'LAIN' - Inventur

Die Menü-Funktion 'Inventur' finden Sie im easyWinArt unter 'Lager --> Inventur'

Mit den Inventur-Menüfunktionen können eine Stichtags-Inventur oder eine Permanent-Inventur durchgeführt werden.

Bei der Permanent-Inventur werden nur die in der Inventur-Zählung erfassten Artikel beim Buchen der Inventur berücksichtigt.
Bei der Stichtags-Inventur werden alle lagerfähigen Artikel berücksichtigt und die in der Inventur-Zählung nicht erfassten Artikel erhalten beim Buchen der Inventur den aktuellen Lagerbestand (Soll- für Ist-Buchung).

Normaler Ablauf einer Stichtags- oder Permanent-Inventur:
1. Anlegen einer neuen offenen Inventur mit sinnvoller Bezeichnung, z.B. Jahresinventur 2011.
2. Unmittelbar vor Beginn der physikalischen Zählung wird das Häkchen 'Zählung starten' gesetzt.
3. Durchführen der physikalischen Zählung. Während dieser Zeit dürfen keine Lagerbuchungen erzeugt werden.
4. Eventuell die Zählung papierlos über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser durchführen.
5. Nach Ende der physikalischen Zählung das Häkchen 'Zählung beenden' setzen und die Zählung abschließen.
Ab jetzt dürfen wieder Lagerbuchungen erzeugt werden.
6. Eventuell Zählergebnisse manuell erfassen. Achtung: Nicht bei der Zählung über den easyWinArt-Barcodeleser.
7. Zählergebnisse prüfen und eventuell über den Toolbar-Button 'Inventur Zählung bearbeiten' korrigieren.
8. Inventur buchen: Toolbar-Button 'Inventur buchen'.
Anmerkung: Das Buchen der Inventur erfolgt in einer eventuell länger laufenden Transaktion. Dies sollte möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten erfolgen. Nach dem Buchen der Inventur sind keine Änderungen mehr möglich!

Besonderheiten der easyWinArt-Inventur:
Optional Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur.
Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung.
Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur.
Berücksichtigung aller Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss über den Toolbar-Button 'Inventur buchen'.
Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen.
Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste, papierlose Zählung über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur (Soll- für Ist-Buchung).
Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand.
Protokoll von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge.
Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen.