'AVW' - Anwender

Verwaltung der Benutzerkonten aller easyWinArt-Anwender. Nur Administratoren können neue Anwender hinzufügen und bestehende Anwender sperren oder löschen. Sicherheitstechnisch relevante Daten können ebenfalls nur von Administratoren eingestellt werden. Ein Nicht-Administrator kann ausschließlich sein eigenes Passwort und einige andere Daten einstellen.

Verwaltung der easyWinArt-Anwender

Die Verwaltung der easyWinArt-Anwender finden Sie unter 'Verwaltung --> Sicherheit --> Anwender'.

Unter dieser Menü-Funktion werden alle Benutzer relevanten Daten eingegeben.
'Login-Daten'
In der 'Grundmaske' befinden sich die folgenden Daten: 'Login-Name' = Benutzer-Name für die Start-Anmeldung am easyWinArt. 'Name' = Vor- und Zuname des Benutzers. 'Gruppe' = Auswahl für die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers (z. B. 'Admins'). Jeder Anwender kann nur einer Gruppe angehören. Die Anwender-Berechtigungen werden ausschließlich über die Gruppe festgelegt. 'Startfunktion' = Bestimmungsmöglichkeit einer Menü-Funktion beim Aufruf von easyWinArt für den entsprechenden Benutzer (z. B. VOR = Vorgangs-Belege). 'Sprache' = Vorbelegung der System-Sprache. 'Maximale Fenster-Anzahl' = Anzahl von Fenstern die gleichzeitig aufgerufen werden können. 'Login' = Auswahlmöglichkeit ob sich der Benutzer am easyWinArt anmelden kann oder nicht. Dieses dient z. B. dazu, dass ein aus der Firma ausgeschiedener Mitarbeiter zwar weiterhin als Benutzer bestehen bleibt, aber sich im easyWinArt nicht mehr anmelden kann. 'Administrator' = Vergabemöglichkeit für Administratoren Rechte. 'Passwort' = Möglichkeit für die Vergabe eines Passwortes, ist aber nicht zwingend erforderlich. Anmerkung: Die Vergabe Passwort kann erst nach der Speicherung des Benutzers erfolgen! 'Gültig von / Gültig bis' = Eingabe für die zeitliche Gültigkeit der Benutzer-Anmeldung.

Registerkarten:

'Anwender-Daten'
Hier befinden sich die weitere Eingabemöglichkeiten für den Benutzer: 'E-Mail-Adresse' = Eingabemöglichkeit einer anwenderspezifischen E-Mail-Adresse. 'Bearbeiter-Kennzeichen' = Eingabefeld für das gewünschte Bearbeiter-Kürzel. 'Durchwahl' = Eingabemöglichkeit für die Telefonnummer des Anwenders, inklusive der Durchwahl. 'FAX-Durchwahl' = Falls gewünscht kann hier eine persönliche Faxnummer oder auch die Hauptfaxnummer eingetragen werden. 'Unterschrift anzeigen' = Ist eine Unterschrift des Anwenders hinterlegt, so kann an dieser Stelle ausgewählt werden, ob sie am Benutzer angezeigt werden soll oder nicht. Das Einbinden einer Unterschrift erfolgt über den Button 'Neu'. Dadurch öffnet sich der Datei-Explorer und es kann die entsprechende Datei ausgewählt werden. Die Unterschrift muss als Bild-Datei vorhanden sein. Das Feld 'Unterschriften-Text' = Eingabe des Textes der unter der Unterschrift stehen soll. In der Regel steht hier der Vor- und Zuname des Anwenders und die Bezeichnung seiner Positions- und Berufsbezeichnung.

'Personal-Daten'
An dieser Stelle befinden sich Eingabemöglichkeiten für den 'Stundensatz' = Vergütung pro Stunde, der 'Personalnummer' = Die Nummer über die der Anwender im Unternehmen geführt werden soll und der 'Barcode-ID' = Barcode für den Anwender-Ausweis. Die Barcode-ID wird durch drücken des Buttons, rechts neben dem Feld Barcode-ID, erzeugt.

'Zulässige Login-Zeiten in der Arbeitswoche'
Bei Bedarf können an dieser Stelle Zeiten für die zulässige Anmeldung des Anwenders im easyWinArt für die Arbeitswoche von Montag bis Freitag eingestellt werden.

'Zulässige Login-Zeiten am Wochenende'
Eingabemöglichkeit für die zulässige Anmeldung am Samstag und Sonntag.

Anmerkung: Sollten Login-Zeiten hinterlegt sein, so ist eine Anmeldung ausserhalb dieser eingestellten Zeiten nicht möglich!

'Foto des Anwenders'
Durch Aktivierung dieser Option besteht die Möglichkeit das Foto des Anwenders, falls in der Datenbank vorhanden, ein oder auszublenden. Das Hinzufügen eines Bildes wird durch Betätigung der Schaltfläche 'Bilbearbeitung' (befindet sich unterhalb der Menü-Leiste) oder gleichzeitigem drücken der Tasten 'Strg+B' gestartet. Die Auwahl der Bild-Datei erfolgt über den Button 'Neues Bild' und wird durch den Button 'Speichern' in die Datenbank eingefügt. Die Darstellung erfolgt in einer Miniaturansicht.

'Foto als Hintergrund'
Wird dieser Schalter gesetzt so besteht die Möglichkeit, eine Bilddatei als Hintergrund für den internen  Arbeitsbereich einzurichten. Es ist dann zu sehen, wenn keine Menüfunktion intern geöffnet ist. Dieses geschieht durch Betätigung des Button 'Neu' und Auswahl der gewünschten Datei. Eine Miniaturansicht des zukünftigen Hintergrundbildes ist direkt sichtbar.

'Kategorien-Verwaltung'
Auswahlmöglichkeiten für die Zuordnung von anwenderspezifischen Kategorien. Die Verwaltung der Kategorien befindet sich unter 'Verwaltung --> System-Konfiguration --> Kategorien --> Anwender'.

'Anwender-Konfiguration'
Unter diesem Punkt werden anwenderspezifische Einstellungen konfiguriert: 'Windows-Benutzername' = Dabei handelt es sich um den Benutzernamen, der für die Anmeldung am Windows gilt. Durch Betätigung des Button 'Hole Windows-Benutzername' erfolgt ein automatischer Eintrag in dass dafür vorgesehene Feld. Die nachfolgenden Konfigurations-Möglichkeiten sind nur von Relevanz für den Einsatz der easyWinArt-Telefonanlage oder einer tapifähigen Telefonanlage. 'Telefonie-Amt-Vorwahl' = Eingabe der Amtsvorwahl, in vielen Fällen wird hier eine Null eingetragen. 'Tapi-Line' = Auswahl des Tapi-Treibers. 'CTI-Durchwahl' = Eingabe der Durchwahl-Nummer vom Anwender. 'Eingehende Anrufe anzeigen' = Diese Funktion muss von der Telefonanlage unterstützt werden (easyWinArt-Telefonanlage / JA). 'Tastatur-Bedienung für 'Pos 1' und 'Ende' ausschalten' = Vorgabemöglichkeit, ob die Tastatur-Bedienung für die Tasten 'Pos 1' und 'Ende' aktiv ist oder nicht.

An dieser Stelle besteht die Möglichkeit für den easyWinArt-Anwender benutzerspezifische E-Mail-Konfigurationen zu tätigen. Wird der Eintrag hier getätigt, so werden E-Mails nicht mehr direkt verschickt, sondern es wird das hinterlegte Mail-Programm gestartet und alle möglichen Daten werden übergeben. In der Regel erscheint dann also ein Fenster des Mail-Programms mit einer neuen zu versendenden Mail.

Beispiel für Outlook:

Beispiel für Thunderbird:

Bitte die Parameter nicht von hier kopieren, sondern händisch in die Felder schreiben.