Netto-orientierte Preise in easyWinArt
Grundsätzliche Orientierung
Die Preise in easyWinArt werden zurzeit Netto-orientiert angegeben und verwaltet. Auch die Preisfindung und die Erstellung von Belegen erfolgen netto-orientiert. Dies bedeutet, dass die Preise im Artikelstamm ohne gesetzliche Umsatzsteuer (USt), also netto eingegeben werden. Im konkreten Beleg, z.B. in einer Rechnung, werden dann im Falle von umsatzsteuerpflichtigen Positionen die Brutto-Preise entsprechend der jeweils gültigen Umsatzsteuer gebildet, indem der jeweilige Netto-Wert der Position mit der Umsatzsteuer multipliziert wird. Diese hängt jeweils von der Konfiguration Ihrer easyWinArt-Software und kann je nach eigenem Land und Ziel-Land des Beleges unterschiedlich ausfallen. Eine Ausnahme bildet die Barkasse, hier lässt sich einstellen, ob netto-orientiert oder brutto-orientiert gearbeitet wird.
Umgang mit brutto-orientierten Verbindlichkeiten
Beim Erfassen von Verbindlichkeiten kann der Fall eintreten, dass der Brutto-Betrag einer Verbindlichkeit gar nicht als Netto-Preis dargestellt werden kann. Häufig ist dies z.B. im Einzelhandel oder bei Tank-Quittungen so, denn in diesen Branchen wird der brutto-Preis festgelegt und daraus erst der Netto-Preis gebildet. Hierzu ein Beispiel anhand der deutschen vollen Umsatzsteuer von derzeit 19%:
| Brutto-Betrag: | 70,55 € |
| 59,28 € x 1,19 = | 70,54 € |
| 59,29 € x 1,19 = | 70,56 € |
Es müssen laut Verbindlichkeit Brutto 70,55 € an den Lieferanten bezahlt werden. Da der Preis in easyWinArt netto eingegeben werden muss, rechnet man 70,55 € / 1,19 und erhält 59,29 €. Gibt man aber 59,29 € im easyWinArt ein, so rechnet easyWinArt 59,29 € x 1,19 und es kommt ein Preis von 70,56 € heraus. Der Brutto-Preis von 70,55 € lässt sich mathematisch so nicht erreichen.
Um die Verbindlichkeit trotzdem abwickeln und bezahlen zu können, ist also der um 1 Cent höhere Betrag im easyWinArt einzugeben. Die Zahlung der Verbindlichkeit wird dann mit 1 Cent Skonto erstellt, so dass die Verbindlichkeit als komplett bezahlt gilt, aber nur 70,55 € an den Lieferanten ausgezahlt werden: Zahlung = 70,56 € = 70,55 € + 0,01 € Skonto
Diese Vorgehensweise ist mit dem Steuerberater unseres Vertrauens abgeklärt worden und ist rechtlich voll zulässig.
Tipp: Brutto-Netto-Umrechnung an Artikel und Position
Um nicht immer den Taschenrechner benutzen zu müssen, gibt es zwei Hilfsmittel in easyWinArt.
In der Artikel-Menüfunktion ist unter dem Preis-Eingsbefeld (sowohl beim Einkaufs- als auch beim Verkaufs-Preis) das Häckchen 'Bruttopreis-Nettopreis-Umrechnung'. Geben Sie einen Preis ein und setzen dann das Häckchen, so wird der eingegebene Wert in den Brutto-Wert umgewandelt, also z.B. bei 19% Umsatzsteuer mit 1,19 multipliziert. Wird zuerst das Häckchen gesetzt, dann erst der Preis eingegeben, und dann das Häckchen entfernt, so wird der eingegebene Preis auf netto heruntergerechnet, also z.B. durch 1,19 dividiert. Als Grundlage für die Rechnung wird der aktuell gültige MwSt-Prozentsatz des Haupt-MwSt-Satzes des eigenen Länder-Types verwendet, sofern dem aktuellen Artikel nicht in der Registerkarte 'Abweichende Mehrwertsteuer-Sätze' ein anderer MwSt-Satz zugeordnet ist.
Für die Beleg-Positionen-Menüfunktion muss das Hilfmittel zunächst in der 'Mandanten-Konfiguration' eingesschaltet werden. Dazu steht in der Registerkarte 'Positionen' das Häckchen 'Brutto-Netto-Umrechnungs-Option für Positions-Einzelpreise' zur Verfügung. Ist dieses aktiviert, so wird links neben dem Einzelpreis ein Taschenrechner-Symbol 'Brutto-Netto-Umrechnung' eingeblendet. Ein Klick darauf reduziert den Einzelpreis um die weiter unten eingestellte Umsatzsteuer, dividiert also z.B. durch 1,19.
