'NK' - Nummern-Kreise

Einstellungen zu den fortlaufenden Nummern für verschiedene Menü-Funktionen. Insbesondere werden Anfang und Ende des jeweiligen Kreises eingestellt sowie die Option des Lückenfüllens, so dass durch Löschen eines Datensatzes die enstehende Lücke mit dem nächsten neuen Datensatz gefüllt wird.

Nummernkreise konfigurieren

In der ERP-Software easyWinArt werden verschiedene Nummernkreise in unterschiedlichen Menü-Funktionen verwendet. Diese müssen vor der eigentlichen Arbeit mit easyWinArt nach Ihren Wünschen und Vorstellungen konfiguriert werden.

Sie können für jeden Nummernkreis eine Anfangsnummer sowie eine Endnummer konfigurieren. Achten Sie darauf, dass die erste vergebene Nummer immer um 1 höher ist als die Anfangsnummer. Geben Sie also als Anfangsnummer die 1000 an, so würde der erste Datensatz die 1001 erhalten. Weiterhin können Sie für jeden der Nummern-Kreise einstellen, ob Lücken gefüllt werden sollen. Dann wird die jeweils kleinste freigewordene Nummer benutzt, die zwischen Anfangs- und Endnummer liegt und kleiner ist als die aktuelle Nummer. Ein manuelles Anpassen der aktuellen Nummer ist zur Zeit nicht möglich.

Für eine übersichtliche Optik sollten die Nummernkreise nicht ein oder zweistellig sein, wenn abzusehen ist, dass schnell mehrere tausend Datensätze zusammen kommen werden. So sollten z.B. die Adressen mindestens vierstellig sein und bei 1000 oder 1001 beginnen. Eine Sonderbehandlung benötigen außerdem die Vorgangs-Belege. Hier gibt es einen Nummern-Kreis 'Belege', der über alle Beleg-Typen geht, sowie nochmals einen eigenen Nummern-Kreis, die sogenannte Vorgangsnummer, für jeden Beleg-Typ, d.h. 'Angebote', 'Aufträge', 'Rechnungen', etc. Hierzu kann man die Nummern so vergeben, dass man an der ersten Ziffer zwischen den einzelnen Beleg-Typen unterscheiden kann. Ein Beispiel dafür finden Sie im unten dargestellten Screenshot.

Beispiel und Screenshot für den Bereich 'Rechnungen-Nummern-Kreis' im EasyWinArt