Fensterbeschreibung der Beleg-Verwaltung
Grundsätzlicher Fensteraufbau
Die Menü-Funtkion Vorgangs-Belege und alle entsprechenden Verweis-Menü-Funktionen entsprechen vom Aufbau grundsätzlich dem Standard, wie er im Kapitel "Allgemeine Bedienung" beschrieben ist. Eine Besonderheit stellt aber die BelegToolbar dar, welche aussschließlich hier von Bedeutung ist. Die Suchliste enthält alle Belege, die dem Anwender gerade angezeigt werden. Jede Zeile stellt einen Beleg dar, z.B. einen Auftrag oder eine Rechnung. Wie gewohnt, enthält der Detailbereich die entsprechenden Daten des gerade markierten Beleges, d.h. der gerade markierten Zeile in der Suchliste.
Verweis-Menü-Funktionen der Vorgangsbelege
Die neutrale Hauptkomponente der Auftragsbearbeitung ist die Menü-Funktion "Vorgangs-Belege" im Menü "Vorgänge". Ein blauer Würfel als Icon kennzeichnet diese Menü-Funktion. Alle weiteren Menü-Funktionen aus den Menüs Vorgänge, Verkauf und Einkauf, welche einen Würfel als Icon haben, stellen Verweis-Menü-Funktionen dar, d.h. es wird nur eine begrenzte Auswahl an Belegen angezeigt. Der blaue Würfel kennzeichnet Menü-Funktionen, welche Verkaufs- und Einkaufs-Belege beinhalten, während bei Menü-Funktionen mit grünem Würfel nur Verkaufs-Belege und entsprechend bei rotem Würfel nur Einkaufs-Belege erscheinen. Ansonsten haben alle Verweis-Menü-Funktionen die gleiche Funktionalität. So kann man z.B. alle erledigten Lieferungen öffnen, kann dann aber davon unabhängig über den Button "Neu" der Aktions-Toolbar eine Bestellung oder einen Beleg beliebigen anderen Types anlegen. Solange diese Menü-Funktion geöffnet ist, bleibt dieser neue Beleg sichtbar, auch wenn es sich dabei nicht um eine erledigte Lieferung handelt.
Die vorhandenen Verweis-Menü-Funktionen lassen sich um beliebige Eigene ergänzen. Wie das geht, ist im Kapitel "Entwicklung -> Werkzeuge -> Menue-Funktionen" beschrieben. So lässt sich beispielsweise eine Verweis-Menü-Funktion "Offene Rechnungen der letzten 2 Wochen" realisieren, oder "Alle Aufträge des Kunden Müller".
