KOM  -  Verwaltung aller Kommissionen

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Kommissionen

Hier findet die Verwaltung aller im aktuellen Mandanten vorhandenen Kommissionen statt.

Beschreibung

Mit der Funktion Kommissionen können Sie die Zusammengehörigkeit der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge strukturiert unter einer Kommissions-Nummer herstellen. Eine Kommission kann beliebig viele Unter-Kommissionen haben, mit denen diese weiter untergliedert werden kann. Somit kann beliebigen Vorgangs-Belegen und Fertigungs-Aufträgen genau eine Kommission und genau eine zu dieser Kommission gehörige Unter-Kommission zugewiesen werden. Jeder Kommission und jeder Unter-Kommission muss jeweils eine Adresse zugewiesen werden. Die Vorgangs-Belege und/oder Fertigungs-Aufträge einer Kommission/Unter-Kommission können jedoch abweichende Adressen haben.

Belege und/oder Fertigungs-Aufträge eines Kunden-Auftrages oder auch mehrerer Kunden-Aufträge können unter einer Kommissions-Nummer zusammen gefasst werden. Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie aus jedem Beleg und Fertigungs-Auftrag, der einer Kommission zugewiesen ist, über die Registerkarte 'Belege gleicher Kommission'/'Fertigungs-Aufträge gleicher Kommission' alle Belege/Fertigungs-Aufträge der gleichen Kommission einsehen können. In der Registerkarte 'Kommission' sehen sie die zugehörige Kommission und falls vorhanden die zugehörige Unter-Kommission. Aus der Menüfunktion 'Kommission' über die Registerkarte 'Alle Belege der aktuellen Kommission' können Sie ebenfalls alle Belege und/oder Fertigungs-Aufträge einer Kommission sehen. Ein zusätzlicher Vorteil der Kommissionen ist, dass auf die Belege und/oder Fertigungs-Aufträge die Kommissions-Nummer aufgedruckt werden kann. Dies gewährt eine leichtere Zuordnung und ein schnelleres Wiederfinden der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge.

Beispiel: Sie bekommen einen Kunden-Auftrag eine Maschine zu entwickeln. Die Entwicklung durchläuft mehrere Stadien mit verschiedenen Schwerpunkten. In den Prozessen der Entwicklung, entstehen Vorgangs-Belege und Fertigungs-Aufträge. Jetzt haben Sie unter anderem Angebote, Lieferungen, Rechnungen und Fertigungs-Aufträge für diesen Kunden-Auftrag vorliegen, können aber auf einen Blick nicht die Zugehörigkeit bestimmen und müssen in mehrere verschiedenen Schritten zu den gewünschten Belegen/ Fertigungs-Aufträgen navigieren. Für diesen Fall können Sie die Funktion Kommission nutzen. Sie legen eine Kommission z.B. mit der Nummer '1023' und der Bezeichnung 'KundeA' an. Weisen den Belegen und Fertigungs-Aufträgen des Kunden-Auftrages, die gerade erstellte Kommission zu. Oder die Kommission wird mit Beginn des Kunden-Auftrages angelegt und im Verlauf des Prozesses den entstandenen Belegen und/oder Fertigungs-Aufträgen zugewiesen. Aus einer Registerkarte des 'Beleges' und/oder des 'Fertigungs-Auftrages' oder aus einer Registerkarte der 'Kommission', können Ihnen dann alle zu der Kommission zugehöre Belege und/Fertigungs-Aufträge angezeigt werden. Beim Drucken der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge z.B. auf Papier oder in PDF, kann die Kommissions-Nummer mit aufgedruckt werden.

Genau so können Sie die Zusammengehörigkeit auch für mehrere Kunden-Aufträge unter einer 'Kommissions-Nummer' herstellen. Sie bekommen z.B. drei Kunden-Aufträge. Ein Kunden-Auftrag 'X' für die Entwicklung der Maschine A, ein Kunden-Auftrag 'Y' für die Entwicklung der Maschine B und ein Auftrag 'Z' für die Entwicklung der Maschine C. Es sind drei verschiedene Aufträge aber von einem Kunden. Deshalb möchten Sie diese Kunden-Aufträge unter einer Kommissions-Nummer zusammen bündeln. Es können jedoch auch drei Aufträge von drei verschiedenen Kunden sein, denn die Kommissionen und die dazu gehörige Unter-Kommissionen dürfen unterschiedliche Adressen haben. Sie legen eine neue 'Kommission' mit der Nummer '1025' und der Bezeichnung 'KundeXYZ' an. Dann legen Sie für diese Kommission drei Unter-Kommissionen an. Eine benennen Sie als 'Maschine A, die andere heißt 'Maschine B' und die dritte Unter-Kommission benennen Sie als 'Maschine C'. Die Belege und Fertigungs-Aufträge, die bei den Entwicklungen der Maschinen entstanden sind, weisen Sie der zugehörigen Unter-Kommission (Maschine- A, B, oder C) zu. Aus einer Registerkarte des 'Beleges' und/oder des 'Fertigungs-Auftrages' oder aus einer Registerkarte der 'Kommission', können Ihnen dann alle zu der Kommission zugehöre Belege und/Fertigungs-Aufträge angezeigt werden. Beim Drucken der Belege und/oder Fertigungs-Aufträge z.B. auf Papier oder in PDF, kann die Kommissions-Nummer mit aufgedruckt werden.

Funktion

Eine neue Kommission können Sie anlegen, indem Sie auf den Button 'Neu' klicken, die Bezeichnung für die Kommission eingeben und die gewünschte Adresse auswählen. Mit dem Speichern haben Sie eine neue Kommission angelegt. Die Kommissions-Nummer wird automatisch vergeben, wenn Sie manuell keine Nummer in das Eingabefeld eintippen. Einen Vorgangsbeleg oder Fertigungs-Auftrag einer Kommission zuweisen, können Sie aus der Registerkarte 'Kommission' des gewünschten Beleges oder Fertigungs-Auftrages. Klicken Sie dazu die Registerkarte'Kommission' an und wählen Sie, mit einem Klick auf den blauen Schriftzug 'Kommissions-Nummer', die gewünschte Kommission aus. In derselben Registerkarte können Sie auch, falls erwünscht und vorhanden, eine Unter-Kommission auswählen. Um eine Unter-Kommission anzulegen, wählen Sie die gewünschte Kommission aus und Klicken in das 'Suchfenster' oder auf den Button 'Ändern' der Registerkarte 'Unter-Kommissionen'. Geben Sie dort die Bezeichnung sowie die Adressnummer für die Unter-Kommission ein und Speichern Sie die neu angelegte Kommission ab. Kommissionen Löschen können Sie nur, wenn keine Datensätze in der Kommission hinterlegt sind. Klicken Sie dazu den Button 'Löschen' an und bestätigen Sie mit 'Ja'.    

Neben den Kommissions- und Adressdaten können Sie in den 'Registerkarten' weitere Daten eingeben und einsehen.

Registerkarten

  • 'Unter-Kommissionen' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Unter-Kommissionen der jeweiligen Kommission nach Adressnummer/Firmennahmen in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung sortiert. Durch einen Doppelklick in das Suchfenster, einen Klick auf den Button 'Ändern' oder einen Klick auf den Button 'Unter-Kommissionen-Verwaltung' gelangen Sie in die Verwaltung aller Unter-Kommissionen, dort können Sie die Unter-Kommissionen Erstellen, Bearbeiten, Löschen.
  • 'Alle Belege der aktuellen Kommission' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Belege der jeweiligen Kommission nach Beleg-Typ/Beleg-Datum in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung sortiert. Mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Beleg oder einen Klick auf den Button 'Ändern' können Sie den ausgewählten Beleg verwalten. Mit dem Klick auf den Button 'Alle Belege anzeigen' werden Sie in die Belegverwaltung für alle Vorgänge der ausgewählten Kommission weiter geleitet, dort bekommen Sie alle Belege der ausgewählten Kommission angezeigt und können diese Bearbeiten, neue Erstellen oder Löschen. Damit eine Kommission einem Beleg zugewiesen wird, müssen Sie in der Registerkarte 'Kommission' des ausgewählten Beleges die gewünschte Kommission auswählen.
  • 'Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle Fertigungs-Aufträge der jeweiligen Kommission nach Status/Menge in einer anpassbaren Tabellen-Darstellung sortiert. Mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Fertigungs-Auftrag oder einen Klick auf den Button 'Ändern' können Sie den ausgewählten Fertigungs-Auftrag verwalten. Mit dem Klick auf den Button 'Alle Fertigungs-Aufträge anzeigen' werden Sie in die Verwaltung alle Fertigungs-Aufträge der ausgewählten Kommission weiter geleitet, dort bekommen Sie alle Fertigungs-Aufträge der ausgewählten Kommission angezeigt und können diese Bearbeiten, neue Erstellen oder Löschen. Damit einer Kommission ein Fertigungs-Auftrag zugewiesen wird, müssen Sie in der Registerkarte 'Kommission' des ausgewählten Fertigungs-Auftrages die gewünschte Kommission auswählen.
  • 'Standard-Protokollierung des aktuellen Datensatzes' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle wichtigen Datensatzveränderungen der aktuell ausgewählten Adresse an. Wichtige Datensätze für die Adresse sind der 'Kunden-/Lieferantenstatus' und die Kunden-/Lieferantennummer. Wenn diese Datensätze geändert werden, dann werden diese Änderungen in der Standard-Protokollierung mit Datum-Uhrzeit gelistet. Über den Button 'Anzeigen' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf den gewünschten Protokoll rufen Sie die Anzeige der Standard-Protokollierung der aktuellen Adresse auf. Mit der Auswahl des gewünschten Eintrages werden Ihnen im Detailbereich alle Informationen zu dem veränderten Datensatz angezeigt, die nach Bedarf nochmal geändert werden können.
  • 'Bemerkung' In der Registerkarte Bemerkungen können Sie gewünschte Zusatzinformationen zu der gerade ausgewählten Adresse notieren und nach Bedarf jeder Zeit vervollständigen, bearbeiten oder auch löschen. Dazu muss die Adresse jedoch im Änderungsmodus sein. Klicken Sie dazu den Button 'Ändern'.
  • 'Dokumenten-Management' Diese Registerkarte zeigt Ihnen alle dieser Adresse angehängten Dokumente an. Zum Verwalten der Dokumente (Importieren, Bearbeiten, Löschen, etc.) kann die untergeordnete Menüfunktion, durch einen Doppelklick in die 'Suchliste' oder durch einen Klick auf den Button 'Ändern', geöffnet werden. Nähere Informationen zur Verwaltung der Dokumente im Dokumenten-Management finden Sie im Handbuch unter 'DMS'.
  • 'Individual-Variablen' Die Registerkarte Individual-Variablen zeigt Ihnen eigene individuelle Variablen (Eingabefelder) an. Sie können die Adresse z.B. um weitere Kennzeichen und Besonderheiten ergänzen. Dazu stehen Ihnen neun Steuerelemente zur Verfügung: drei Sorten von TextBoxen, CheckBox, ComboBox, IntegerBox, DoubleBox, DatePicker und TimePicker. Sie können nahezu beliebig viele solcher Individualvariablen erstellen. Die Registerkarte um weitere individuelle Variablen (Eingabefelder) zu ergänzen, können Sie unter der Menüfunktion 'Verwaltung --> System-Konfiguration --> Individual-Variablen'. Näheres dazu finden Sie im Handbuch unter 'Individual-Variablen'.

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Ihr Ralf Jasper
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