Suchliste
Inhalt der Suchliste
Die Suchliste dient in vielen Menü-Funktionen zur übersichtlichen Anzeige der Datensätze in tabellarischer Form. Sie zeigt Ihnen z.B. Ihre Artikel, Adressen oder auch Zahlungsbedingungen an, je nachdem, welche Menü-Funktion gerade geöffnet ist. Diese Liste kann den gesamten Inhalt einer Tabelle in der Datenbank darstellen oder aber auf eine bestimmte oder zahlenmäßig begrenzte Auswahl von Datensätzen (Zeilen) reduziert sein. Ein Beispiel wäre der Aufruf der Menü-Funktion "Kunden". Diese zeigt nur Datensätze aus den Adressen an, die den Wert "Kunde=1" besitzen. Ähnlich verhält es sich mit dem Aufruf einer anwenderspezifischen Menü-Funktion. Weiterhin können auch die beiden Suchroutinen "Schnellsuche" und "Erweitere Suche" für eine Reduktion der Datensätze verantwortlich sein. Außerdem gilt für den Aufruf der meisten Menü-Funktionen eine Begrenzung auf eine bestimmte Anzahl an Datensätzen, um keinen unnötigen Netzwerkverkehr zu erzeugen und eine Datenflut anzuzeigen, die niemand benötigt. Deshalb bekommen Sie beispielsweise von einer Million Artikel nur die ersten 200 Datensätze angezeigt. Wenn Sie eine Datenzeile in der Suchliste anklicken, so werden die Daten aus den einzelnen Spalten in den Steuerelementen im Detailbereich angezeigt und können dort eingegeben oder geändert werden.
Spalteneinstellungen
Die mögliche Anzahl der in der Suchliste dargestellten Spalten entspricht (meistens) der Anzahl der Spalten der zugehörigen Tabelle in der Datenbank. Dies können mitunter sehr viele sein. Deshalb können Sie die sichtbaren Spalten begrenzen, in der Reihenfolge sortieren und ihre jeweilige Breite einstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften und wählen Sie den Punkt "Filter einstellen". Setzen Sie vor jeden Eintrag ein Häckchen, der sichtbar sein soll. Tipp: Schließen Sie jetzt das Fenster und öffnen Sie es erneut. Dann sind alle Spalten, die Sie ausgewählt haben, ganz oben angeordnet. Schieben Sie dann diese Einträge der Drag'n'Drop mit der Maus in die gewünschte Reihenfolge. Speichern Sie dann die Änderungen und aktualisieren Sie die Daten über den gelben oder roten Pfeil in der Funktions-Toolbar. Korrigieren Sie jetzt mit der Maus die Breite der Spalten und speichern Sie auch diese Änderung im eben benutzten Fenster der Filtereinstellung. Diese Einstellungen werden für den aktuellen Anwender und die aktuelle Menü-Funktion gespeichert. Somit kann sich jeder Anwender von easyWinArt die Spalten nach seinen Bedürfnissen einrichten. Um temporär trotz gesetztem Filter alle Spalten einzublenden, verwenden Sie bitte den Button "Filter" in der Aktions-Toolbar.
Darstellung
Sie können das Verhältnis von Detailbereich und Suchliste über den zwischen diesen befindlichen Trenner anpassen. In der Funktions-Toolbar können Sie mit einem Button die gesamte Suchliste ein- oder ausblenden. Mit dem folgenden Button können Sie die eingeblendete Suchliste über den gesamten Detailbereich vergrößern. Ist die Suchliste dagegen gerade ausgeblendet, so wird sie statt dessen als Popup geöffnet.
Sortierung
Innerhalb der Suchliste können Sie die Datensätze nach beliebig vielen Spalten sortieren bzw. untergeordnet weitersortieren. Beim Öffnen einer Menü-Funktion ist eine sinnvolle Standard-Sortierung vorgegeben. Wenn Sie auf eine Spalten-Überschrift klicken, so wird nach dieser Spalte sortiert, ein weiterer Klick sortiert absteigend. Das Sternchen markiert Spalten, nach denen sortiert worden ist und ein kleiner Pfeil zeigt die Richtung der Sortierung an. Klicken Sie mit der linken Maustaste eine andere Spalte an, so wird primär nach dieser Spalte sortiert. Über das Kontext-Menü können Sie auch nach einer zweiten oder dritten Spalte weiter sortieren oder die gesamte Sortierung aufheben. Wird über weitere Spalten sortiert, so sind diese Spalten alle mit Sternchen versehen.
Navigation
Zum Blättern in der Suchliste benutzen Sie entweder die Maus, oder die Tasten Bild auf/-ab, Pos1 und Ende. Wenn Sie mit einem Rechtsklick das Kontext-Menü eines Datensatzes öffnen, so haben Sie Zugriff auf die abhängigen Menü-Funktionen, eine Liste sinnvoller Funktionen, die mit den geöffneten Datensätzen in Verbindung stehen. So können Sie z.B. sehr schnell zu einer Adresse alle Belege öffnen. Weiterhin enthält das Menü einen Eintrag zur Anzeige des genauen Inhaltes des Feldes unter der Maus.
