'DST' - Druck-Sprachtexte (und Textbausteine)

Mehrsprachigkeit der Formulare und Listen (z.B. für den Druck)

Druck-Sprachtexte dienen dazu, Formulare und Listen mehrsprachig gestalten zu können (und können zusätzlich als Textbausteine dienen, siehe unten). Die Texte werden in dieser Menü-Funktion jeweils mit einer Druck-Textnummer hinterlegt, z.B. ist 'Rechnungsdatum' unter der Nummer 162 zu finden. Im Report-Designer wird dann anstatt des eigentlichen Textes die Funktion 'EwaDruckText (162)' eingesetzt, welche bei Auswahl der Sprache 'Deutsch' entsprechend das Wort 'Rechnungsdatum' einfügt. Die Druck-Sprachtexte lassen sich um beliebig viele eigene Texte erweitern, die in eigenen Reports verwendet werden können. Für diese lautet die erste Druck-Textnummer 80001, damit noch genügend Nummern für Standard-Reports vorhanden sind. In welcher Sprache dann gedruckt wird, kann unten im Druck-Auswahlfenster eingestellt werden. Speziell für den Druck von Formularen und Listen in eine Menü-Funktion mit Vorgangs-Belegen kann an der Adresse die Sprache für den Druck voreingestellt werden. Dann wird diese Sprache im Druck-Auswahlfenster direkt ausgewählt und braucht nicht jedes Mal geändert zu werden. Wenn also an eine englische Adresse immer englische Belege wie Bestellungen oder Rechnungen verschickt werden sollen, so spart diese Voreinstellung die nötige Sprachänderung im Druck-Auswahlfenster ein.

Übersetzungen für Druck-Sprachtexte

Im rechten Teil der Menü-Funktion lässt sich für den aktuell gewählten Druck-Sprachtext jeweils eine Übersetzung pro Sprache eingeben. Welche Sprachen in easyWinArt verfügbar sind, kann in der Menü-Funktion 'Verwaltung -> Adressen-Konfiguration -> Sprach-Kennzeichen' bestimmt werden. Soll ein Anwender die Texte lediglich übersetzen, aber keine Originale ändern, löschen oder neu erstellen können, so steht dazu die Menü-Funktion 'Verwaltung -> Formulare und Listen -> Druck-Sprachtexte-Übersetzen' zur Verfügung. Wird die System-Sprache für den Mandanten in der Menü-Funktion 'Verwaltung -> System-Konfigurationen -> Firmendaten' auf eine bestimmte Sprache gestellt, so werden die Druck-Sprachtexte eben dieser Sprache verwendet. Möchte man dann trotzdem die deutschen Orginal-Texte bearbeiten, steht dazu noch die Menü-Funktion 'Verwaltung -> Formulare und Listen -> Original-Druck-Sprachtexte-Übersetzen' zur Verfügung.

-> Sprach-Kennzeichen -> Druck-Sprachtexte-Übersetzen -> Original-Druck-Sprachtexte-Übersetzen

Textbausteine: Verwendung eines Drucksprach-Textes als Textbaustein

Ein Textbaustein wird definiert, in dem ein vorhandener Druck-Sprachtext zum Textbaustein gemacht oder ein neuer Druck-Sprachtext gleich als Textbaustein angelegt wird. Ein Druck-Sprachtext kann als Textbaustein in allen Textfeldern in easyWinArt verwendet werden, sobald ihm eine Textbaustein-Gruppe zugewiesen wird. Solche Gruppen stehen zur Auswahl, sobald man sie in der Menü-Funktion 'Verwaltung -> Formulare und Listen -> Textbaustein-Gruppen' angelegt hat. Mehr Informationen dazu enthält das Kapitel Textbaustein-Gruppen. Neben der Gruppe ist bei Textbausteinen der Name für den Textbautein einzugeben, der später in der Textbaustein-Übersicht zu sehen ist, sowie eine Nummer für die Reihenfolge der Textbausteine, welche bestimmt, an welcher Stelle der Textbaustein in der entsprechenden Gruppe in der Textbaustein-Übersicht erscheinen wird. Textbausteine können auch mehrsprachig sein. In der Textbaustein-Übersicht lässt sich unten die Sprache wählen. Die Übersetzungen entsprechen natürlich denen der Druck-Sprachtexte und werden entsprechend wie oben beschrieben eingepflegt.

Ein Textbaustein kann in ein ein- oder mehrzeiliges Textfeld eingefügt werden, in dem man den Cursor in dieses Feld setzt und dann die 'einfg'-Taste auf der Tastatur oder den entsprechenden Button in der Funktions-Toolbar betätigt. Dann erscheint die bereits erwähnte Textbaustein-Übersicht.

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