Mandanten-Konfiguration 'Finanzbuchhaltung'
Die Registerkarte 'Finanzbuchhaltung' enthält die Konfigurationsmöglichkeiten für die Verwaltung der Fibu-Ausgabe. Die Fibu-Ausgabe erzeugt Dateien mit Buchungssätzen, je nach Einstellung beispielsweise im DATEV-Format oder im Format für die Euro-Fibu von SYSKA. Diese können dann in ein Finanzbuchhaltungsprogramm importiert oder dem Steuerberater übergeben werden, welcher dann den Import in sein Finanzbuchhaltungsprogramm durchführt.
Gruppierung 'Fibu-Ausgabe'
'Start-Datum der Fibu-Ausgabe' Die Fibu-Ausgabe liest alle finanzbuchhaltungsrelevanten Daten ab dem eingestellten Start-Datum ein. Dieses Datum muss eingestellt werden, bevor die Fibu-Ausgabe genutzt werden kann.
'Fibu-Ausgabe für Ausgangs-Rechnungen und Ausgangs-Gutschriften' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Ausgangs-Rechnungen' und 'Ausgangs-Gutschriften' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe Ausgangs-Zahlungen' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Ausgangs-Zahlungen' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe für Eingangs-Rechnungen und Eingangs-Gutschriften' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Eingangs-Rechnungen' und 'Eingangs-Gutschriften' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe Eingangs-Zahlungen' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Eingangs-Zahlungen' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe für Kassenbuchungen' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Kassenbuchungen' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe für Barverkaufs-Kassen' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Barverkaufs-Kassen' in die Export-Dateien übertragen.
'Fibu-Ausgabe für Debitoren und Kreditoren' Ist dieser Schalter aktiviert, so werden beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe alle 'Debitoren' und alle 'Kreditoren' in die Export-Dateien übertragen, die in der Adress-Verwaltung enthalten sind.
'Immer alle buchaltungsrelevanten Daten in die Fibu-Ausgabe einlesen' Unabhängig von den Einstellungen der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Fibu-Ausgabe für Ausgangs-Rechnungen', 'Fibu-Ausgabe für Ausgangs-Zahlungen', 'Fibu-Ausgabe für Eingangs-Rechnungen', 'Fibu-Ausgabe für Eingangs-Zahlungen' und Fibu-Ausgabe für Kassenbuchungen' wurden immer alle entsprechenden Finanzbuchhaltungsdaten eingelesen und im Original gesperrt. Nur beim DATEV- und SYSKA-Export wurden die Einstellungen der obigen Mandanten-Konfigurations-Schalter berücksichtigt. Dies bleibt nur dann erhalten, wenn dieser Schalter aktiviert wird. Anderenfalls werden die Einstellungen der obigen Mandanten-Konfigurations-Schalter schon beim Einlesen berücksichtigt, d.h. nur Finanzbuchhaltungsdaten des ausgewählten Typs werden in die Fibu-Ausgabe eingelesen.
'Beim Fibu-Export Positions-Buchungen möglichst zusammenfassen' Die Aktivierung dieser Option bewirkt, dass beim Betätigen des Buttons 'Export' in der Fibu-Ausgabe die Positionen von Ein- und Ausgangs-Rechnungen sowie Ein- und Ausgangs-Gutschriften beim Übertragen in die Export-Dateien soweit wie möglich zusammengefasst werden. Die Zusammenfassung ein oder mehrerer Datensätze erfolgt immer dann, wenn jeweils die Sachkonten (Erlös- bzw. Wareneingangs-Konten) sowie die Mehrwertsteuersätze übereinstimmen.
Gruppierung 'Fibu-Ausgabe-Methode'
'DATEV im DATEV-Format' Ist dieser Schalter gesetzt, so erfolgt die Erstellung der Export-Dateien im DATEV-Format. Anmerkung: Bei Auswahl dieser Option, müssen Sie vorher die Sachkonten-Länge eingeben.
'DATEV im KNE-Format' Ist diese Option aktiviert, so erfolgt die Erstellung der Export-Dateien im DATEV KNE-Format.
'SYSKA im Euro Fibu Format' Aktiviert man diesen Schalter, so erfolgt die Erstellung der Export-Dateien im SYSKA Euro Fibu Format.
Gruppierung 'Fibu-Ausgabe-Parameter'
'Fibu-Ausgabe-Verzeichnis' Eingabemöglichkeit eines Ziel-Verzeichnisses für die Export-Dateien der Fibu-Ausgabe. Beleibt das Feld leer, so erfolgt die Fibu-Ausgabe im Standard-Export-Verzeichnis, welches in der Mandanten-Verwaltung eingestellt ist.
'Beraternummer für die Fibu-Ausgabe' Hierbei handelt es sich um das Eingabefeld für die Beraternummer. Diese erhält man üblicherweise vom Steuerberater.
'Berater-Name für die Fibu-Ausgabe' Eingabefeld für den Berater-Namen. In der Regel wird hier der Name des Steuerberaters eingetragen.
'Mandantennumer für die Fibu-Ausgabe' Die Mandantennummer wird in dieses Feld eingetragen. Zu beziehen ist diese Nummer in der Regel über den Steuerberater.
'Bearbeiter-Kürzel für die Fibu-Ausgabe' In dieses Feld wird das Kürzel des Bearbeiters eingetragen.
Gruppierung 'Fibu-Unter-Mandanten'
'Fibu-Unter-Mandanten aktivieren' Über diese Option erfolgt bei Bedarf die Aktivierung der Unter-Mandanten.
'Fibu-Unter-Mandant ist Pflichtfeld' Ist dieser Schalter aktiv, so wird das eine Auswahl im Feld 'Mandant' zur Pflicht.
'Fibu-Unter-Mandanten haben eigene Nummernkreise' Durch setzen dieser Option werden die eigene Nummernkreise der Unter-Mandanten verwendet.