Integrierte Reporting-Software

Über die integrierte Reporting-Software werden bereits vorhandene Reports geändert und bei Bedarf neue erstellt. Der Report-Designer kann in einer easyWinArt-Sitzung mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden, dabei kann aber jede Report-Datei insgesamt nur einmal geöffnet werden.

Wird in der Druck- oder Listen-Auswahl das Designer-Häkchen von einem easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung gesetzt, so wird die Fenster-Ansicht vom Druck-Modus in den Designer-Modus umgeschaltet. Dabei bleibt der selektierte Report auch nach dem Umschalten weiter selektiert, was insbesondere in der Belegverwaltung sehr nützlich ist.

Im Designer-Modus wird der Typ eines Reports angezeigt. Verfügbare Report-Typen: ORG, USER, MOD und U-ORG.

Erläuterung zu den Report-Typen:

• ORG: Mit ORG werden Original-Reports des ERP-Systems easyWinArt gekennzeichnet. ORG-Reports können nicht geändert werden. ORG-Reports werden bei jedem easyWinArt-Update automatisch durch die jeweils aktuellen Versionen ausgetauscht.
• USER: Mit USER werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet. Jeder easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung kann für nahezu alle Menüfunktionen beliebig viele eigenen Reports erstellen. Dabei kann er komplett neue eigene Reports entwickeln (Neu-Button), z.B. unter Benutzung des integrierten Listengenerators, oder vorhandene eigene bzw. Original-Report zu einem neuen eigenen kopieren (Kopieren-Button).
• MOD: Mit MOD werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche Modifikationen von Original-Reports sind (Modifizieren-Button). Da Original-Reports nicht geändert werden können, müssen diese für kundenspezifische Anpassungen modifiziert werden. Der Original-Report bleibt nach einer Modifikation erhalten, wird aber im Druck-Modus nicht mehr angedruckt. Setzt man im Druck-Modus das 'Original'-Häkchen, so bekommt das Fenster einen grünen Hintergrund und der Original-Report wird statt des modifizierten Reports angedruckt.
• U-ORG: Mit U-ORG werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche auf einen Original-Report verweisen. Ein Verweis auf einen Original-Report war bisher nicht möglich. Auch bei einem Verweis auf einen Original-Report kann der Report selbst nicht verändert werden. Das Verhalten des Reports kann jedoch durch unterschiedliche Druck-Parameter beeinflusst werden. Grundsätzlich kann jeder Report beliebig oft verwiesen werden. Ein Verweis auf einen USER-Report bekommt auch das Kennzeichen 'USER'.

Wird ein mehrfach verwiesener ORG- bzw. U-ORG-Report modifiziert, so bekommen automatisch alle auf denselben Report verwiesene Report-Einträge das Kennzeichen 'MOD' und können geändert werden. Wird ein MOD-Report gelöscht, so wird nur der kopierte Original-Report gelöscht und alle mehrfach verwiesenen Reports bekommen das Kennzeichen ORG bzw. U-ORG zurück. Alle ORG-Verweise können nicht gelöscht werden. Alle U-ORG-Verweise können gelöscht werden. Beim Selektieren eines mehrfach verwiesenen Reports werden alle Report-Einträge farblich hervorgehoben, die auf den gleichen Eintrag verweisen. Beim Löschen eines Reports oder eines Report-Verweises geht die Selektion nicht verloren, d.h. es wird der nachfolgende Report-Eintrag selektiert.