mit Einkauf- und/oder Fertigungs-Freigabe.
  • 'Artikel-Änderungs-Historie' zur Verwaltung aller Artikel-Änderungsindexe:
    Ein Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag besteht aus einem pro Artikel eindeutigen Änderungsindex, einem Änderungsdatum sowie einem 'Gültig von'- und einem 'Gültig bis'-Datum und hat einen Bearbeiter. Jedem Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag ist darüber hinaus ein Artikel-Workflow-Status zugewiesen.
  • Die Artikel-Verwaltung wurde um eine neue Registerkarte 'Artikel-Änderungs-Historie' erweitert. Dort wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels tabellarisch angezeigt. Durch einen Doppelklick gelangt man in die Menüfunktion Artikel-Änderungs-Historie.

Zurzeit wird ein Artikel-Entwicklungs-Workflow realisiert, für den obige neue Menüfunktionen benötigt werden.

24.03.2012 - Diverse Erweiterungen und Verbesserungen

Das ERP-System easyWinArt wurde wie nachfolgend beschrieben erweitert:

  • Nach Ausführung eines DTAUS-Zahlungsverkehrs werden alle nicht freigegebenen Überweisungen und Lastschriften der DTAUS-Aktion gelöscht. Dadurch werden in allen erledigten DTAUS-Zahlungen nur noch die tatsächlich ausgeführten Zahlungen angezeigt. Es wird die Übersicht erhöht. Darüber hinaus ist diese Erweiterung für eine zukünftig geplante Funktionalitäts-Verbesserung erforderlich.
  • Die Menüfunktion Firmen-Bankverbindungen wurde verbessert:
    Bei der Auswahl eines FIBU-Kontos werden nur noch Finanzbuchhaltungs-Konten angezeigt, die das Kennzeichen 'Bank-Konto' im FIBU-Kontenrahmen haben.
  • Hat man noch keine Firmen-Bankverbindungen angelegt und auch keine Finanzbuchhaltungs-Konten mit Kennzeichen 'Bank-Konto', so wird man beim Anlegen einer Firmen-Bankverbindung gefragt, ob man direkt ein Finanzbuchhaltungs-Konto mit dem Kennzeichen 'Bank-Konto' mit anlegen will. Auf diese Weise wird die Ersteinrichtung der ERP-Software easyWinArt vereinfacht.

23.03.2012 - Fehlermeldungen an den easyWinArt-Support

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fehlermeldungen erweitert und verbessert:

  • Es wurde eine zentrale Support-E-Mail-Adresse eingerichtet: Support@IT-Easy.de
  • Im Falle eines Fehlers hat man im easyWinArt-Fehler-Fernster das Icon 'Fehlermeldung an das easyWinArt-Support-Team'.
    Klickt man dieses an, so öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Erläuterung der Vorgehensweise bei der direkten Meldung des Fehlers per E-Mail an das easyWinArt-Support-Team.
    Entscheidet man sich, die Fehlermeldung zu verschicken, so öffnet sich das easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformular und die aktuelle Fehlermeldung wird automatisch als Mitteilung übertragen.
    Der Betreff der Fehlermeldung ist vorgegeben und nicht änderbar. Die im Betreff automatisch vergebene Nummer des Fehlers sollten Sie sich für eine spätere Rückfrage beim easyWinArt-Support-Team merken. Die E-Mail-Adresse muss aus Sicherheitsgründen manuell übertragen werden.
  • WICHTIG:
    Bitte erläutern Sie in jeder Fehlermeldung, wie der Fehler entstanden ist. Ohne diese Zusatzinformationen kann ein Fehler in den meisten Fällen nicht beseitigt werden.
  • Die Beseitigung von Fehlern in der easyWinArt-Software ist natürlich kostenlos, sofern Ihr easyWinArt ordnungsgemäß in einer aktuellen Version installiert ist.
  • Nach Beseitigung eines Fehlers muss ein automatisches easyWinArt-Update durchgeführt werden.

22.03.2012 - Diverse Erweiterungen und Verbesserungen

Die ERP-Software easyWinArt wurde wie nachfolgend beschrieben erweitert:

  • Verbesserung der Mehrsprachigkeit beim Andruck verknüpfter Belegpositionen: Belegtyp und Mengeneinheit können nun in allen übersetzten Sprachen angedruckt werden.
  • In Fehlermeldungen werden die easyWinArt-Programm-Versionsnummer und das Programm-Versionsdatum mit aufgeführt. Diese Informationen fließen auch ins Fehler-Protokoll ein, sofern das Häkchen 'Fehler-Protokoll aktivieren' der Start-Konfiguration gesetzt wurde.
  • Das automatische easyWinArt-Update läuft nun auch dann ordnungsgemäß, wenn im Login-Namen, Passwort oder Mandanten-Namen ein oder mehrere Leerzeichen enthalten sind.

21.03.2012 - To... Cc... Bcc... Optimierung des E-Mail-Versands

Die CRM-Funktionalität der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand erweitert und verbessert:

Durch einen Klick auf das Icon 'Weitere E-Mail-Adressen auswählen' im E-Mail Erfassungsformular öffnet sich das Fenster 'Ziel-Adressen, Verteiler- und Bcc-Auswahl übertragen'. Es werden Ihnen alle firmeninternen E-Mail-Adressen in der oberen Tabelle zur Auswahl angezeigt. In der unteren Tabelle werden alle E-Mail-Adressen aller Ansprechpartner der jeweiligen Adresse angezeigt sowie deren zentrale E-Mail-Adressen.

Über eine Schnellsuche und eine erweiterte Suche können beliebige firmeninterne oder externe E-Mail-Adressen gesucht und in den beiden Tabellen angezeigt werden. Über einen Standard-Button kann die ursprüngliche Anzeige wiederhergestellt werden. Ein Klick mit der rechten Maus-Taste auf die Tabellenspalten-Benennung bietet diverse Sortier- und Filter-Einstellungen.

Durch einen Doppelklick auf eine firmeninterne oder externe E-Mail-Adresse wird diese in den Verteiler 'Cc...' übertragen.
Durch Wiederholung können mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden.
Sollen ein oder mehrere E-Mail-Adressen nach 'To...' oder 'Bcc...' übertragen werden, so muss vorher das entsprechende Ziel durch ein Häkchen ausgewählt werden.

16.03.2012 - Drag & Drop für E-Mail-Versand aus easyWinArt

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde in der E-Mail-Funktionalität erweitert:

Möchte man ein oder mehrere Dateien direkt vom Desktop oder aus den Windows-Explorer per easyWinArt-E-Mail verschicken, so reicht es aus, diese Dateien zu selektieren und mit der Maus per Drag & Drop in den Anhang-Bereich des easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformulars zu ziehen. Diese Dateien werden sofort im Anhang-Bereich angezeigt und können dort mit den neuen Funktionalitäten weiterverarbeitet oder unmittelbar per E-Mail verschickt werden.

15.03.2012 - NEU >>> E-Mail-Versand aus easyWinArt

Für die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Module der ERP-Software easyWinArt wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet und verbessert.

Aus allen Menüfunktionen kann jeder Druck von beliebigen Formularen und Listen statt über einen Drucker auch direkt per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus gibt es in einigen Menüfunktionen auch zusätzliche E-Mail-Funktionalitäten. In allen Fällen wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet:

  • Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird in der Anrede der Vorname weggelassen.
  • Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird im Betreff die Druckbezeichnung statt des Belegtyps aufgeführt.
  • Beim E-Mail-Versand aus beliebigen Menüfunktionen ist die Druckbezeichnung auch der Name des PDF-Anhanges und nicht der Benutzername.
  • Beim E-Mail-Versand aus der Vorschau heraus ist der Name des PDF-Anhanges identisch mit dem Namen eines direkten E-Mail-Versands.
  • Jeder E-Mail-Versand kann als 'wichtig' deklariert werden.
  • Neben den Ziel-Adressen (To...) können mehrere Verteiler (Cc...) und mehrere nicht sichtbare Verteiler (Bcc...) eingegeben werden.
  • Der E-Mail-Versand erfolgt in einem separaten Thread. Dadurch kann ein Anwender auch nach einem E-Mail-Versand mit großen Anhang-Dateien sofort weiterarbeiten.
  • Das E-Mail-Fenster wurde erweitert und enthält die Bereiche 'Ziele', 'Anhänge', 'Betreff' und 'Mitteilung'.
  • Der Bereich 'Ziele' hat zurzeit noch eine eingeschränkte Funktionalität und wird erst in den nächsten Tagen im vollen Funktionsumfang fertiggestellt.
  • Im Bereich 'Angänge' werden alle E-Mail-Anhänge aufgeführt:

    Es können neue Anhänge aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.
    Es können neue Anhänge aus dem easyWinArt-Archiv hinzugefügt werden.
    Es können Anhänge gelöscht werden.
    Jeder Anhang kann umbenannt werden.
    Ein Anhang kann gezippt und entzippt werden.
    Jeder Anhang kann angezeigt werden.

14.03.2012 - Verbesserungen im automatischen easyWinArt-Update

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde überarbeitet und verbessert:

  • Bei allen Ein-User-Lizenzen wird im ersten Teil des automatischen easyWinArt-Updates nicht mehr gewartet, bis alle Anwender abgemeldet sind, da es keine weiteren easyWinArt-Anwender geben kann. Der Updateprozess wird dadurch beschleunigt.
  • Der Start des zweiten und dritten Teils des automatischen easyWinArt-Updates erfolgt nicht mehr direkt aus easyWinArt, sondern über ein externes Programm. Dadurch ist es möglich, alle noch offenen easyWinArt-Prozesse auf dem Update-Computer zu beenden. Auf diese Weise werden auch eigene, nicht mehr reagierende easyWinArt-Prozesse beendet und man kann sich bei einem Update nicht mehr selbst blockieren.
  • Am Anfang des zweiten Teils des automatischen easyWinArt-Updates wird überprüft, ob eine oder mehrere der Dateien, welche durch das Update ersetzt werden sollen, exklusiv geöffnet und somit blockiert sind. Wenn dies der Fall ist, wird das easyWinArt-Update mit einer entsprechenden Meldung beendet und man kann unmittelbar mit der alten easyWinArt-Version weiterarbeiten. Eine Blockierung kann beispielsweise durch einen abgestürzten easyWinArt-Prozess oder eine zum Bearbeiten geöffnete Report-Datei eines anderen Computers verursacht werden. Sollte dies der Fall sein, so erfahren Sie dies nun schon am Anfang des Updates bevor durch das Update Daten und Datenbank-Änderungen vorgenommen wurden. Es muss auch kein aufwendiges Rollback durchgeführt werden. Vor allen Dingen sparen Sie Zeit.

11.03.2012 - Erweiterung der Belegverwaltung für die Finanzbuchhaltung

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung der ERP- und WAWI-Software easyWinArt wurde in den Finanzbuchhaltungs-Funktionalitäten erweitert.

Im Register 'Abweichende Adressen' der Belegverwaltung wurde die Check-Box 'FIBU' für abweichende Rechnungsadressen hinzugefügt.

Nach Eingabe einer vom Auftragsgeber abweichenden Rechnungsadresse kann das FIBU-Häkchen gesetzt werden. Danach wird nicht mehr das Personenkonto des Auftraggebers, sondern das Personenkonto der Rechnungsadresse bei einer FIBU-Ausgabe an die Finanzbuchhaltung übertragen und ist in der Positionsbearbeitung Grundlage für die Mehrwertsteuer-Ermittlung. Das Personenkonto ist je nach Belegtyp die Kunden- oder Lieferantennummer der jeweiligen Adresse.

Bei gesetztem FIBU-Häkchen wird auch im Belegdruck 'Ihre Kunden-Nr.' aus der Rechnungsadresse gezogen und die gesamte Logistik zur Mehrwertsteuer bei der Beleg-Positions-Verwaltung bezieht sich ebenfalls auf die Rechnungsadresse.

Wird die Auftragsgeberadresse oder die Rechnungsadresse bei gesetztem FIBU-Häkchen gewechselt, so wird überprüft, ob dies Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer-Logistik hat und in Abhängigkeit der Mandantenkonfiguration wird ein Adresswechsel verhindert oder der Anwender erhält eine Warnmeldung.

08.03.2012 - Positions-Import über GAEB-Schnittstelle

Die Auftragsbearbeitung im ERP-System easyWinArt wurde um eine GAEB-Schnittstelle erweitert.

Zur Aktivierung der GAEB-Schnittstelle muss der Konfigurationsschalter 'Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren' im Register 'Electronic-Data-Interchange (EDI)' der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung  in einem Beleg vom Typ 'Angebot' der neue Beleg-Toolbar-Button 'Positions-Import über GAEB-Schnittstelle' eingeblendet.

Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle:

Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt.

Importiert werden folgende Daten:

Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung.

Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion 'Mengeneinheiten' vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt.

Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.

07.03.2012 - Mehrsprachige Mengeneinheiten

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Druck-Funktionalität von Belegen erweitert:

Die Mengeneinheiten in Beleg-Positionen werden nur auch mehrsprachig gedruckt.

Dazu muss in der DST-Menüfunktion 'Druck-Sprachtexte' ein neuer Druck-Sprachtext mit dem Kürzel der jeweiligen Mengeneinheit eingestellt werden. Dieses Kürzel kann nun in beliebig viele Sprachen übersetzt werden.

Die Textnummer selbst muss nur noch in der ME-Menüfunktion 'Mengeneinheiten' für die jeweilige Mengeneinheit eingetragen werden.

05.03.2012 - NEU >>> Upgrade der Report-Designer-Version von 15 auf 17

Die ERP-Software easyWinArt erhält ein Upgrade des Report-Designers um zwei Versionen auf die aktuell neueste Version 17.

Der neue Report-Designer wird am Ende des ersten Update-Teils eines normalen easyWinArt-Update über ein automatisches Internet-Download geladen und installiert. Am Ende des dritten Update-Teils werden dann ebenfalls automatisch alle benutzerspezifischen Reporte auf die neue Version 17 umgewandelt.

Aufgrund der zusätzlichen Aktionen dauert das easyWinArt-Update ca. 50% länger als üblich.

Neuerungen der nächsten Generation des easyWinArt-Report-Designers im Überblick:

  • Noch bessere Integration ins ERP-System easyWinArt
  • Der Report-Designer kann in einer easyWinArt-Sitzung mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden
  • Der Report-Designer läuft als easyWinArt-interne Menüfunktion und nicht mehr als externe Anwendung
  • Eine gleichzeitige Bearbeitung desselben Reports wird auch bei unterschiedlichen Anwendern an unterschiedlichen Arbeitsplätzen verhindert
  • Gantt-Diagramme für Zeitleisten
  • Precalc zur Vorausberechnung von Aggregatsfunktionen
  • Mehrstufige Sortierung
  • Automatische Inhaltsverzeichnisse und Indexe
  • Verbesserte Datengrafik und optimierte PDF-Formularbearbeitung
  • Neue Chart-Typen Blasen und Flächen
  • Eigene und vordefinierte Designschemata
  • Verbesserter und erweiterter Export, z.B. XHTML, XLSX und modernisierter Excel-Export
  • Um 50 bis 80% schnellerer Druck direkt aus dem Designer und vieles mehr

03.03.2012 - Verbesserte Funktionalität bei der Erstellung eigener Reports

Die Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Funktionalitäten zur  Erstellung eigener Reports erweitert und verbessert.

Wird in der Druck- oder Listen-Auswahl das Designer-Häkchen von einem easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung gesetzt, so wird die Fenster-Ansicht vom Druck-Modus in den Designer-Modus umgeschaltet. Dabei bleibt in der neuen easyWinArt-Version der selektierte Report auch nach dem Umschalten weiter selektiert, was insbesondere in der Belegverwaltung sehr nützlich ist.

Im Designer-Modus wird der Typ eines Reports angezeigt. Die bisherigen Report-Typen ORG, USER und MOD wurden um einen 4-ten Typ U-ORG erweitert.

Erläuterung zu den Report-Typen:

  • ORG:
    Mit ORG werden Original-Reports des ERP-Systems easyWinArt gekennzeichnet. ORG-Reports können nicht geändert werden. ORG-Reports werden bei jedem easyWinArt-Update automatisch durch die jeweils aktuellen Versionen ausgetauscht.
  • USER:
    Mit USER werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet. Jeder easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung kann für nahezu alle Menüfunktionen beliebig viele eigenen Reports erstellen. Dabei kann er komplett neue eigene Reports entwickeln (Neu-Button), z.B. unter Benutzung des integrierten Listengenerators, oder vorhandene eigene bzw. Original-Report zu einem neuen eigenen kopieren (Kopieren-Button).
  • MOD:
    Mit MOD werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche Modifikationen von Original-Reports sind (Modifizieren-Button). Da Original-Reports nicht geändert werden können, müssen diese für kundenspezifische Anpassungen modifiziert werden. Der Original-Report bleibt nach einer Modifikation erhalten, wird aber im Druck-Modus nicht mehr angedruckt. Setzt man im Druck-Modus das 'Original'-Häkchen, so bekommt das Fenster einen grünen Hintergrund und der Original-Report wird statt des modifizierten Reports angedruckt.
  • U-ORG:
    Mit U-ORG werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche auf einen Original-Report verweisen. Ein Verweis auf einen Original-Report war bisher nicht möglich. Auch bei einem Verweis auf einen Original-Report kann der Report selbst nicht verändert werden. Das Verhalten des Reports kann jedoch durch unterschiedliche Druck-Parameter beeinflusst werden. Grundsätzlich kann jeder Report beliebig oft verwiesen werden. Ein Verweis auf einen USER-Report bekommt auch das Kennzeichen 'USER'.

Ebenfalls neu sind die nachfolgenden Funktionalitäten:

  • Wird ein mehrfach verwiesener ORG- bzw. U-ORG-Report modifiziert, so bekommen automatisch alle auf denselben Report verwiesene Report-Einträge das Kennzeichen 'MOD' und können geändert werden.
  • Wird ein MOD-Report gelöscht, so wird nur der kopierte Original-Report gelöscht und alle mehrfach verwiesenen Reports bekommen das Kennzeichen ORG bzw. U-ORG zurück. Alle ORG-Verweise können nicht gelöscht werden. Alle U-ORG-Verweise können gelöscht werden.
  • Beim Selektieren eines mehrfach verwiesenen Reports werden alle Report-Einträge farblich hervorgehoben, die auf den gleichen Eintrag verweisen.
  • Beim Löschen eines Reports oder eines Report-Verweises geht die Selektion nicht verloren, d.h. es wird der nachfolgende Report-Eintrag selektiert.

Die neue easyWinArt-Version wird in Kürze mit einem Upgrade der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

01.03.2012 - Erweiterung der easyWinArt-Datenpflege

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Datenpflege und Daten-Aktualisierung um eine Option zum designermäßigen Öffnen und Aktualisieren aller original und aller anwenderspezifischen Reports erweitert.

Die Menüfunktion 'Datenpflege' erhält für die neue Option die CheckBox

  • Alle Druck-Designer-Reports aktualisieren

Wird die neue Datenpflege-Option ausgeführt, so werden alle original und alle anwenderspezifischen Reports automatisch neu kompiliert und aktualisiert, insbesondere auch alle Original-Reports aus easyWinArt, die für einen easyWinArt-Anwender nicht mit dem Report-Designer geöffnet und angepasst werden können.

Zusätzlich werden alle überflüssigen Designer-Hilfsdateien gelöscht. Es sind die Dateien mit den Endungen ~lst, lsp, lsv, ~lbl, lbp, lbv, ~crd, crp und crv.

Die neue Datenpflege-Option muss im Normalfall von keinem easyWinArt-Anwender ausgeführt werden, da die Report-Aktualisierung in der neuen easyWinArt-Version auch bei jedem automatischen easyWinArt-Update ausgeführt wird. Darüber hinaus erfolgt die Report-Aktualisierung auch bei jeder Designer-Baustein-Aktualisierung.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein easyWinArt-Anwender alle eigenen Designer-Bausteine beliebig erweitern kann und diese Erweiterungen allen Reports automatisch bekanntgemacht werden, auch den Original-Reports.

Die neue easyWinArt-Version wird erst in einigen Tagen mit einem Update der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Februar

26.02.2012 - NEU >>> Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten

Die Auftragsbearbeitung und WAWI der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 neue, abgeleitete Beleg-Typen erweitert:

  • Fakturierte Aufträge
  • Vorab-Rechnungen
  • Fakturierte Bestellungen
  • Vorab-Verbindlichkeiten

Für den Beleg-Typ 'Auftrag' wurde ein neuer Toolbar-Button 'Vorab-Rechnung erstellen' und für den Beleg-Typ 'Bestellung' wurde ein neuer Toolbar-Button 'Vorab-Verbindlichkeit erstellen' realisiert.

Klickt man diesen Button an, so wird bei gesamt-offenen Aufträgen bzw. Bestellungen nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage automatisch eine Vorab-Rechnung bzw. Vorab-Verbindlichkeit erstellt. Der Ausgangs-Beleg wird als fakturiert gekennzeichnet und behält ansonsten seinen Belegstatus bei.

Im Register 'Finanzbuchhaltung' werden fakturierte Aufträge und Vorab-Rechnungen wechselseitig verwiesen. Über einen Button 'Anzeigen' kann direkt zwischen den beiden Belegen hin- und hergesprungen werden. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Beim Erzeugen einer Vorab-Rechnung oder Vorab-Verbindlichkeit in Fremdwährung, erhält der entsprechende Ausgangsbeleg automatisch denselben Währungskurs und dieser wird fixiert. Verändert man dem Währungskurs der Vorab-Rechnung bzw. der Vorab-Verbindlichkeit, z.B. durch Änderung des Belegdatums, so wird diese Änderung automatisch in den entsprechenden Ausgangsbeleg übertragen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass im Falle nachträglicher Ein- und Ausgangs-Lieferungen der Lager-Durchschnittspreis automatisch mit den jeweils gültigen Währungskursen errechnet wird.

Wird ein vorab-fakturierter Auftrag nachträglich in mehreren Schritten teilgeliefert oder in einem Schritt komplett geliefert, so werden automatisch die entsprechenden Positionen des Lieferungs-Beleges mit den zugehörigen Vorab-Rechnungs-Positionen verknüpft und der Lieferungs-Beleg erhält automatisch den entsprechenden Status, z.B. 'Gesamt-Fakturiert'. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Unabhängig von der Möglichkeit, mit Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten zu arbeiten, kann natürlich auch mit A'Konto-Rechnungen bzw. A'Konto-Verbindlichkeiten gearbeitet werden und beide Geschäftsprozesse können auch kombiniert werden.

Dies soll an einem Verkaufs-Fallbeispiel erläutert werden:

Es wird ein Kundenauftrag bestätigt, mit den Zahlungsbedingungen '50% A'Konto vorab und 50 % nach Beschaffung der Zukaufteile und mit Beginn der Fertigung'. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

  • 1. Beleg sofort: Anlegen des Auftrages und verschicken der Auftragsbestätigung.
  • 2. Beleg nach 2 Tagen: Ableiten einer A'Konto-Rechnung über 30% aus dem Auftrag. Der Auftrag hat dann den Vermerk 'A'Konto-Rechnung vorhanden'.
  • 3. Beleg nach 4 Wochen: Generieren einer Vorab-Rechnung über den Gesamtbetrag mit Abzug der A'Konto-Rechnung. Der Auftrag wird dadurch zum fakturierten Auftrag.
  • 4. Beleg nach 7 Wochen: Pushen einer erste Teil-Lieferung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält den Status 'Gesamt-Fakturiert'.
  • 5. Beleg nach 9 Wochen: Pushen der Rest-Lieferung. Sie wird ebenfalls automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält auch den Status 'Gesamt-Fakturiert'.

Ein weiteres Fallbeispiel soll den Einkauf erläutern:

Es wird eine Auslandsbestellung in Fremdwährung USD mit der Zahlungsbedingung 'Vorab-Rechnung bei Verschiffung' getätigt. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

  • 1. Beleg sofort: Anlegen und verschicken der Bestellung in Fremdwährung USD.
  • 2. Beleg nach 2 Wochen: Generieren der Vorab-Verbindlichkeit. Die Bestellung bekommt dann den fixierten Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit und wird zur fakturierten Bestellung.
  • 3. Beleg nach 6 Wochen: Pushen einer Eingangs-Lieferung aus der Bestellung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Verbindlichkeit und der fakturierten Bestellung verknüpft und erhält den Status 'Gesamt-Fakturiert'. Bei entsprechender Mandantenkonfiguration erfolgt eine automatische Lagerbuchung mit den auf Stammwährung EUR umgerechneten Warenwerten, basierend auf dem Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit.

25.02.2012 - Proforma-Rechnung

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druckformular 'Proforma-Rechnung' erweitert.

Eine Proforma-Rechnung kann für alle Belege des Typs 'Auftrag' gedruckt werden.

Eine Proforma-Rechnung wird nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen und dient in erster Linie der Zollabwicklung.

23.02.2012 - Erweiterung DELISprint Paketdruck für DPD

Für die Auftragsabwicklung wurde die DELISprint-Paketdruck-Schnittstelle für DPD in der ERP-Software easyWinArt erweitert.

Zusätzlich zu den bisherigen 10 Übertragungs-Feldern wurden 7 neue Felder ergänzt.

Die neuen Felder wurden so angeordnet, dass für Nutzer der bisherigen DELISprint-Schnittstelle keine Konfigurationsänderungen erforderlich sind.

22.02.2012 - Optional Beleg-Adressen über Kommissions-Adressen zuweisen

Das ERP-System easyWinArt wurde um den neuen Konfigurations-Schalter

  • Beleg-Adresse über Kommission einstellen

erweitert. Er befindet im Register 'Belege' der Mandanten-Konfiguration.

Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt, so wird beim Anlegen eines neuen Beleges automatisch eine vorhandene Kommission gesucht und nach Auswahl dem Beleg im Register 'Kommission' zugewiesen. Zusätzlich wird die Kommissions-Adresse als Beleg-Adresse eingestellt.

Wird für einen vorhandenen Beleg die Kommission geändert, so wird die Kommissions-Adresse der neuen Kommission ebenfalls als Beleg-Adresse eingestellt.

Für einen vorhandenen Beleg kann die Beleg-Adresse nach wie vor direkt geändert werden, unabhängig davon, ob der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt wurde oder nicht.

21.02.2012 - Teil-Auftragsbestätigungen und Teil-Bestellungen

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft um nachfolgende Funktionalitäten erweitert.

Die neuen Funktionalitäten sind nur bei den Beleg-Typen 'Auftrag' und 'Bestellung' wirksam und sind insbesondere wichtige Erweiterungen für Rahmenaufträge und Rahmenbestellungen.

Die Positionsverwaltung wurde bei den obigen Beleg-Typen um nachfolgende neue Eingabe-Felder erweitert:

  • Teilbeleg drucken
  • Teilbeleg-Menge

Darüber hinaus gibt es für alle Beleg vom Typ Auftrag und Bestellung die neuen Druck-Formular 'Teil-Auftragsbestätigung' und 'Teil-Bestellung'.

Die Wirkungsweise der neuen Funktionalitäten soll an nachfolgendem Beispiel erläutert werden:

Hat ein Rahmenauftrag z.B. 4 Positionen mit je einer Menge von 1000 und wird nur für die Positionen 2 und 3 das Häkchen 'Teilbeleg drucken' gesetzt und die Teilbeleg-Menge je auf 5 eingestellt, so wird über das Druck-Formular 'Teil-Auftragsbestätigung' eine Teil-Abrufbestätigung gedruckt, bei der nur die Positionen 2 und 3 je mit der Menge 5 und natürlich auch den jeweiligen Gesamtpreisen für die Menge 5 angedruckt werden.

Hat man z.B. für einen Rahmenauftrag mehrere Teil-Abrufbestätigungen, so können diese über die Beleg-Historie und auch über die archivierten Dokumente nachvollzogen werden.

20.02.2012 - 4 neue Druck-Formulare mit Barcodes

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neuen Druck-Formulare 'Arbeitskarte', 'Arbeitsplätze mit Barcodes', 'Standard-Barcodes' und 'Manuelle Barcode-Erfassung' erweitert.

Die neuen Reports basieren auf dem neuen Designer-Baustein 'Basis-nur-Logo.lst', der nur das Firmenlogo enthält.

Der Report 'Arbeitskarte' lässt sich in der Menü-Funktion 'Beleg-Verwaltung' und den entsprechenden Verweis-Menüfunktionen verwenden, er wird nur bei Aufträgen eingeblendet. Mit der Arbeitskarte können Arbeitszeiten auf Kunden-Aufträge bzw. deren Positionen gebucht werden. Enthalten sind einige Kopfdaten wie Belegnummer und der bestätigte Liefertermin, sowie die Auflistung der Positionen mit für die Fertigung wichtigen Angaben.

Die weiteren 3 Reports sind in der Menüfunktion 'Arbeitsplatz' zu finden. Im Report 'Arbeitsplätze mit Barcodes' werden alle vorhandenen Arbeitsplätze mit dem jeweiligen Barcode aufgelistet. Der Report 'Standard-Barcodes' enthält alle nötigen Barcodes zur Steuerung der Fertigung mittels Barcode-Scanner. Ergänzend listet der Report 'Manuelle Barcode-Erfassung' weitere Barcodes wie z.B. Ziffern auf, damit sämtliche Eingaben über einen Barcode-Leser getätigt werden können.

Die 4 neuen Druck-Formulare werden in der barcodegesteuerten Easy-BDE-Betriebsdatenerfassung benötigt.

18.02.2012 - Erweiterung in der Menüfunktion 'Datenpflege'

Die Menüfunktion 'Datenpflege' des ERP-Systems easyWinArt wurde um die Option 'Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren' erweitert.

Wie alle Datenpflege-Optionen sollte die neue Datenpflege nur dann ausgeführt werden, wenn die entsprechenden Daten nicht dem easyWinArt-Standard entsprechen.

Wurden z.B. Adressen über eine Excel-Tabelle nach easyWinArt importiert, so kann im Anschluss die Datenpflege 'Telefonnummern-Suchfeld für alle Adressen neu einspielen' ausgeführt werden.

Die neue Datenpflege 'Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren' kann sinnvoll sein, wenn Beleg-Daten aus einem Fremdsystem nach einer Umstellung auf easyWinArt importiert wurden.

17.02.2012 - Verbesserte Erfassung von Beleg-Positionen

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung beim Erfassen von Beleg-Positionen auf Wunsch mehrerer easyWinArt-Kunden wie folgt verbessert:

  • Bisher wurde eine neue oder kopierte Beleg-Position immer am Ende, d.h. hinter der letzten Position angehängt.
  • Ab der aktuellen easyWinArt-Version wird eine neue oder kopierte Beleg-Position immer hinter der aktuell selektierten Position eingefügt.

Die neue Funktionalität hat insbesondere für Belege mit vielen Positionen Vorteile beim Einfügen von Positionen. Diese können direkt an der richtigen Stelle eingefügt werden und müssen nicht mehr von der letzten Position an die vorgesehene Position verschoben werden.

Möchte man neue Positionen hinter der letzten Position anhängen, so muss man vorher die letzte Position selektieren, entweder mit der Maus, oder durch Betätigen der 'Ende'-Taste, sofern die easyWinArt-Tastaturbedienung aktiviert ist.

Nach wie vor können Positionen auch nachträglich beliebig umsortiert werden.

16.02.2012 - Preisfindung über Kommissions-Adresse

Das ERP-System easyWinArt hat einen neuen Konfigurationsschalter in Register 'Positionen' der Mandanten-Konfiguration:

  • Preisfindung über Kommissions-Adresse

Wird dieser Mandanten-Konfigurationsschalter gesetzt, so werden die kunden- und lieferantenspezifischen Artikelpreise beim Einstellen neuer Beleg-Positionen nicht in Abhängigkeit der jeweiligen Beleg-Adresse, sondern in Abhängigkeit der Adresse einer eventuell eingestellten Kommission gebildet. Hat der Beleg keine Kommission, so erfolgt die Preisfindung in Abhängigkeit der Beleg-Adresse.

Werden die Preise einer Belegposition über den Toolbar-Button 'Artikel-Preise und Gewichte aktualisieren' neu gezogen, so erfolgt die Preisfindung bei gesetztem Konfigurationsschalter ebenfalls über die Kommissions-Adresse. Dasselbe gilt für den Beleg-Toolbar-Button 'Preise aller Positionen aktualisieren'.

15.02.2012 - Fremdwährungen im Geschäftsprozess

Die Warenwirtschaft und Aufragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fremdwährungen überarbeitet und optimiert.

Über den Scheduler-Task 'Alle Währungs-Wechselkurse aktualisieren' können alle gültigen Währungskurse automatisch und tagesgenau über die Europäische Zentralbank gezogen und aktualisiert werden. Dabei speichert easyWinArt auch die komplette Wärungshistorie aller Währungskurse.

Beim Anlegen eines beliebigen Beleges in Fremdwährung, z.B. einer Auftragsbestätigung, wird der zum Belegdatum passende Währungskurs automatisch zum Beleg im Register 'Finanzbuchhaltung' gespeichert. Eine Änderung des Belegdatums führt automatisch zu einer Änderung des Währungskurses, sofern es in der Wärungshistorie einen abweichenden Währungskurs zum neuen Belegdatum gibt.

Bei Belegen des Typs Eingangs-Rechnung (Verbindlichkeit) und Eingangs-Gutschrift wird für die Währungskurs-Berechnung statt des Beleg-Datums das 'Ihr Beleg-Datum' ausgewertet, sofern vorhanden.

Wird ein Beleg kopiert oder durch Beleg-Pushen ein neuer Beleg generiert bzw. ein neuer Teil- oder Sammelbeleg erzeugt, so wird automatisch ein aktualisierter, zum neuen Datum passender Währungskurs eingestellt.

Dieses Verhalten kann jedoch auch verändert werden, indem man den jeweiligen Währungskurs eines Beleges fixiert, durch ein Häkchen in der Checkbox 'Währungsfaktor fixieren' im Register 'Finanzbuchhaltung' des Beleges. Für einen fixierten Währungsfaktor läßt sich der Währungskurs auch beliebig einstellen. Weiterhin wird protokolliert, wer den Währungskurs an welchem Tag fixiert hat.

Für Belege mit fixierten Währungsfaktoren bleibt der Währungskurs beim Kopieren und Pushen erhalten. Auch eine Änderung des Belegdatums hat dann keine Auswirkung auf den Währungskurs.

Bei der Finanzbuchhaltungs-Übergabe nach DATEV in Fremdwährung werden alle Währungskurse ordnungsgemäß mit übergeben.

14.02.2012 - Fertigungsauftrag mit BDE-Barcodes

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druck-Formular 'Fertigungs-Auftrag' erweitert.

Der Fertigungsauftrags-Report basiert auf dem neuen Designer-Baustein 'Basis-nur-Logo.lst', der nur das Firmenlogo enthält.

Der Fertigungsauftrags-Report besteht aus den Kopfdaten mit Fertigungs-Belegnummer, Fertigungs-Artikel, Menge und Termin sowie den beiden Auflistungen 'Stücklisten- bzw. Materialstufe' und 'Arbeitsgänge'.

Darüber hinaus enthält der Fertigungsauftrag alle erforderlichen Barcodes zur Arbeitszeiterfassung mit der am 12.02.2012 freigegebenen neues barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung Easy-BDE.

13.02.2012 - Erweiterung der Positions-Bearbeitung in der Beleg-Verwaltung

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Positions-Verwaltung für Vorgangs-Belege erweitert.

Im Register 'Gewichts-Daten und technische Daten' wurde ein neues Feld zur Erfassung des Nettogewichtes hinzugefügt.

Das Nettogewicht wird beim Hinzufügen einer Artikel-Position automatisch über das entsprechende Feld der Artikel-Verwaltung gezogen. In der Position kann das Nettogewicht ohne Einfluss auf das Nettogewicht des Artikels beliebig geändert werden.

Wird ein Artikel einer Position ausgetauscht, so wird das Nettogewicht des neuen Artikels eingestellt.

Über den Toolbar-Button 'Artikel-Preise und Gewichte aktualisieren' kann ein verändertes Nettogewicht zurückgesetzt werden.

12.02.2012 - NEU >>> Barcodegesteuerte Betriebsdatenerfassung (BDE)

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion Easy-BDE zur barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung erweitert. Easy-BDE ist Teil des BDE-Systems im ERP-System easyWinArt. Das BDE-System umfasst neben dem Kernmodul Easy-BDE auch die Menüfunktionen 'Arbeitszeiten', 'Offene Arbeitszeiten', 'Fertigungs-Auftrags-Zeiten', 'Fertigungs-Arbeitsgang-Zeiten', 'Vorgangs-Beleg-Zeiten' und 'Vorgangs-Positions-Zeiten'. Mit Easy-BDE werden üblicherweise die Arbeitszeiten und Kosten alle Mittarbeiter einer Fertigung oder Montage erfasst.

Die Arbeitsweise des BDE-System wird über 7 Mandanten-Konfigurations-Schalter festgelegt.

Easy-BDE wird immer als externes Fenster, mit oder ohne Rand, in Normalgröße oder formatfüllend und eventuell auch ohne easyWinArt-Menü aufgerufen.

Nach dem Easy-BDE-Programmstart erscheint ein Anmeldefenster und jeder Easy-BDE-Anwender muss sich über den Barcode seines Ausweises anmelden. Über die Menüfunktion 'Anwender' können alle Ausweise gedruckt werden, optional mit Bild und Unterschrift.

Easy-BDE kann ohne Tastatur und ohne Maus nur über die integrierte Barcode-Steuerung bedient werden. Zum Lieferumfang von Easy-BDE gehört eine flexibel nutzbare Barcode-Engine.

Nach der Easy-BDE-Anmeldung erscheint üblicherweise das Arbeitszeit-Erfassungsfenster. Per Barcode können Tätigkeiten aus Fertigungsaufträgen und/oder Kundenauftrags-Arbeitskarten ausgewählt und direkt mit allen wichtigen Informationen angezeigt werden. Über entsprechende Barcodes kann der Easy-BDE-Anwender seine ausgewählte Tätigkeit starten und sich dabei automatisch abmelden. Es erscheint wieder das Anmeldefenster. Nach Fertigstellung der Tätigkeit kann sich der Easy-BDE-Anwender erneut anmelden und er sieht seine aktuelle Tätigkeit. Nach Auswahl und Start einer neuen Tätigkeit wird seine bisher aktuelle Tätigkeit automatisch beendet und unter Berücksichtigung der Arbeitszeit, Personal- und Maschinenstundensätze gebucht.

Bei jeder Tätigkeit kann zwischen Rüstzeit, Stückzeit und Gesamtzeit unterschieden werden.

Neben Einzeltätigkeiten können auch Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen gestartet, beendet und gebucht werden. Über eine entsprechende Mandantenkonfiguration kann festgelegt werden, ob die Soll-Zeiten bei Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen die proportionale Verteilung der Ist-Zeiten bestimmt.

Jeder Easy-BDE-Anwender kann über einen entsprechenden Barcode auch seine letzten 50 Tätigkeiten einsehen und prüfen. Darüber hinaus kann er auch eventuell nicht erledigte Tätigkeiten anzeigen.

Bisher wurden die nachfolgenden 27 Barcodes realisiert. Die ersten beiden Stellen definieren die Aktion und danach folgen ein oder zwei durch ein %-Zeichen getrennte Parameter.

Barcodes mit einem Parameter:

  • AA Barcode-ID : Anmeldung über Anwender Ausweis
  • FG AGA-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungs-Arbeitsganges
  • FA Fertigungs-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungsauftrages
  • FP Arbeitsplatz-Kürzel : Auswahl eines Arbeitsplatzes (Maschine)
  • KA Kundenauftrags-Belegnummer : Auswahl eines Kundenauftrages

Barcodes mit zwei Parametern:

  • KA Kundenauftrags-Belegnummer % Positionsreihenfolge : Auswahl einer Kundenauftrags-Position

 Barcodes ohne Parameter:

  • TE : BDE-Tätigkeiten erfassen
  • TH : Historie der letzten 50 Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
  • TU : Auflistung der unerledigten Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
  • SE : Status Einzeltätigkeit
  • SS : Status Sammeltätigkeit
  • ST : Status Sammeltätigkeit Plus-Minus
  • SM : Status Mehrmaschinenbedienung
  • SN : Status Mehrmaschinenbedienung Plus-Minus
  • BG : Buchen oder sammeln Gesamtzeit
  • BR : Buchen oder sammeln Rüstzeit
  • BS : Buchen oder sammeln Stückzeit
  • BA : Alle Sammeltätigkeiten oder Mehrmaschinenbedienungen starten
  • BL : Ausgewählte Sammeltätigkeit oder Mehrmaschinenbedienung löschen
  • BE : Alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
  • GE : GEHT-Aktion eines Easy-BDE-Anwenders sowie alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
  • EN : Abmelden eines Easy-BDE-Anwenders ohne BDE-Aktion
  • EX : Easy-BDE komplett beenden
  • ZO : Nach oben scrollen
  • ZU : Nach unten scrollen
  • ZX : Nach oben scrollen im 2-ten Bereich
  • ZY : Nach unten scrollen im 2-ten Bereich

02.02.2012 - Erweiterung der Adress- und Beleg-Reports

Die ERP-Software easyWinArt wurde um einige neue Funktionalitäten bezüglich der Reports für den Ausdruck von  Belegen und Kunden-Mahnungen erweitert.

In der Menü-Funktion 'Vorgangs-Belege' lassen sich jetzt mit dem Report 'Sammel-Belegdruck in Kurzform' beliebige Belege in einer gekürzten Form ausdrucken, d.h. wie beim Report 'Rechnung in Kurzform' werden die Beleg-Einleitungs- und Schluss-Texte sowie die Positions-Langtexte und einige weitere Details nicht mit angedruckt.

Die Adressen-Menüfunktion wurde um die drei Reports '1. Mahnung', '2. Mahnung' und '3. Mahnung' erweitert. Wird die Verweis-Menüfunktion 'Kunden-Mahnungen' geöffnet, so werden dort alle Kunden angezeigt, zu denen noch nicht komplett bezahlte Rechnungen oder Gutschriften existieren. In er Registerkarte 'Kontoauszug' können diese Belege eingesehen werden. Bisher konnte ein Kontoauszug in Beleg- oder Stammwährung gedruckt und dem Kunden zugeschickt werden. Es wurden dort alle noch offenen Rechnungen und Gutschriften aufgeführt. Ab sofort können zusätzlich die oben genannten Mahnungen angedruckt werden. Diese sind offiziell mit dem Begriff 'Zahlungserinnerung' bzw. 'Mahnung' betitelt und enthalten in der Auflistung nur die überfälligen Rechnungen und Gutschriften.

Um diese neuen Reports als kleines Mahnwesen nutzen zu können, kann wie folgt verfahren werden. Zunächst gibt es in der Registerkarte 'Kontoauszug' die Möglichkeit, einen individuellen Text einzugeben, der auf dem Ausdruck mit angedruckt wird. Wenn die erste Mahnung erstellt wird, kann diese direkt auch im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden, so dass diese an der Adresse hängt und somit in der Registerkarte 'DMS' eingesehen werden kann, welche Mahnungen man dem Kunden bereits zugeschickt hat und wie diese im pdf-Format aussehen. Zeitgleich kann diese Adresse mit einem Klick auf auf den Wecker in der Funktions-Toolbar auf Wiedervorlage gelegt werden, z.B. in einer Woche mit dem Hinweistext, dass die 2. Mahnung fällig ist. Somit erscheint pünktlich eine Woche später das Erinnerungsfenster. Mit einem Klick hat man dann gleich wieder die Adresse vor Augen, sieht bei Bedarf in der Registerkarte die '1. Mahnung' und kann nun die 2. Mahnung drucken und auch wieder archivieren, anschließend eventuell eine erneute Wiedervorlage einstellen.

Januar

31.01.2012 - Erweiterung des Lager-Journals

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Bereich des Lager-Journals erweitert.

Das Lager-Journal enthält ab sofort das Feld 'Verbrauchs-Beginn' in der Registerkarte Chargen-Daten. Wird ein neuer Lager-Journal-Eintrag für einen chargenfähigen Artikel erzeugt, so wird in diesem Feld der Verbrauchs-Beginn der Charge dokumentiert. Selbst wenn der Lagerbestand einer Charge vollständig aufgebraucht und somit in den Artikel-Chargen die entsprechende Charge mit ihren Daten nicht mehr enthalten ist, lässt sich weiterhin jederzeit der Verbrauchs-Beginn im Lager-Journal einsehen.

28.01.2012 - Verbesserungen im Finanzwesen

Der Bereich Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Konfigurations-Menüfunktionen für das Finanzwesen verbessert:

  • Firmen-Bankverbindungen:
    Erweiterung der Plausibilitäten und Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem muss eine Bank als Hauptbank festgelegt werden.
  • Kontenfindung:
    Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem werden bei 'Neu' keine Null-Konten vorbelegt.

26.01.2012 - Erweiterung der Artikel-Verwaltung

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der PPS-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Artikel-Verwaltung' erweitert.

Im Register 'Gewichtsdaten und Formen' wurde ein neues Feld zur Erfassung des Nettogewichtes in kg hinzugefügt.

23.01.2012 - Neues Suchverfahren 'Mouser' in der Web-Artikel-Suche

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt erhält in der Menü-Funktion 'Web-Artikel-Suche' ein neues Suchverfahren.

In der Web-Artikel-Suche kann jetzt auch nach Artikeln von Mouser (www.mouser.com) gesucht werden. Diese werden wie gewohnt mit Artikeldaten und Preisstaffeln dargestellt und können anhand des für die gewünschte angegebene Menge angezeigten Preises miteinander und mit den Artikeln der anderen realisierten Suchverfahren verglichen werden. Anschließend kann ein Import ein oder mehrerer Artikel in den Artikelstamm von easyWinArt durchgeführt werden.

In Kürze werden die folgenden weiteren Web-Artikel-Suchverfahren realisiert:

- Digikey (www.digikey.de)
- Distrelec (www.distrelec.de)
- Future Electronics (http://de.futureelectronics.com)

In weiteren Kundenprojekten können auf Kundenwunsch auch weitere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.
 

19.01.2012 - Neue Funktionalität beim Mail-Versand von Belegen

Das CRM-System (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde im Mail-Versand von Belegen verbessert. Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:

Es wird ein Angebot mit der Belegnummer 2340-12 und der Angebotsnummer 1093.0-12 sowie dem Betreff 'Server-Komponenten' per E-Mail verschickt.

  • Nach der bisherigen Logik wurden folgende Daten generiert:

    E-Mail-Betreff: Angebot - 2340-12 / 1093.0-12 - Server-Komponenten
    Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-2340-12-1093.0-12-634625686470653978.PDF
    Kein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang.
     
  • Nach der neuen Logik werden die Daten anders generiert:

    E-Mail-Betreff: Angebot 1093.0-12   Server-Komponenten
    Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-1093.0-12.PDF
    Temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang: 63462568647065397

Die neue Logik ist schlanker und der E-Mail-Anhang ist für den E-Mail-Empfänger (Kunden) wesentlich intuitiver.

Die Eindeutigkeit im Dateinamen wird durch ein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang erreicht.

17.01.2012 - Verbesserung der Stücklisten-Plausibilitäten

Die Stücklisten-Plausibilitäten der ERP-Software easyWinArt wurden überarbeitet.

Bei allen Stücklisten-Menüfunktionen

  • Stückliste
  • Stückliste-Verkauf
  • Fertigungs-Stückliste

sind keine negativen und keine Null-Mengen zulässig. Dasselbe gilt für die Mengen-Faktoren.

16.01.2012 - Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter für BDE

Die PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt erhält einen neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register Bertiebsdatenerfassung (BDE):

  • Nachkommastellen bei Easy-BDE-Mengen

Über diesen Schalter kann die Mengenanzeige der in Kürze bereitgestellten Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE zwischen 0 und 3 Nachkommastellen variiert werden.

14.01.2012 - Erweiterung der Menüfunktion 'Arbeitszeiten'

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Arbeitszeiten' erweitert:

Über die neuen Felder 'Rüstzeit', 'Stückzeit' und 'Gesamtzeit' kann der Buchungstyp für jede erfasste Arbeitszeit festgelegt werden.

Auch die zurzeit in der Realisierung befindliche, barcode-basierende Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE nutzt diesen neuen Buchungstypen für eine bessere Differenzierung in der Nachkalkulation.

12.01.2012 - Diverse Erweiterungen und Verbesserungen

Die ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Punkten erweitert und verbessert:

  • Menüfunktion Arbeitszeiten
    Wird die Menüfunktion Arbeitszeiten über den Button 'Anzeige aller Tätigkeiten für den aktuellen Fertigungs-Arbeitsgang' der Menüfunktion Fertigungs-Aufträge aufgerufen, so können nur noch Arbeitszeiten für den jeweiligen Fertigungs-Auftrag eingestellt werden. Wird die Menüfunktion Arbeitszeiten direkt aufgerufen, so können nach wie vor beliebige Arbeitszeiten erfasst, geändert oder gelöscht werden.
  • Menüfunktion Vorgangs-Belege
    In der Beleg-Verwaltung wird beim Kopieren eines Beleges die allgemeine Bemerkung gelöscht.
  • Druck-Reports
    Bei eigenen und auch bei Standard-Druck-Reports kann nun auch die Mehrsprachen-Textnummer geändert werden.
  • Beleg-Druck
    Beim Druck eines beliebigen Beleges wird der Kurztext einer beliebigen Beleg-Position automatisch über die gesamte Druckbreite ausgedruckt, sofern die Positions-Mengen 1 und 2 Null betragen.
  • Rechnungs-Druck
    Neben dem normalen Rechnungs-Formular gibt es ein neues Formular 'Rechnung in Kurzform'. Bei diesem Rechnungs-Formular werden die Beleg-Einleitungs- und Schluss-Texte sowie die Positions-Langtexte nicht mit angedruckt. Man hat somit einen zusätzlichen Rechnungs-Druck für die Buchhaltung, der nur die buchhalterisch notwendigen Daten beinhaltet und mit weniger Papier auskommt.
  • Menüfunktion Seriennummern
    Die Suchliste der Menüfunktion Seriennummern wurde um die Felder "Beleg-Art'' und "Beleg-Typ'' erweitert. Man hat damit einen besseren Überblick über die Verwendung der Seriennummern.

08.01.2012 - Zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt erhält im Mandanten-Konfigurations-Register Bertiebsdatenerfassung (BDE) zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter für die zurzeit in der Realisierung befindliche, barcode-basierende Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE:

  • Easy-BDE-Fenster beim Aufruf maximieren:
    Wird dieser Schalter gesetzt, öffnet sich das Easy-BDE-Fenster immer im bildschirmfüllenden maximierten Modus. Ein Umschalten in den normalen Modus ist möglich.
  • Easy-BDE-Timeout in Sekunden:
    Eingabe der Timeout-Zeit in Sekunden. Der Standardwert beträgt 60 Sekunden. Es können alle Werte zwischen 10 und 600 Sekunden vorgegeben werden. Eine Timeout-Zeit von z.B. 45 Sekunden bedeutet: Hat ein Easy-BDE-Anwender sich über seinen Barcode-Ausweis angemeldet, um z.B. eine neue Tätigkeit zu starten, so wird er automatisch wieder abgemeldet, wenn er 45 Sekunden keine Easy-BDE-Aktion ausführt. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass kein anderer Easy-BDE-Anwender die Anmeldung eines anderen benutzen kann, wenn dieser vergessen hat, sich abzumelden. Mit dem Start einer neuen Tätigkeit erfolgt normalerweise eine automatische Abmeldung.

01.01.2012 - Frohes neues Jahr mit neuen Möglichkeiten

Das gesamte easyWinArt-Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie für das neue Jahr 2012 alles Gute, Gesundheit und viel Erfolg mit Ihrer ERP-Software easyWinArt. Gleichzeitig möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und Interessenten für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Jahr 2011 bedanken. Ihr vielfaches Lob und Ihre konstruktiven Kritiken gaben uns den Ansporn und die Gewissheit, mit easyWinArt den richtigen Weg zu verfolgen: Modernste, zukunftssichere Technologie mit optimaler Ergonomie, hoher Funktionalität und einfacher, intuitiver Bedienung und das alles zu einem sehr günstigen Preis.

Für einen erfolgreichen Start ins neue Jahr haben wir die Basis-Module und die Auftragsbearbeitung Ihres ERP-Systems um wichtige neue Funktionalitäten erweitert und damit diverse Verbesserungsvorschläge realisiert, die von vielen Kunden gewünscht wurden.

Im Wesentlichen wurden nachfolgende neue Funktionalitäten fertiggestellt und für Wartungs-Kunden sowie Freeware- und Testinstallations-Anwender zum kostenlosen Download und automatischen Update bereitgestellt.

(A) Teil-Belege und Sammel-Belege:

Nach wie vor können komplette Belege in Nachfolger-Belege kopiert werden. In diesem Falle werden alle Belegpositionen automatisch verknüpft. Wir nennen das 'Beleg pushen'. Zum Beispiel kann ein kompletter Lieferschein mit einem Toolbar-Button-Klick in eine Rechnung kopiert und verknüpft werden. Der Lieferschein bekommt dann den Status 'Gesamt-Fakturiert'.

Ebenso ist es nach wie vor möglich, Belegpositionen zu ziehen, indem durch Häkchen ausgewählte Vorgänger-Belegpositionen in einen vorhandenen Beleg kopiert und automatisch verknüpft werden. Das sogenannte 'Beleg ziehen' erfolgt mittels Toolbar-Button 'Dem aktuellen Beleg alle offenen, noch nicht verknüpften Beleg-Positionen zur Verknüpfung anbieten'. Zum Beispiel können Sie einer Rechnung ein oder mehrere offene, noch nicht verknüpfte Lieferschein-Positionen desselben Kunden hinzufügen und diese automatisch verknüpfen. Mittels 'Beleg ziehen' konnten auch bisher schon problemlos Teil-Belege und Sammel-Belege erstellt werden, wenn auch relativ umständlich und wenig intuitiv.

Neu ist die Möglichkeit, wesentlich einfacher als über 'Beleg ziehen', Teil-Belege und Sammel-Belege zu pushen:

  • Beim Teil-Beleg-Pushen werden nur die noch offenen Positionen des aktuellen Beleges zur Auswahl angeboten.
  • Beim Sammel-Beleg-Pushen werden alle noch offenen Positionen aller Belege desselben Kunden und desselben Belegtyps zur Auswahl angeboten.

In Abhängigkeit vom Beleg-Typ können nachfolgende 6 Teil-Belege und 6 Sammel-Belege gepusht werden:

  • Angebot --> Teil- oder Sammel-Auftrag
  • Auftrag --> Teil- oder Sammel-Verkaufs-Lieferung
  • Verkaufs-Lieferung --> Teil- oder Sammel-Rechnung
  • Anfrage --> Teil- oder Sammel-Bestellung
  • Bestellung --> Teil- oder Sammel-Einkaufs-Lieferung
  • Einkaufs-Lieferung --> Teil- oder Sammel-Verbindlichkeit

Das 'Beleg ziehen' ist mit Einführung des Teil-Belege und Sammel-Belege-Pushens im Wesentlichen nur noch zum nachträglichen Kopieren und Verknüpfen von Vorgänger-Belegpositionen von Bedeutung.

(B) Kundenspezifische Reports und Report-Anpassungen:

Fast alle easyWinArt-Kunden erweitern die Standard-Druckfunktionalität um eigene Formulare und Listen. Dabei werden oft vorhandene Standard-Reports kopiert und kundenspezifisch verändert und erweitert.

Der schon in den Basis-Modulen enthaltene Formular-Designer ist so leistungsfähig, dass nahezu alle Kundenwünsche realisierbar sind. Insbesondere beim Belegdruck benötigt jeder Kunde ein auf seine Anforderungen abgestimmtes Angebots-, Bestellanfrage-, Auftragsbestätigungs-, Bestellungs-, Lieferschein-, Rechnungs- und Gutschrift-Formular.

In vielen Fällen möchte ein Kunde mit eigenen Formularen die Standard-Formulare ausblenden und die Reihenfolge in der Druck-Anzeige verändern. Die war auch bisher schon möglich, die entsprechenden Reihenfolge-Änderungen und Ausblendungen gingen jedoch nach einem automatischen Update verloren.

Dies ist nun nicht mehr der Fall. Alle Formular-Ausblendungen und Reihenfolge-Änderungen bleiben nach einem automatischen Update erhalten.

(C) Kundenspezifische Erweiterung der Suchkriterien:

Viele easyWinArt-Kunden möchten die Suchlisten und Suchkriterien bei einigen Menüfunktionen erweitern. Eine Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung ist für jeden easyWinArt-Kunden relativ leicht zu realisieren über 'Entwicklung --> Werkzeuge --> Menue-Funktionen-Select'. Eine Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung bleibt seit ca. 6 Monaten auch bei einem automatischen Update erhalten.

Die Möglichkeiten bei der Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterung wurden in der aktuellen Version deutlich verbessert:

  • Neben Tabellen können auch beliebige, verknüpfbare SQL-Server-Views herangezogen werden.
  • Im Standard noch nicht verknüpfte Tabellen oder Views können selbst über 'Entwicklung --> Werkzeuge --> Menue-Funktionen-From' kundenspezifisch verknüpft werden.
  • Tabellen oder Views können auch mehrstufig verknüpft werden.
  • Auch die mit den neuen Möglichkeiten erstellten Suchlisten- und Suchkriterien-Erweiterungen bleiben bei einem automatischen Update erhalten.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit den neuen easyWinArt-Funktionalitäten. Alle sind auf vielfachen Kundenwunsch realisiert worden.