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'AD' - Alle Adressen

Alle Adressen

Zentrale Adressen-Verwaltung als Basis für viele Menüfunktionen, in denen Adressen benötigt werden. Neben den üblichen Adressdaten wie Anschrift, Telefonnummer usw. können auch buchhalterische Daten, abweichende Liefer- und Rechnungs-Adressen, Bankverbindungen, beliebig viele Ansprechpartner und vieles mehr erfasst werden.

Die Menü-Funktion zur Verwaltung aller Adressen finden Sie unter 'Stammdaten --> Adressen --> Alle Adressen'.

Verwaltung aller Adressen

Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, werden über diese Menü-Funktion alle Adressen eingegeben und verwaltet. In der Grundmaske erfolgt die Eingabe der üblichen Kontaktdaten wie z. B. Anschrift, Telefonnummer usw. In der erweiterten Grundmaske befinden sich die Auswahlmöglichkeiten für die Handhabung der Adresse. Im dritten Bereich der Grundmaske befindet sich eine Registerleiste, mit den folgenden Registern:

  • Ansprechpartner
    Hier findet die Verwaltung der Ansprechpartner für die jeweilige Adresse statt. Durch Drücken auf den Button 'Ändern' unter diesem Register gelangen Sie in die Verwaltung der Ansprechpartner. Alternativ können Sie auch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in den dunkelgrauen Bereich machen, um in die Menüfunktion zu gelangen.
  • Buchhaltung
    Unter diesem Register werden die Konditionen rund um den Zahlungsverkehr eingestellt. Um diese einstellen zu können, müssen Sie bereits im System hinterlegt sein. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch.
  • Zusatz-Informationen
    Über dieses Register können Angaben zu den Frachtkonditionen, Sonderkonditionen (Adressrabatt) und wenn es sich um einen Vertriebskanal handelt, die Channel-Kennung und Chanel-Nummer eingestellt werden.
  • Kontoauszug
    Wenn Sie dieses Register aufrufen, sehen Sie für diese Adresse alle noch offenen Belege mit dem Beleg-Typ 'Rechnung' (Kunde) und dem Beleg-Typ 'Verbindlichkeit' (Lieferant). Über den Button 'Anzeigen' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf den gewünschten Beleg, rufen Sie die Kontoauszugs-Übersicht auf.
  • CRM-Aktivitäten
    Bei Aufruf von diesem Register, sehen Sie alle gelaufenen CRM-Aktivitäten. Neue werden über den Button 'Ändern' oder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in den dunkelgrauen Bereich hinzugefügt.
  • Branchen
    Über dieses Register können Sie die Branche(n) für die gewählte Adresse einstellen. Dies geschieht über den Button 'Ändern'. Um diese einstellen zu können, müssen Sie bereits im System hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie im Handbuch.
  • Bankverbindungen
    Die Bankverbindungen werden über dieses Register hinzugefügt oder geändert. Drücken Sie dazu einfach den Button 'Ändern'. Durch die Eingabe der Bankleitzahl, werden automatisch die allgemeinen Bankdaten gezogen. Sie brauchen dann nur noch die Kontonummer und den IBAN-Code manuell eintragen. Näheres zum Thema Bankenverwaltung finden Sie im Handbuch.
  • Lieferadressen
    Unter diesem Register findet die Verwaltung von abweichenden Lieferadressen statt. Es können nur Lieferadressen eingestellt werden, die bereits als Adresse im easyWinArt vorhanden sind. Eine nachträgliche Änderung im Vorgangsbeleg ist selbstverständlich möglich.
  • Rechnungsadressen
    Über dieses Register findet die Verwaltung von abweichenden Rechnungsadressen statt. Es können nur Rechnungsadressen eingestellt werden, die bereits als Adresse im easyWinArt vorhanden sind. Eine nachträgliche Änderung im Vorgangsbeleg ist selbstverständlich möglich.
  • Speditionsadressen
    Unter diesem Register findet die Verwaltung der Speditionsadressen statt. Es können nur Speditionsadressen eingestellt werden, die bereits als Adresse im easyWinArt vorhanden sind. Eine nachträgliche Änderung im Vorgangsbeleg ist selbstverständlich möglich.
  • Rücklieferadressen
    Die Verwaltung von abweichenden Rücklieferadressen findet unter diesem Register statt. Es können nur Rücklieferadressen eingestellt werden, die bereits als Adresse im easyWinArt vorhanden sind. Eine nachträgliche Änderung im Vorgangsbeleg ist selbstverständlich möglich.
  • Konzernadressen
    Sollte es sich um eine Konzernadresse handeln, so können Sie an dieser Stelle einstellen. Es können nur Adressen eingestellt werden, die im easyWinArt bereits vorhanden sind.
  • Anlieferungszeiten
    Über dieses Register können Anlieferungs-Zeiten für eine Adresse eingestellt werden. Es ist keine Funktion hinterlegt, sondern dient rein zur Information.
  • Electronic-Data-Interchange (EDI)
    An dieser Stelle findet die Verwaltung der Daten für das Electronic-Data-Interchange-Verfahren (EDI) statt.
  • Kategorien
    Möglichkeit für die Einstellung von Adress-Kategorien (Lieferant, Kunde, Vertriebspartner etc.). Diese müssen bereits im easyWinArt vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch.
  • Artikel-Kategorien
    Möglichkeit für die Einstellung von Artikel-Kategorien für die entsprechende Adresse (Handelsartikel, Serienartikel etc.). Diese müssen bereits im easyWinArt vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch.
  • Stichworte
    Möglichkeit zur Eingabe von Stichworten und Verschlagwortung.
  • Bemerkung
    Eingabemöglichkeit für allgemeine Bemerkungen.
  • Dokumenten-Management
    Unter diesem Register haben Sie die Möglichkeit, Dokumente an dieser Adresse anzuhängen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Handbuch.
  • Individual-Variablen
    Anzeige von vorhanden Individual-Variablen im easyWinArt.

Über die einzelnen Register werden alle wichtigen Daten, z. B. die Ansprechpartner, die Zahlungsbedingungen, usw., für die entsprechende Adresse hinterlegt.

 

Eine Besonderheit im easyWinArt ist der direkte Beleg-Verweis. Folgende Belege können direkt aus der Adresse, über Register, geöffnet werden: