Mandanten-Konfiguration 'E-Mail'
Um die E-Mail-Funktion im easyWinArt nutzen zu können, ist die Eingabe des 'SMTP-Server' dringend erforderlich. Der 'SMTP-Server-Anmelde-Name' und das dazugehörige 'SMTP-Server-Anmelde-Passwort' müssen nur dann abgespeichert werden, wenn der angegebene 'SMTP-Server' eine Authentifizierung benötigt.
Fallbeispiel für SMTP-Server mit Authentifizierung:
Im Feld 'SMTP-Server' wird die Adresse des Postausgangs-Server hinterlegt. Unter 'SMTP-Server-Anmelde-Name' muss der Anmelde-Name für den SMTP-Server eingetragen werden. Beim 'SMTP-Server-Anmelde-Passwort' muss das Passwort für den 'SMTP-Server-Anmelde-Namen' eingegeben werden. Im Feld 'Anmelde-Passwort-Bestätigung' muss das Passwort erneut eingegeben werden. Dieses dient zur Überprüfung.
An die unter 'E-Mail-Protokolladresse' eingegebene Mail-Adresse, werden alle aus easyWinArt gesendeten E-Mails in Kopie gesendet.
Wurden die im Screenshot abgefragten Daten richtig eingegeben, so steht dem Versand von E-Mails im easyWinArt nichts mehr im Wege.
Mandanten-Konfiguration 'Fax'
Um die Fax-Funktion im easyWinArt nutzen zu können, ist nur die Eingabe eines Fax-Druckers dringend erforderlich.
Wir empfehlen die Software-Lösungen aus dem Hause 'Tobit', da dieser einer der führende Anbieter in Sachen Fax-Software ist.
Im Feld 'Fax-Drucker' wird der Name des verwendeten Fax-Drucker hinterlegt. Unter 'Vor'-ID muss der Steuerrungsbefehl für das automatische Ziehen der Faxnummer aus der Adresse eingetragen werden. Bei 'Nach'-ID wird der Steuerrungsbefehl für das Beenden eingetragen. Beispiel: @@NUMMER 123456789@@ Im Feld 'Dialog-Kennung' können weitere Steuerbefehle für die Fax-Software eingegeben werden. In unserem gezeigten Beispiel wird das Dialog-Fenster geöffnet und das zu versendene Fax mit dem Status 'warten' versehen.
Die im Screenshot angezeigten und im Text beschriebenen Daten, sind Beispiele für den Einsatz von Tobit FaxWare oder David.
Mandanten-Konfiguration 'Telefonie'
Grundsätzlich bietet easyWinArt Ihnen für TAPI-fähige Telefonanlagen/Endgeräte eine Komfort-Wahlhilfe für die Wahl der Nummen an der Adresse, am Ansprechpartner und an diversen weiteren Stellen an. Dadurch ist es Ihnen möglich, direkt aus easyWinArt heraus Telefonate durch Klicken des Hörersymbol zu tätigen.
Die im nachfolgendem Screenshot gezeigten Einstellungen werden nur beim Einsatz der easyWinArt-Telefonanlage benötigt.
Das Häckchen unter 'easyWinArt-Telefonanlage' muss gesetzt werden. Unter 'IP-Adresse der Telefonanlage' wird die der Telefonanlage zugewiesene IP-Adresse eingetragen. Bei 'Vorwahl eigenes Land' wird die Landeskennziffer hinterlegt. Im Feld 'Durchwahl-Nummern-Länge' wird die Länge der Durchwahlen angegeben.
Für nähere Informationen über die easyWinArt-Telefonanlage können Sie uns gerne kontaktieren.